高效時間管理與工作效率提升其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
各層級管理者及骨干員工
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
設(shè)計此課程的目的是幫助管理者及骨干員工:
■理清日常工作中因計劃不周、目標(biāo)設(shè)計不合理、計劃跟進(jìn)不及時等,給工作上帶來不能按時完成工作目標(biāo)、工作效率低、以及團(tuán)隊效能未能發(fā)揮等情況。
■與傳統(tǒng)課程不同的是,本課程引入國際最前沿的目標(biāo)管理工具,幫助學(xué)員突破傳統(tǒng)思維;用創(chuàng)新模式進(jìn)行目標(biāo)管理并落實計劃。
■通過此課程,100%提升學(xué)員目標(biāo)管理、有效執(zhí)行等方面能力。課程目標(biāo)
★學(xué)會快速制定計劃的方法并落實到行動步驟
★學(xué)會基于計劃的任務(wù)分解,以確保行動不偏離;
★重點學(xué)習(xí)時間管理中的周、日計劃管理與執(zhí)行,提升工作效率
★學(xué)習(xí)高效的執(zhí)行及自我檢查的方法,將計劃落到實處;
★引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行上一年度反思總結(jié),制定出今年最好的計劃書。課程大綱
程大綱:
討論:是什么阻礙了你的工作效率?在時間管理方面,你最需要解決的問題是什么?時間管理出現(xiàn)問題,會導(dǎo)致對工作、上級、下屬、同事間的哪些影響?
一、為什么工作要有成效
1、我們在工作中要面對的4個現(xiàn)實
1、什么是有效性
2、工作中的有效性
3、有效性是可以發(fā)展的
4、時間管理是卓有成效的核心能力
二、認(rèn)識自己的時間
1.德魯克談時間資源
a)時間是最稀有的資源
b)時間的供給沒有彈性
c)時間沒有替代品
d)任何事情都少不了時間
2、時間管理出現(xiàn)問題會導(dǎo)致的后果
a)時間對我們的壓力
3、德魯克的要事優(yōu)先原則
4、【工具】時間管理原則
a)工具:診斷時間管理現(xiàn)狀
b)案例:25000美元的故事
c)案例:普通人與成功人士的時間矩陣
d)檢測自己的時間管理現(xiàn)狀:你是第幾象限的人
5、【課后實踐】用時間象限管理你的時間
三、管理自己的時間
1、計劃的重要性
2、為什么不愿意制定計劃
3、制定計劃的7要素
4、【工具】5R問題分析工具
4、【小組演練】用5R工具分析工作問題
【視頻案例】下達(dá)不可能完成的命令,并分享啟發(fā)
四、行動的落實保證工作有效性
1、要事優(yōu)先原則
a)工具:區(qū)分要事
b)工具:效能工作法
演練:2項工具實操練習(xí)
2、周計劃管理你的周時間
a)工具:要事排序
b)演練:編排周行事例
3、日清工作法
a)【工具】每日任務(wù)清單控制法
b)案例:TO-DO-LIST
4、階段反思檢查法
a)2W工具用法
b)演練:反思上周工作
5、德魯克的4項建議
6、實現(xiàn)目標(biāo)的完整周期教練活動:反思2017年工作,我有三個收獲
五、2018年我的最好一年計劃書
1、反思我的2017年,三個收獲
2、2018年我的新思維模式
3、2018年我的10項行動
【視頻案例】FREE HUGES