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跨部門溝通,協(xié)助與沖突處理

  • 開課時間: 2021年5月21日 周五 2021年5月23日 周日 查看最新上課時間
  • 開課城市: 廣州
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:陳西君老師(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 61117
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培訓(xùn)對象:

培訓(xùn)內(nèi)容:


課程背景:
許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?如何在實(shí)際的溝通中運(yùn)用雙贏的策略和技巧?
針對以上問題,本課程幫助您發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認(rèn)識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級.下級.同事.客戶進(jìn)行交流,提升溝通效率與效果!
培訓(xùn)目標(biāo):
1.理解溝通在工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義
2.了解跨部門溝通障礙的根源,樹立正確的組織溝通觀念
3.掌握跨部門溝通的要點(diǎn),有效處理內(nèi)部沖突,提升部門間的溝通效率與效果
4.理解雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),啟動動力對話系統(tǒng),學(xué)會先理解別人,再表達(dá)自己
5.認(rèn)識人與人之間的性格差異,減少無謂的人際沖突,提升個人影響力。

課程大綱


第一講:高效溝通對組織的重要性
一、認(rèn)識自我的溝通習(xí)慣
小組活動:誰種蘋果.誰開卡車
1.人們在團(tuán)隊(duì)活動的行為模式分類
2.個人測試:我的溝通習(xí)慣
思考:理性的溝通行為應(yīng)該是怎樣的
二、溝通在企業(yè)執(zhí)行效率中的位置
1.企業(yè)發(fā)展的核心競爭力由什么來決定?執(zhí)行力決定企業(yè)成敗重要性
2.什么是執(zhí)行力?
1)執(zhí)行力與職業(yè)化的關(guān)系
2)職業(yè)化的組織意義與個人意義
3)企業(yè)執(zhí)行力需要的員工能力模型
4)職業(yè)化意識層面的核心
5)企業(yè)員工基礎(chǔ)素質(zhì)的構(gòu)成
6)Guide.Enabler.Housekeeper對應(yīng)管理模塊的基礎(chǔ)——溝通
7)是什么實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“人本”導(dǎo)向
8)溝通在職業(yè)工作者成長中的比重
第二講:跨部門溝通中達(dá)成共識的障礙
一、認(rèn)識組織內(nèi)溝通與協(xié)作中的問題及根源
視頻:《長征》研討
思考:您認(rèn)為該會議雙方出現(xiàn)沖突的根本原因是什么?
思考:您認(rèn)為組織內(nèi)溝通出現(xiàn)問題的癥狀和原因是什么?
思考:在日常協(xié)作工作中您最反感的做派是什么?
二、企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
1.角色沖突
2.環(huán)境壓力
3.信息不足
4.個體差異
三、來自企業(yè)內(nèi)部門墻的存在
1.流程與制度
2.體制與分工
3.企業(yè)文化
四、用理性推到部門墻
1.統(tǒng)一目標(biāo).利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
案例分析:M公司的問題
案例分享:“臭鼬”小組的原則
2.涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
3.達(dá)成共識的誤區(qū):群體迷思
4.達(dá)成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
案例分享:安吉拉租房案例
5.會議主持者的責(zé)任
6.談判技術(shù)在解決沖突問題中帶來的啟示
7.雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
案例練習(xí):只有一個文員
五、主動——跨部門溝通的第一要義
1.組織內(nèi)溝通的三個根本難點(diǎn)
2.責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
視頻分析:團(tuán)隊(duì)精神
3.培養(yǎng)主動溝通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化
1)自主性——多說一句話
2)合作性——用制度解決問題
3)思考性——主動協(xié)作的來源
第三講:跨部門溝通的修養(yǎng)基礎(chǔ)
一、來自個人的差異
1.溝通的修養(yǎng)與技能
2.性格
二、人際思維模式的重要性
1.六種人際交往哲學(xué)對溝通的影響
2.培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
3.成熟的含義與表達(dá)
三、動力對話系統(tǒng)
1.先理解別人,再表達(dá)自己
練習(xí):十句話
1)理解事實(shí)(Fact)和感覺(Feeling)
2)導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2.傾聽的意義
1)傾聽的意義在于理解而非判斷
2)防止自傳式回應(yīng):好為人師Advise.追根究底Probe.想當(dāng)然耳Interpret.價值判斷Evaluate
3)同理心傾聽的要求
角色扮演:科長與小林
3.用提問去澄清
1)教練的目的:抽離.啟蒙.利他
2)從推論中回溯事實(shí)
3)從演繹中找到事實(shí)
4)成就導(dǎo)向提問法
5)解決問題提問法
6)如何問問題不會引起防衛(wèi)
四、現(xiàn)場分享:本企業(yè)跨部門溝通亮點(diǎn)
第四講:策略性溝通技巧
一、正確面對他人的不同意見
1.理解他人的心理動態(tài)與行為目的
2.開個好頭——養(yǎng)成引發(fā)對共同目標(biāo)認(rèn)同感的說話習(xí)慣
二、有效控制自己的情緒
視頻:這對母女怎么了?
1.負(fù)面情緒的來源
2.刺激與反應(yīng)的ABC模型
3.把負(fù)面情緒轉(zhuǎn)變成正面情緒
練習(xí):尋找ABC,避免談話“上綱上線”
三、理性表達(dá)建立有效工作關(guān)系,達(dá)成最終效率成果
1.“KISS表達(dá)原則”
2.明確表達(dá)三個環(huán)節(jié)
3.用5個別人喜歡聽的句型說話,去除對抗的矛盾情緒
4.對不同的人說不同的話——認(rèn)識人與人之間的差異
現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
5.60后.70后.80后的差異
四、如何與上級溝通
1.與上司溝通的阻礙
2.將上級的指示轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo)
3.?多問一句話:“你最后想要的結(jié)果是什么?”
4.了解是影響的前提
5.向上溝通的11個原則
6.先理解上級的不理解
1)承認(rèn)上級不理解的現(xiàn)實(shí)
2)尊重上級的不理解,認(rèn)為他總有一定的合理性
3)盡可能了解上級為什么不理解
4)采取讓上司容易理解的方式讓上司理解
7.用上司喜歡的句型說話
8.與上司溝通的六個層次
第五講:溝通從“心”開始
一、組織內(nèi)溝通的三項(xiàng)基本原則
1.效果第一,道理第二
2.高標(biāo)處事,低調(diào)做人
3.主動意識
二、高標(biāo)處事,低調(diào)做人
1.八小時以外的功夫
2.拉近關(guān)系的方法:FORM原則
3.建立關(guān)系的“共同點(diǎn)”原則
三、課程總結(jié):策略性溝通的結(jié)構(gòu)

課程主講


陳西君老師:
教育及資格認(rèn)證:
?高級培訓(xùn)師
?JITA日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP授權(quán)認(rèn)證講師
?WIAC國際行動教練協(xié)會授權(quán)認(rèn)證教練
?北京大學(xué)匯豐商學(xué)院《六維領(lǐng)導(dǎo)力》授權(quán)講師
?北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力研究中心講師
?中山大學(xué)高等繼續(xù)教育學(xué)院特邀講師
?暨南大學(xué)管理學(xué)院EDP中心特邀講師
?北京大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)碩士;經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)雙學(xué)士。
講師經(jīng)歷及專長:
?陳老師曾任:德賽集團(tuán)視聽科技公司華中大區(qū)經(jīng)理(中國電子百強(qiáng))、曾任松下電器公司廣東區(qū)域經(jīng)理(日資世界500強(qiáng))、曾任中山達(dá)華智能科技股份有限公司營銷總監(jiān)(上市公司)
?陳老師擁有15年以上知名國企、外資、合資和民營企業(yè)管理實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),涉及制造、電子、日化、IT及管理咨詢等行業(yè),經(jīng)歷了一線銷售、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷、人力資源等不同管理崗位的工作,深諳企業(yè)運(yùn)營及企業(yè)發(fā)展對各級管理者的要求及任職資格,在人才培育、組織績效提升、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和廣闊的視野。
?陳老師長期為多家企業(yè)擔(dān)任管理顧問,深入接觸大量企業(yè)經(jīng)典案例,幫助企業(yè)切實(shí)解決管理困惑,輔導(dǎo)企業(yè)健康快速成長,是一位真正知行合一的實(shí)戰(zhàn)管理專家。
?陳老師具有豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),所到之處,受到參訓(xùn)企業(yè)和學(xué)員的高度好評,他剛?cè)岵?jì)的輔導(dǎo)技術(shù),富有哲理而通俗的培訓(xùn)風(fēng)格和對培訓(xùn)效果的執(zhí)著追求,使他的訓(xùn)練和輔導(dǎo)具有極強(qiáng)的組織系統(tǒng)和個人改善效果。
?陳老師的主講課程有:《MTP中高層管理者技能提升訓(xùn)練》、《管理者角色定位與職業(yè)素養(yǎng)》、《目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》、《高品質(zhì)溝通與沖突管理》、《問題分析與有效解決》、《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》、《贏在執(zhí)行-卓越執(zhí)行力》、《六維領(lǐng)導(dǎo)力》……

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