培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
5S專員或主管、骨干員工等
課程收益:
a) 理解5S的實(shí)施目的與推行5S的必要性
b) 掌握5S各個(gè)步驟的實(shí)施要領(lǐng)及具體實(shí)施方法
c) 掌握5S推進(jìn)的技巧與應(yīng)對(duì)5S推進(jìn)過(guò)程中存在問(wèn)題的方法
d) 了解促進(jìn)全員參與5S活動(dòng)的方法與手段
e) 熟悉5S推進(jìn)常用工具的運(yùn)用
課程大綱:
課程背景
5S管理是全世界通用的管理語(yǔ)言,是一切管理基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),是日本工業(yè)企業(yè)崛起重要的法寶。不僅僅是制造現(xiàn)場(chǎng),辦公室同樣需要推進(jìn)5S。因?yàn)?S沒(méi)有落實(shí),我們常常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題:
急著要用的文件,突然找不到了
電腦資料找不著,只能啟用“搜索”功能
桌面一片混亂,腦袋暈乎乎
廢舊無(wú)用資料、物品大量占用資料柜
每次檢查,就要突擊進(jìn)行大掃除
客戶對(duì)辦公現(xiàn)場(chǎng)感官差,影響合作關(guān)系
……
辦公室實(shí)施5S,不僅僅能創(chuàng)造整齊、美觀的辦公環(huán)境,更重要的是打造高效的作業(yè)環(huán)境,讓客戶等第三方感受到我們的企業(yè)是一個(gè)極具管理水平的公司。本課程將通過(guò)大量的實(shí)際案例,幫助學(xué)員重新認(rèn)識(shí)5S,并掌握
辦公室5S實(shí)施的具體方法。
授課方法:知識(shí)點(diǎn)講授、實(shí)例分享、案例研討、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操練等
主要培訓(xùn)內(nèi)容:
a) 5S基本定義與作用
b) 5個(gè)S的實(shí)施要領(lǐng)與基本工具
c) 5S稽核基準(zhǔn)編制
主要輔導(dǎo)項(xiàng)目(輔導(dǎo)時(shí)間視企業(yè)規(guī)模、5S基礎(chǔ)與執(zhí)行力決定):
a) 輔導(dǎo)建立5S樣板(1天)
b) 整頓與三定輔導(dǎo)(1~2天)
c) 5S標(biāo)準(zhǔn)制定與評(píng)審基準(zhǔn)編制輔導(dǎo)(1天)
d) 5S常態(tài)化管理輔導(dǎo)(1天)
項(xiàng)目輔導(dǎo)目標(biāo):
a) 打造整潔有序、一目了然的現(xiàn)場(chǎng),異?梢粤⒓幢话l(fā)現(xiàn);
b) 強(qiáng)化目視化管理,讓辦公室成為值得專業(yè)人士及商務(wù)人士學(xué)習(xí)、觀摩和借鑒的樣板工廠;
c) 建立高效的辦公場(chǎng)所,確保20秒內(nèi)內(nèi)找到必須文件、資料,包括電腦文件;
本課程與輔導(dǎo)體系的特色
a) 為企業(yè)培養(yǎng)能長(zhǎng)期維持5S的骨干
b) 全員參與,培養(yǎng)員工的良好的5S習(xí)慣,端正員工的工作態(tài)度,提升人的品質(zhì)
c) 不同背景與專業(yè)的專家顧問(wèn)參與課程與輔導(dǎo)
d) 持續(xù)的后期跟進(jìn),幫助客戶解決推進(jìn)難題
課程大綱:
第一天
現(xiàn)代企業(yè)面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
5S起源與基礎(chǔ)認(rèn)知
5S 與家庭管理
5S在管理系統(tǒng)中的作用
我們的辦公室有這樣的問(wèn)題嗎
課程目標(biāo)與工具落地
了解5S的定義與作用
了解辦公室實(shí)施5S的必要性
整理的定義與基本原則
圖片游戲:5S與效率提升
工具:定點(diǎn)拍照法
需要與不需要物品的基準(zhǔn)制定
不需要物品識(shí)別練習(xí)
非必需品的處理流程與原則
案例:抽屜、桌面、電腦、資料柜整理技巧
圖片識(shí)別:1S的問(wèn)題發(fā)掘
課程目標(biāo)與工具落地
了解1S的定義
學(xué)會(huì)制定需要與不需要物品的基準(zhǔn)
掌握定點(diǎn)拍照法的運(yùn)用
了解非必需品的處理流程
整理的定義與基本原則
圖片游戲
三定的定義與實(shí)施方法
目視化管理與三定的關(guān)系
目視化的四個(gè)原則與三個(gè)進(jìn)階
工具:行跡管理法
辦公桌面三定方法
抽屜三定方法
電腦資料整理與三定技巧
文件資料柜三定與文件資料高效管理
公共區(qū)域物品三定與目視化管理
演練:辦公室三定演練
課程目標(biāo)與工具落地
了解整理的定義
了解三定與目視化的定義
掌握辦公室不同物品的三定實(shí)施方法
掌握行跡管理法的運(yùn)用
掌握文件資料高效管理的方法
掌握目視化作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的打造方法
清掃的定義
清掃的實(shí)施流程
清掃區(qū)域劃分技巧
如何實(shí)施感知清掃,如何提前發(fā)現(xiàn)污染源
5WHY在5S實(shí)施過(guò)程中運(yùn)用技巧
課程目標(biāo)與工具落地
了解清掃的定義
了解清掃的實(shí)施流程
掌握5WHY運(yùn)用技巧
清潔的定義
全員清掃與習(xí)慣培養(yǎng)
改善是少做3S的唯一手段
案例:控制不需要物品產(chǎn)生的若干方法
案例:辦公室放不亂的定位方式
案例:辦公室常見(jiàn)污染源及其治理的方法
5S評(píng)審基準(zhǔn)編制
素養(yǎng)的定義與實(shí)施原則
現(xiàn)場(chǎng)案例操練
課程目標(biāo)與工具落地
了解清潔和素養(yǎng)的定義
掌握5S評(píng)審基準(zhǔn)編制,并能獨(dú)立進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)5S評(píng)審
研討:5S實(shí)施過(guò)程中可能造成的阻力與難點(diǎn)
研討:5S推進(jìn)對(duì)策
5S分級(jí)培訓(xùn)實(shí)施技巧
5S章程編制要點(diǎn)
5S三級(jí)推進(jìn)組織及其責(zé)權(quán)利
全員參與是5S成功的關(guān)鍵
演練:5S實(shí)施計(jì)劃編制
課程目標(biāo)與工具落地
認(rèn)識(shí)到5S推進(jìn)中的難點(diǎn)
掌握5S推進(jìn)的必要技巧
我們要打造這樣的5S現(xiàn)場(chǎng):