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建立項目經(jīng)理的非職權(quán)影響力

  • 開課時間: 年月日  年月日  查看最新上課時間
  • 開課城市:
  • 培訓(xùn)時長:2天
  •  
  • 課程類別: 項目研發(fā)
  • 主講老師:肖振峰(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 58414
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建立項目經(jīng)理的非職權(quán)影響力其它上課時間:

培訓(xùn)對象:

1. 項目經(jīng)理、項目團隊成員、骨干員工 2. 企業(yè)中基層管理者、與項目相關(guān)的職能部門人員 3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員 4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景

課程背景:
在授課過程中,發(fā)現(xiàn)跨部門工作推動是項目經(jīng)理比較集中的痛點。然而項目的跨部門復(fù)雜協(xié)作特征,又決定了跨部門非職權(quán)影響力是項目經(jīng)理的重要能力構(gòu)成。同時隨著隨著組織的扁平化發(fā)展趨勢,跨部門工作協(xié)調(diào)也成為現(xiàn)代職場的必備生存技能。

課程目標

本課程的核心目的就是:
1. 培養(yǎng)項目經(jīng)理在沒有職位權(quán)力的前提下帶領(lǐng)項目團隊、推動跨部門項目的實施;
2. 幫助項目經(jīng)理從被動的執(zhí)行者轉(zhuǎn)型為積極的領(lǐng)導(dǎo)者。
3. 使項目經(jīng)理從關(guān)注事的維度升級到可以支持到事情背后的人,從而奠定職場晉升的堅實基礎(chǔ)。
課程突破PMBOK的知識范疇,融入心理學(xué),組織行為學(xué)等內(nèi)容,結(jié)合老師多年帶項目帶企業(yè)的經(jīng)驗,理論少實戰(zhàn)多,用體驗式教學(xué)的方式,帶領(lǐng)學(xué)員在場景演練中學(xué)習(xí)屬于自己的項目管理技能。

課程大綱

導(dǎo)入
組建團隊
討論:小組為什么選你做隊長(leader的承擔(dān)與被期待)

第一講:體驗項目非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力
一、權(quán)力的來源
1. 權(quán)力的本質(zhì)是影響力
2. 權(quán)力的5個來源 - 來自組織行為學(xué)的總結(jié)
參與式練習(xí):對你影響最大的5個人
二、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力是組織發(fā)展對項目經(jīng)理的能力需求
1. 圍欄效應(yīng)與帕金森定律—金字塔組織的部門壁壘
2. 矩陣型組織與班長的戰(zhàn)爭—跨部門團隊的靈活性
3. 知識型員工的技能和意愿—現(xiàn)代企業(yè)的主要組成是知識型員工
4. 項目中的管理和領(lǐng)導(dǎo)
體驗練習(xí):尋找你自己的行為驅(qū)動力
三、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力游戲—逃生順序
1. 游戲體驗
2. 總結(jié)分享提煉
3. 高效團隊的4個特征

第二講:項目各時期建立非職權(quán)影響力

一、項目啟動過程的非職權(quán)影響力建立
1. 啟動過程的工作要點
1)管理項目預(yù)期—干系人與項目預(yù)期
2)定義可交付成果—項目落地的關(guān)鍵
3)將項目需求文檔化(一頁紙描述)
4)得到高層批準以進行項目計劃
2. 用訪談管理關(guān)鍵干系人
情境練習(xí):項目經(jīng)理與上司就項目目標及初步范圍的對話
3. 用項目啟動會管理項目共同目標
情境練習(xí):項目經(jīng)理召開項目啟動會
二、項目計劃過程的非職權(quán)影響力建立
1. 項目計劃的工作要點
1)定義項目工作任務(wù)、估算完成工作的時間及所需要的資源
2)建立項目進度管理網(wǎng)絡(luò)圖
3)建立風(fēng)險管理計劃(根據(jù)項目可選擇)
4)工作分工與激勵
5)得到高層批準以進行項目實施階段
2. 項目計劃的關(guān)鍵組建
1)建立工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵
2)進度網(wǎng)絡(luò)圖的要點
3. 項目計劃的四個層次
1. 工作任務(wù)—演練通過對最底層可交付成果的描述建立共同目標
2. 路線圖—用進度網(wǎng)絡(luò)圖建立項目團隊的全局觀及協(xié)作
3. 主要可交付成果—通過對主要可交付成果的理解釋放項目的靈活性
4. 目的及意義—項目的動力源
課堂游戲:項目計劃階段的分工與信息平衡(根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)二選一)
5. 木頭的體積:項目分工及干擾信息處理
6. 棉花糖塔:項目目標未明確的建模與分工
三、項目實施/監(jiān)控階段的非職權(quán)影響力建立
1. 項目實施監(jiān)控過程的領(lǐng)導(dǎo)力要點
1)激勵團隊— 項目目標的實現(xiàn)是團隊協(xié)作的結(jié)果
2)解決問題 –解決復(fù)雜問題的能力是項目經(jīng)理及高級經(jīng)理的重要能力
3)有效溝通—項目經(jīng)理需要花最多時間的地方
2. 激勵團隊
1)項目領(lǐng)導(dǎo)力的ASK模型
2)項目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣
3)項目經(jīng)理常犯的三個錯誤
情境練習(xí):項目成員以各種理由拖延
3. 解決問題
1)用事實定義問題(練習(xí))
2)厘清事件需要達成的結(jié)果--目標和障礙認知練習(xí)
3)團隊尋找解決方案(頭腦風(fēng)暴法)
4. 處理沖突
1)處理沖突的5種方法
5. 有效溝通
1)項目正式文件—溝通的渠道
2)項目會議—正式溝通的場所
3)非正式溝通—情境演練建立非職權(quán)影響力的方法
4)項目危機處理的SCPOE法則
四、收尾階段
1. 項目交付—完成項目經(jīng)理的責(zé)任
2. 慶祝和表彰—項目價值感的承載

課程收尾
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