破除部門壁壘,協(xié)作更高效!
企業(yè)的快速發(fā)展,伴隨著的是權(quán)責(zé)分配日趨明確、部門分工日漸細(xì)化,于此同時(shí),部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對(duì)稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙
如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化
如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧
針對(duì)以上問題,我們特邀原華為公司高級(jí)經(jīng)理嚴(yán)明女士,與我們一同分享《跨部門溝通與協(xié)作》的精彩課程,本課程將幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個(gè)人與組織需求,認(rèn)識(shí)人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少?zèng)_突,有效的與上級(jí)、下級(jí)、同事、客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!
課程收獲
1、陳述跨部門溝通中達(dá)成共識(shí)的障礙根源
2、樹立雙贏思維,啟動(dòng)動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)3、運(yùn)用“KISS表達(dá)原則”4、陳述組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則
課程對(duì)象
各職能部門經(jīng)理/主管、業(yè)務(wù)骨干員工等
學(xué)員評(píng)價(jià)
上完這個(gè)課,我很清晰地知道:梳理或思考問題的思路、跨部門會(huì)議OCEAN模型、傾聽/表達(dá)/回應(yīng)技術(shù)等,收獲很大。
——辛同學(xué)溝通的同理心、溝通的框架與流程的等都是這個(gè)課中令我印象非常深刻的知識(shí)點(diǎn),老師的講解生動(dòng)詳實(shí)。
——朱同學(xué)課程大綱:
一、積極主動(dòng),重新明確溝通的作用 (一)溝通的位置1、溝通在勝任能力模型中的位置2、管理者的能力體現(xiàn)80%在于溝通3、管理者在管理和業(yè)務(wù)履行中的承載基礎(chǔ)是溝通能力(二)塑造順暢溝通環(huán)境源于勇?lián)?zé)任,不等不靠不抱怨的管理者1、提升責(zé)任感的四項(xiàng)修煉2、主動(dòng)出擊,不等不靠3、勇?lián)?zé)任,與不負(fù)責(zé)的言談舉止劃清界限4、杜絕抱怨,從力所能及的事情做起(三)積極主動(dòng),做好職業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)備1、路徑依賴,習(xí)慣的巨大作用2、獨(dú)立成長(zhǎng),發(fā)展內(nèi)職業(yè)生涯3、做好準(zhǔn)備,找準(zhǔn)職業(yè)跨越按鈕二、跨部門溝通中達(dá)成共識(shí)的障礙 (一)認(rèn)識(shí)組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源1、視頻:《長(zhǎng)征》2、思考:您認(rèn)為該會(huì)議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么 3、思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么 4、思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么 (二)企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個(gè)方面:1、角色沖突2、環(huán)境壓力3、信息不足4、個(gè)體差異(三)來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在1、流程與制度2、體制與分工3、企業(yè)文化(四)用理性推到部門墻1、統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù)(1)達(dá)成共識(shí)的誤區(qū):群體迷思(2)案例分析:L公司的問題(3)案例分析:K公司的會(huì)議中有什么溝通問題(4)用對(duì)目標(biāo)不懈的追求來統(tǒng)一方向(5)用結(jié)構(gòu)性的理性思維方法推倒"部門墻"(6)理性思維的日常運(yùn)用(7)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程對(duì)管理者提出的要求(8)提升企業(yè)執(zhí)行力中管理者的任務(wù)與難題2、敲定最佳解決方案(1)涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦 (2)達(dá)成共識(shí)的五步法:程序與數(shù)據(jù)(3)案例分享:安吉拉租房案例(4)會(huì)議主持者的責(zé)任(5)掌控會(huì)議的PPT要素(6)視頻分析:JOE的會(huì)議(7)掌控節(jié)奏,暴露與歸納信息2、無(wú)法選擇最佳(1)案例練習(xí):只有一個(gè)文員(2)談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示(3)雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申(五)跨部門溝通三原則1、面子第一,道理第二2、高標(biāo)處事,低調(diào)做人3、主動(dòng)--跨部門溝通的第一要義(1)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度(2)視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神(3)培養(yǎng)主動(dòng)溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化①自主性--多說一句話②合作性--用制度解決問題③思考性——主動(dòng)協(xié)作的來源三、跨部門溝通的修養(yǎng)與技巧 (一)策略性溝通的結(jié)構(gòu)(二)動(dòng)力對(duì)話系統(tǒng)1、人際思維的重要性(1)"人際思維"與"溝通技能"的關(guān)系(2)六種人際思維對(duì)溝通的影響(3)培養(yǎng)雙贏思維的三個(gè)品格2、用心傾聽的意義(1)先理解別人,再表達(dá)自己①練習(xí):十句話②理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)③導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯(2)同理心①換位思考在現(xiàn)實(shí)工作中能實(shí)現(xiàn)嗎 ②案例分享:"臭鼬"小組的原則(3)傾聽的意義①防止自傳式回應(yīng):好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當(dāng)然耳 Interpret、價(jià)值判斷 Evaluate②案例分析:餐桌上的對(duì)話③角色扮演:如何與下屬小林溝通④傾聽的意義在于理解而非判斷⑤共情技術(shù)的核心技巧(4)用提問去澄清①?gòu)耐普撝谢厮菔聦?shí)③從演繹中找到事實(shí)③如何問問題不會(huì)引起防衛(wèi)(三)建立有效工作關(guān)系的技巧1、正確面對(duì)不同的意見(1)開個(gè)好頭(2)理解他人的心理動(dòng)態(tài)與行為目的①情商管理精要與ABC理性情緒療法②視頻:這對(duì)母女怎么了 (3)開個(gè)好頭,先引后帶消除對(duì)抗(4)引發(fā)對(duì)共同目標(biāo)的認(rèn)同感(5)中斷的藝術(shù)2、建立有效工作關(guān)系的理性表達(dá)(1)有效的表達(dá)①回饋的"KISS原則"②有效表達(dá)的結(jié)構(gòu)a明確表達(dá)自己意見的三步法b向上司匯報(bào)工作的結(jié)構(gòu)c案例分析:××公司的請(qǐng)示d表達(dá)順序中的結(jié)構(gòu)與效率的關(guān)系e將上級(jí)的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)的句型③控制表達(dá)的強(qiáng)度--使用正確的跨部門溝通句型(2)對(duì)不同的人說不同的話--認(rèn)識(shí)人與人之間的差異①現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:社交風(fēng)格的差異②小組練習(xí):對(duì)角溝通練習(xí)③視頻分析:人與人之間的差異(3)真誠(chéng)贊美--練習(xí)3D贊美法(4)八小時(shí)以外的功夫①拉近關(guān)系的方法:FORM原則②建立關(guān)系的"共同點(diǎn)"原則四、溝通從"心"開始 (一)溝通從"五心"開始(二)課程總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃
所有對(duì)此感興趣的對(duì)象