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怎樣提高工作效率

  • 開課時間: 2018年11月24日 周六 2018年11月25日 周日 查看最新上課時間
  • 開課城市: 深圳
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:林雄生(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 54488
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培訓(xùn)對象:

企業(yè)老板、高管、部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管、銷售、客服、行政人員、班組長、儲備干部等。

培訓(xùn)內(nèi)容:

【課程背景】

效率第一,怎樣才能做到?

沒有目標(biāo)或者方向不對,就像無頭蒼蠅,還有效率可言?

有了目標(biāo),沒有把主要精力放到增值作業(yè)上,效率能高嗎?

不知道怎樣轉(zhuǎn)化目標(biāo)為各項任務(wù),目標(biāo)可能成了口號,怎樣分析任務(wù)呢?

錯配了人的才能就像去和尚廟推銷洗發(fā)水,把任務(wù)分配給誰?

個人都擁有不同的能力,無法朝同一方向,變成了相互掣肘,哪有什么效率可言?

員工之間步調(diào)都不一致,都不互補,試問工作效率能高到哪里去?

為什么上班時間內(nèi)老是無法完成工作?再加班?還是無法完成,怎么辦?

同時負(fù)擔(dān)幾種工作,完成不同的任務(wù),在切換的過程經(jīng)常被打斷,造成效率低下。

溫水煮青蛙,容易讓人陷入僵局,落入危機中...

同樣的工作,為什么不同人員最后的產(chǎn)出差天洞地?

如果方法不同,有可能是方法的問題。如果方法相同,那就是能力的問題。

如果能力沒有問題,那就是錯配的問題......

增加員工效率,一個企業(yè)的最好狀態(tài)是讓一個人干很多事,不養(yǎng)閑人。

通過學(xué)習(xí),幫助學(xué)員輕松地提高工作效率!讓學(xué)員根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行思考,活學(xué)活用,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。

兩天時間,滿滿干貨,十六個案例,兩道練習(xí)題,分組討論,案例教學(xué),互動式研討。


【培訓(xùn)收益】

掌握科學(xué)的目標(biāo)管理方法

提高找關(guān)鍵要素的能力

提升目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)能力

掌握任務(wù)按計劃分配的技巧

學(xué)會打造高效團(tuán)隊

破除團(tuán)隊協(xié)作的障礙

掌握科學(xué)的時間規(guī)劃與管理方法

提升運用方法的能力

提升自我管理能力及超越自我


【課程大綱】

一、努力的方向(目標(biāo)管理)

◆ 目標(biāo)為什么老是無法完成?

目標(biāo)管理的三步驟

(1)怎樣設(shè)定目標(biāo)

◆ 什么樣目標(biāo)制定必須符合SMART原則?

◆ 怎樣跳出SMART原則制定目標(biāo)陷阱?

◆ 怎樣設(shè)定激勵性目標(biāo)?

(2)目標(biāo)實施

◆ 運用什么方法拆解終極目標(biāo)?

【案例分析】終極目標(biāo)拆解

【課堂練習(xí)】使用OKR工具為目標(biāo)找“關(guān)鍵鑰匙”

(3)目標(biāo)成果的檢查與評價

◆ 怎樣看待目標(biāo)量化的意義?

【思考】要怎樣才能完成目標(biāo)?

◆ 如何快速找出達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素?

◆ 為了達(dá)成目標(biāo)怎樣找捷徑?

【案例分析】電梯救人的關(guān)鍵在哪里

◆ 怎樣化簡,丟掉多余的動作?

◆ 如何避免瑣碎事件對達(dá)成目標(biāo)的干擾?

【案例分析】撥開迷霧找到正確的調(diào)查對象


二、達(dá)成的利器(行動計劃)

1、怎樣把目標(biāo)量化成可分派的任務(wù)?

2、任務(wù)分配的四要原則

3、目標(biāo)轉(zhuǎn)化與任務(wù)分配技巧

◆ 怎樣才能把工作任務(wù)分析清楚?

◆ 具體任務(wù)對人有哪些要求?

【案例分析】怎樣做好任務(wù)分析

◆ 怎樣實現(xiàn)人崗匹配?

◆ 怎樣實現(xiàn)高效的任務(wù)分配?

【案例分析】讓對的人做對的事

◆ 怎樣發(fā)現(xiàn)人的優(yōu)勢?

◆ 怎樣充分發(fā)揮人的長處?

【案例分析】無限放大拳手優(yōu)點

◆ 什么樣的事情才是優(yōu)先呢?

◆ 怎樣安排優(yōu)先任務(wù)的順序?

【案例分析】怎樣安排優(yōu)先事項

【課堂練習(xí)】找到誰是喝開水?誰養(yǎng)魚的?


三、成功的捷徑(團(tuán)隊協(xié)作)

1、高效團(tuán)隊的五大特征

2、高效團(tuán)隊必須遵從的五大法則

3、怎樣才能最大限度的發(fā)揮團(tuán)隊力量

◆ 組建團(tuán)隊要考慮什么要素?

【問題思考】人情優(yōu)先還是規(guī)則優(yōu)先?

◆ 怎樣建立使團(tuán)隊高效的規(guī)則?

◆怎樣防止規(guī)則呆板化?

【案例分析】高壓線

◆ 為什么需要勞動分工?

◆ 怎樣評價團(tuán)隊成員的產(chǎn)出?

【案例分析】團(tuán)隊配合

◆影響團(tuán)隊協(xié)作的五大主要障礙

◆怎樣破除團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙?

【案例分析】突圍

◆怎樣給團(tuán)隊成員下命令?

◆如何避免溝通過程中信息失真?

【案例分析】領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)執(zhí)行到底


四、高效的秘訣(時間管理)

1、時間管理的五項內(nèi)容

2、時間管理的的原則

3、時間管理的方法和技巧

【問題思考】為什么“拼了命”時間還是不夠用?

◆ 了解自己使用時間的方式和狀況

◆ 如何做才能縮短別人干擾的時間?

【案例分析】時間管理

◆怎樣劃分時間塊的使用?

◆怎樣找出不同任務(wù)時間并行交集?

【案例分析】時間并行

◆ 如何養(yǎng)成凡事先提前做好準(zhǔn)備的習(xí)慣?

◆ 為什么要給每項任務(wù)設(shè)定最后期限?

【案例分析】設(shè)定最后期限要注意哪些要點

◆ 怎樣管理你的碎片化時間?

◆ 怎樣找出損耗的時間?


五、改善效率(方法能力)

【思考】增加時間、提高強度能提高效率嗎?

1、提高效率的六個常用方法

2、如何提高方法運用能力

◆方法使用的四大原則

◆怎樣挑選好方法?

【案例分析】問題多種解決方法

◆怎樣找到問題發(fā)生的主要原因?

◆怎樣做到標(biāo)本同治?

◆怎樣找出想做與能做之間的差距?

3、怎樣進(jìn)行效率改善?

效率改進(jìn)的五項內(nèi)容

(1)心態(tài)建設(shè)

◆ 怎樣對待壓力與情緒?

◆ 怎樣建立自信?

(2)良好習(xí)慣

◆ 如何固化行為成為習(xí)慣?

◆ 怎么樣使習(xí)慣發(fā)生變化?

(3)工作優(yōu)化

◆ 怎樣合理安排工作步驟

◆ 如何優(yōu)化動作

(4)控制干擾

◆ 怎樣保持專注?

【案例分析】提供盡可能多的線索

(5)總結(jié)經(jīng)驗

◆ 怎么做到自我超越?


【講師介紹】

林雄生,實戰(zhàn)型講師

十多年企業(yè)管理咨詢及培訓(xùn)工作從業(yè)經(jīng)驗,并在近十年來堅持不斷為各企業(yè)提供個人潛能開發(fā)及溝通技能等培訓(xùn)及咨詢。

對NLP、個人潛能開發(fā)和高效溝通方面有深入研究與實踐,并具有敏銳洞察力,擅長于人際關(guān)系處理和與人的潛意識溝通,其教練技術(shù)能讓人發(fā)掘潛能,超越自我。輔之在課程中穿插大量的討論和練習(xí),使學(xué)員在快樂學(xué)習(xí)中領(lǐng)悟新的思考模式,掌握全新的理念及技巧。其特有的熱情和引導(dǎo)能力以及強烈解決問題的使命感,使課程既有感染力,又具有實戰(zhàn)性,授課風(fēng)格活潑幽默,課堂氣氛活躍,以學(xué)習(xí)效果為導(dǎo)向,激情洋溢、具有極強的親和力與感染力,深受學(xué)員歡迎。課程實用、落地、具針對性,教學(xué)方式豐富、高效,能有效解決企業(yè)運作中遇到的實際問題,是眾多受訓(xùn)單位對老師的一致評價。

課程通俗易懂,有實際操作性強的方法和技巧,使學(xué)員在課堂上即能有效掌握,培訓(xùn)后馬上可以運用到工作和生活上,達(dá)到立竿見影的效果。


部分服務(wù)企業(yè):美固電子、特發(fā)信息、津村藥業(yè)、奧飛動漫、華炬電子、東莞市頂塑實業(yè)、深圳查爾孟科技、深圳瑪貝爾動漫、東莞群翔五金...



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