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成為優(yōu)秀HR經(jīng)理人的五項修煉
發(fā)布時間:2015-12-10  來源:博課企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng) 作者:王小剛
我因為從事管理咨詢的原因,會到全國各地為企業(yè)的HR管理者們講課,常常聽到很多企業(yè)的HR們在我面前抱怨:人力資源部是最不受老板重視的部門。我就問:那你的老板最重視哪個部門呢?有的HR說:我們的老板最重視銷售部門了,因為銷售部門為公司創(chuàng)造了價值。也有HR說:我們的老板最重視生產(chǎn)部門了,因為生產(chǎn)部門制造出來了產(chǎn)品馬上就可以賣錢!還有的HR則說:我們的老板最重視財務(wù)部門了,財務(wù)部門是老板的命根子!我再問道:請問誰能理解公司的戰(zhàn)略或者說年度工作重點(年度目標(biāo))?沒有人回答我!請問貴公司從當(dāng)?shù)厝绾螌⑹聵I(yè)轉(zhuǎn)移到東南沿海去開拓新事業(yè)?如何設(shè)計新事業(yè)的組織結(jié)構(gòu)?如何選聘合適的人員到新單位去擔(dān)任負(fù)責(zé)人?公司內(nèi)部能選拔到這樣的負(fù)責(zé)人嗎?開拓新事業(yè)是要成立分公司?還是一個辦事處?如果要成立分公司,新公司的職責(zé)和主要流程是什么?辦事處的職責(zé)和流程又是什么?沒有人能回答!我又問了最后一個問題:那么通常考慮這些的問題的人是誰?大部分HR回答說是老板!可是這些問題實際上是人力資源方面的問題,卻要老板來操心,難怪老板們都不重視人力資源部門!因為任何一個優(yōu)秀的HR經(jīng)理人是絕不可能要老板來替他操心的,優(yōu)秀的HR經(jīng)理人通常會在老板還沒有想到之前,就已經(jīng)提供了系統(tǒng)并且專業(yè)的解決方案!筆者認(rèn)為:任何要想成為優(yōu)秀的HR經(jīng)理人,必須加強以下五項修煉。

第一項修煉 HR要成為組織的戰(zhàn)略合作伙伴
戰(zhàn)略合作伙伴當(dāng)今應(yīng)該是HR部門最響亮的稱呼,然而大多數(shù)人力資源部門往往未將自己如此定位。某知名咨詢公司曾做過一份調(diào)查研究,結(jié)果表明:
少于7.8%的受訪者認(rèn)為自己“有很高的專業(yè)”,能夠從人力資源價值性的角度對企業(yè)有所貢獻;
74.5%都認(rèn)為自己在這方面的能力僅有一般水平;
超過88%受訪者,不太知道該如何衡量人力資源部門對企業(yè)的貢獻!
盡管有人建議,人力資源部門需要把更多的時間花在有附加價值的活動上,把較少的時間與精力花在無附加價值的傳統(tǒng)人事工作上。但是根據(jù)研究結(jié)果,這種狀況還不在少數(shù)。經(jīng)營環(huán)境日益競爭的今天,正是HR部門協(xié)助組織累積無形資產(chǎn)的時刻。凡是組織變革、新事業(yè)戰(zhàn)略的擴張等,都是HR部門可以提供協(xié)助之處;但遺憾的是,很多企業(yè)仍將HR視為“成本中心”,而非“利潤中心”。
從實踐的角度來看,戰(zhàn)略合作伙伴應(yīng)包括:組織設(shè)計、戰(zhàn)略調(diào)整與戰(zhàn)略更新、業(yè)務(wù)流程、團隊管理、管理技能開發(fā)等。
人力資源如何升華為戰(zhàn)略合作伙伴?有一點需要請HR經(jīng)理們特別注意:一個公司的HR業(yè)務(wù)是不是受到公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程來驅(qū)動的?這點非常關(guān)鍵!HR的業(yè)務(wù)接受公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程驅(qū)動的程度越高,則越表明該公司的HR業(yè)務(wù)對戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的支撐作用!HR經(jīng)理人必須從整個企業(yè)經(jīng)營的角度去看待人力資源的管理問題。這就要求HR經(jīng)理人必須理解企業(yè)的戰(zhàn)略,思考如何將人力資源的策略與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略結(jié)合在一起,然后通過人力資源管理來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
確定人力資源在企業(yè)中是否扮演戰(zhàn)略合作伙伴的九個問題
1、人力資源管理在向公司內(nèi)部客戶提供增值服務(wù)方面做些什么?
2、人力資源部門能夠為企業(yè)的利潤增長貢獻什么?
3、你們怎樣衡量人力資源管理的有效性?
4、我們?nèi)绾螌T工進行再投資?
5、我們應(yīng)當(dāng)運用什么樣的人力資源戰(zhàn)略才能使企業(yè)從A點到達(dá)B點?
6、是什么原因?qū)е聠T工愿意留在我們的公司?
7、我們將怎樣對人力資源管理進行投資,從而擁有一個比競爭對手更好的人力資源管理部門?
8、從人力資源管理的角度來看,我們現(xiàn)在應(yīng)該做些什么來改善我們的市場地位?
9、我們能夠為將來進行的最優(yōu)變革是什么?
例如:筆者曾服務(wù)的某大型客車制造公司(甲公司),在實施國際化戰(zhàn)略進程中,年度營業(yè)額由2007年的46億增長到2008年的55億。
從實踐的角度來看:作為企業(yè)的HR經(jīng)理人必須了解:甲公司的經(jīng)營價值鏈?zhǔn)鞘裁?新的市場增長點將會在哪里?如何才能達(dá)成55億的總目標(biāo)?實施國際化戰(zhàn)略與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的市場推廣中,如何尋找到熟悉海外客車市場且具有豐富經(jīng)驗的人員?目前公司產(chǎn)品鏈人員的能力是否能夠適應(yīng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型嗎?供應(yīng)鏈人員的能力能夠適應(yīng)這種市場轉(zhuǎn)型嗎?我們需要多少這樣的人員?這些人員具備什么樣的技能和能力?通過什么樣的渠道來尋找具備這樣技能和能力的人員?如何訓(xùn)練這些人員?如何給付薪資?他們需要什么樣的福利?如何為他們做好生涯規(guī)劃?如何激勵這些人員?這些人員需要什么的一個工作環(huán)境和氛圍?我們需要做好哪些事情才能留住他們?這些業(yè)務(wù)活動都是HR經(jīng)理們成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴必須優(yōu)先思考的問題。

第二項修煉 HR要成為直線經(jīng)理的親密戰(zhàn)友 
人力資源部門單獨負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動包括:遵守《勞動法》、保持員工人事記錄、社會保險的繳納增減、薪資的計算與發(fā)放等。
從實踐的角度來看:在招聘面試、績效管理、員工紀(jì)律、培訓(xùn)發(fā)展、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、質(zhì)量改善和生產(chǎn)率提高等方面,HR經(jīng)理最有可能與直線經(jīng)理們進行合作。HR部門是設(shè)計和規(guī)劃這些人力資源管理制度的部門,而直線經(jīng)理們是執(zhí)行和操作這些由HR部門設(shè)計好的人力資源管理制度。HR經(jīng)理能否在設(shè)計這些制度的時候,邀請直線經(jīng)理們一起參與進來。這樣上下游之間做好對接關(guān)系,日后實施這些管理制度的時候也更具有針對性。
HR經(jīng)理需要牽手業(yè)務(wù),方能成為直線經(jīng)理們的親密戰(zhàn)友!HR經(jīng)理需要從哪些地方著手,才能增加對業(yè)務(wù)知識的了解呢?
第一HR經(jīng)理一定要能理解公司價值鏈。HR經(jīng)理需要熟悉公司經(jīng)營價值鏈的各個環(huán)節(jié),能夠理解業(yè)務(wù)部門是如何對戰(zhàn)略作貢獻的,這是最基本的要求。最為重要的是HR經(jīng)理還必須知道哪些是最關(guān)鍵的價值創(chuàng)造點,怎樣整合不同的環(huán)節(jié),這樣才能對業(yè)務(wù)部門起到支撐作用。
第二多溝通。只有通過經(jīng)常和直線部門進行溝通,HR經(jīng)理才知道直線部門在干什么,他們是如何干的,和非人力資源的同事溝通,可以獲得最新鮮的業(yè)務(wù)知識,了解到不同業(yè)務(wù)部門當(dāng)前最重大的任務(wù)和最現(xiàn)實的問題。很多表現(xiàn)優(yōu)秀的公司鼓勵HR參與很多與人力資源無關(guān)的項目和工作組,讓人力資源工作者與業(yè)務(wù)同事進行最親密的工作接觸,甚至有些大型公司讓人力資源工作者在不同的業(yè)務(wù)部門間進行輪崗,這些努力都是希望人力資源工作者沖出HR的小房間,和直線經(jīng)理們能夠在一起。
第三多收集信息。HR經(jīng)理需要掌握大量的信息,通過會議、各種報告、各種報表、產(chǎn)品說明等等。只有這樣,HR經(jīng)理們才有可能跟業(yè)務(wù)部門進行平等對話,否則誰又會去對話一個門外漢!例如,我曾了解到在很多企業(yè)在招聘過程中,用人部門提出了多少人力需求,人力資源部就照著用人部門提出的需求去招人。在這里HR經(jīng)理是否需要評估招聘人員多少數(shù)量才是合適的?如果要招聘的是產(chǎn)線工人,HR經(jīng)理能否評估他們的工作量有多大,每一天的產(chǎn)能是多少?需要加班多長時間才能完成生產(chǎn)任務(wù)?業(yè)績體現(xiàn)在哪里等等。只有做到這步,HR經(jīng)理的工作才能說算是到位了。

第三項修煉 HR要成為組織變革的推動者
如何留住好的員工?如何培育員工與接班人計劃?如何讓企業(yè)的中高層管理團隊和業(yè)務(wù)骨干隊伍不斷提升能力,增強穩(wěn)定性?這些都是組織變革中常常會碰到事情。
從實踐的角度來看,組織變革包括:包括裁員瘦身、收購兼并、擴充新的事業(yè)、裁員管理、文化整合等都屬于組織變革的范疇。HR經(jīng)理必須站在戰(zhàn)略的角度來思考:如何裁員?裁減什么樣的人員?如何安置?如何根據(jù)國家法律法規(guī)來解除這些員工的勞動合同?如何面對社會媒體解釋等等?如何穩(wěn)定留下的人員?必須做出來一整套的方案出來。實現(xiàn)快速變革,創(chuàng)建具有競爭優(yōu)勢的組織文化。

第四項修煉 HR要成為企業(yè)員工的服務(wù)者
從實踐的角度來看:員工關(guān)系、員工輔導(dǎo)計劃(EAP)、沖突管理、勞資關(guān)系等都屬于員工服務(wù)者的范疇。
從企業(yè)經(jīng)營價值鏈的角度看:企業(yè)要贏得顧客的滿意與忠誠,必須贏得員工的滿意與忠誠。
如果我們從內(nèi)部客戶關(guān)系視角來看,那么HR經(jīng)理則是其它直線經(jīng)理的客戶經(jīng)理。所謂客戶經(jīng)理,就是要為企業(yè)各層級提供一攬子的人力資源系統(tǒng)解決方案。如何做好員工激勵?比如:建立良好的溝通機制。通過人力資源部門既讓所有員工了解公司的發(fā)展?fàn)顩r以及公司計劃的機制,也有讓公司的管理者了解員工關(guān)心哪些問題的機制。公司總經(jīng)理與公司內(nèi)的一大群員工見面,回答大家提出的各種問題,傾聽他們發(fā)泄自己的不滿和抱怨。當(dāng)員工看到自己所關(guān)心的問題被公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)真接受了,他們對公司的忠誠度和信任感自然就培養(yǎng)起來了。

第五項修煉 HR要成為人力資源方面的專家
從實踐的角度來看,人力資源專家包括:診斷技術(shù)、培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源規(guī)劃與策略、能力素質(zhì)模型、招聘與配置、職位分析、人才與評價、績效管理、薪酬與激勵、e—HR等。
要想成為優(yōu)秀的HR經(jīng)理,人力資源專家是HR經(jīng)理人最基礎(chǔ)的修煉。因為假如沒有專業(yè)作為基礎(chǔ),HR經(jīng)理們同樣沒有能力做好其它幾項修煉的工作!


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