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辦公室5S與目視化管理訓(xùn)練
  • 主講老師: 專家
  • 課程類別: 生產(chǎn)管理
  • 培訓(xùn)時長:6-18 課時 (6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 4582
  • 開課城市:不限
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培訓(xùn)對象:

所有對此課程感興趣的對象

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)受眾:

5S專員或主管、骨干員工等

課程收益:

a) 理解5S的實施目的與推行5S的必要性
b) 掌握5S各個步驟的實施要領(lǐng)及具體實施方法
c) 掌握5S推進的技巧與應(yīng)對5S推進過程中存在問題的方法
d) 了解促進全員參與5S活動的方法與手段
e) 熟悉5S推進常用工具的運用

課程大綱:

課程背景
   5S管理是全世界通用的管理語言,是一切管理基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),是日本工業(yè)企業(yè)崛起重要的法寶。不僅僅是制造現(xiàn)場,辦公室同樣需要推進5S。因為5S沒有落實,我們常常會出現(xiàn)以下問題:
急著要用的文件,突然找不到了
電腦資料找不著,只能啟用“搜索”功能
桌面一片混亂,腦袋暈乎乎
廢舊無用資料、物品大量占用資料柜
每次檢查,就要突擊進行大掃除
客戶對辦公現(xiàn)場感官差,影響合作關(guān)系
……
   辦公室實施5S,不僅僅能創(chuàng)造整齊、美觀的辦公環(huán)境,更重要的是打造高效的作業(yè)環(huán)境,讓客戶等第三方感受到我們的企業(yè)是一個極具管理水平的公司。本課程將通過大量的實際案例,幫助學(xué)員重新認識5S,并掌握辦公室5S實施的具體方法。
授課方法:知識點講授、實例分享、案例研討、現(xiàn)場實際操練等
主要培訓(xùn)內(nèi)容:
a) 5S基本定義與作用
b) 5個S的實施要領(lǐng)與基本工具
c) 5S稽核基準(zhǔn)編制
主要輔導(dǎo)項目(輔導(dǎo)時間視企業(yè)規(guī)模、5S基礎(chǔ)與執(zhí)行力決定):
a) 輔導(dǎo)建立5S樣板(1天)
b) 整頓與三定輔導(dǎo)(1~2天)
c) 5S標(biāo)準(zhǔn)制定與評審基準(zhǔn)編制輔導(dǎo)(1天)
d) 5S常態(tài)化管理輔導(dǎo)(1天)
項目輔導(dǎo)目標(biāo):
a) 打造整潔有序、一目了然的現(xiàn)場,異?梢粤⒓幢话l(fā)現(xiàn);
b) 強化目視化管理,讓辦公室成為值得專業(yè)人士及商務(wù)人士學(xué)習(xí)、觀摩和借鑒的樣板工廠;
c) 建立高效的辦公場所,確保20秒內(nèi)內(nèi)找到必須文件、資料,包括電腦文件;
本課程與輔導(dǎo)體系的特色
a) 為企業(yè)培養(yǎng)能長期維持5S的骨干
b) 全員參與,培養(yǎng)員工的良好的5S習(xí)慣,端正員工的工作態(tài)度,提升人的品質(zhì)
c) 不同背景與專業(yè)的專家顧問參與課程與輔導(dǎo)
d) 持續(xù)的后期跟進,幫助客戶解決推進難題
課程大綱:
第一天
現(xiàn)代企業(yè)面臨的問題和挑戰(zhàn)
5S起源與基礎(chǔ)認知
5S 與家庭管理
5S在管理系統(tǒng)中的作用
我們的辦公室有這樣的問題嗎
課程目標(biāo)與工具落地
   了解5S的定義與作用
   
了解辦公室實施5S的必要性
整理的定義與基本原則
圖片游戲:5S與效率提升
工具:定點拍照法
需要與不需要物品的基準(zhǔn)制定
不需要物品識別練習(xí)
非必需品的處理流程與原則
案例:抽屜、桌面、電腦、資料柜整理技巧
圖片識別:1S的問題發(fā)掘
課程目標(biāo)與工具落地
   了解1S的定義
學(xué)會制定需要與不需要物品的基準(zhǔn)
掌握定點拍照法的運用
了解非必需品的處理流程
整理的定義與基本原則
圖片游戲
三定的定義與實施方法
目視化管理與三定的關(guān)系
目視化的四個原則與三個進階
工具:行跡管理法
辦公桌面三定方法
抽屜三定方法
電腦資料整理與三定技巧
文件資料柜三定與文件資料高效管理
公共區(qū)域物品三定與目視化管理
演練:辦公室三定演練
課程目標(biāo)與工具落地
   了解整理的定義
了解三定與目視化的定義
掌握辦公室不同物品的三定實施方法
掌握行跡管理法的運用
掌握文件資料高效管理的方法
掌握目視化作業(yè)現(xiàn)場的打造方法
清掃的定義
清掃的實施流程
清掃區(qū)域劃分技巧
如何實施感知清掃,如何提前發(fā)現(xiàn)污染源
5WHY在5S實施過程中運用技巧
課程目標(biāo)與工具落地
   了解清掃的定義
了解清掃的實施流程
掌握5WHY運用技巧
清潔的定義
全員清掃與習(xí)慣培養(yǎng)
改善是少做3S的唯一手段
案例:控制不需要物品產(chǎn)生的若干方法
案例:辦公室放不亂的定位方式
案例:辦公室常見污染源及其治理的方法
5S評審基準(zhǔn)編制
素養(yǎng)的定義與實施原則
   現(xiàn)場案例操練
課程目標(biāo)與工具落地
   了解清潔和素養(yǎng)的定義
掌握5S評審基準(zhǔn)編制,并能獨立進行現(xiàn)場5S評審
研討:5S實施過程中可能造成的阻力與難點
研討:5S推進對策
5S分級培訓(xùn)實施技巧
5S章程編制要點
5S三級推進組織及其責(zé)權(quán)利
全員參與是5S成功的關(guān)鍵
演練:5S實施計劃編制
課程目標(biāo)與工具落地
   認識到5S推進中的難點
掌握5S推進的必要技巧
我們要打造這樣的5S現(xiàn)場:
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