客戶服務(wù)的管理與投訴處理技巧其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
對(duì)此課程感興趣的成員
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代是消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代,他們喜歡主動(dòng)選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來(lái)越強(qiáng),對(duì)供應(yīng)商的選擇和忠誠(chéng)方面的自主性也越來(lái)越大。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營(yíng)銷(xiāo)方式、信息對(duì)稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度是每家企業(yè)面臨的課題。
世界上沒(méi)有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了只要有客戶消費(fèi)就一定會(huì)有客戶的投訴。所以,在面對(duì)客戶投訴的時(shí)候不必?fù)?dān)心和害怕,客戶并非真的想抓住問(wèn)題不放,而是希望對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能得到一個(gè)合理的解釋。但是,很多客戶服務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)清這個(gè)問(wèn)題,在客戶抱怨的同時(shí),也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來(lái)一些客戶的投訴。
課程收獲
1、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊
2、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變
3、掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求
4、知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴
5、學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧
課程大綱
一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的如何提升客戶滿意度
1、在產(chǎn)品同質(zhì)化、價(jià)格無(wú)明顯差異,服務(wù)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
2、提升客戶滿意度的三個(gè)前提假設(shè)
服務(wù)比產(chǎn)品重要
態(tài)度比能力重要
做什么比怎么做重要
3、影響客戶滿意度的關(guān)鍵要素
工作人員態(tài)度
履行銷(xiāo)售時(shí)的承諾
有利回報(bào)政策
準(zhǔn)確的商品信息
4、客戶滿意度管理技巧
如何建立預(yù)警機(jī)制
企業(yè)系統(tǒng)支撐能力
資源投入的加大
客戶消費(fèi)行為分析能力
企業(yè)如何回饋
服務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)
解決問(wèn)題:讓學(xué)員樹(shù)立服務(wù)意識(shí),掌握提升客戶滿意度的相關(guān)服務(wù)技巧
二、解決客戶問(wèn)題,提升客戶滿意度
1、規(guī)范服務(wù)的接觸環(huán)節(jié),承擔(dān)解決問(wèn)題的責(zé)任
快捷、便利-建立迅速響應(yīng)的機(jī)制
規(guī)范、安全-建立客戶對(duì)企業(yè)的信心
確認(rèn)雙方責(zé)任-贏得溝通的主動(dòng)性
2、減少服務(wù)的傳遞環(huán)節(jié),提高解決問(wèn)題的效率
全員服務(wù)-建立內(nèi)部服務(wù)的機(jī)制
虛擬團(tuán)隊(duì)-內(nèi)部溝通渠道通暢
3、管理客戶的期望值,保證滿意度
識(shí)別客戶真正的期望值
幫助客戶設(shè)定合理的期望值
設(shè)法管理降低客戶的期望值
有理有節(jié)地拒絕不合理的期望值
解決問(wèn)題:讓學(xué)員掌握提升客戶滿意的兩大要素:管理客戶期望值和提升客戶體驗(yàn)值。
三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
客戶維權(quán)意識(shí)更高
客戶聲音更容易被世界聽(tīng)到
與客戶往來(lái)的渠道更多樣化
散播愛(ài)圍觀
一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因
員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺
員工處理問(wèn)題的靈活性欠缺
產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)
客戶原因:期望值過(guò)高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性
解決問(wèn)題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶的具體原因。
四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
投訴人背景分析
投訴問(wèn)題分析
投訴級(jí)別的劃分
投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程
投訴事件或被投訴人的調(diào)查
投訴責(zé)任的認(rèn)定
投訴處理方案的商討
領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn)
處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:PlanDoCheckAction)
與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)
投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)
改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?
3、客戶投訴處理具體五步驟
接受信息
同理心
分析客戶期望值
邏輯表達(dá)
總結(jié)歸納
4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
理解感受
道歉
急切感
道歉
一步到位
5、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下處理投訴過(guò)程中的大忌
缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)
怠慢客戶
缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
允諾客戶自己做不到的事
急于開(kāi)脫責(zé)任
視頻分析:如何讓?xiě)嵟挠脩糇兂蓾M意的用戶(3分10秒)
解決問(wèn)題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問(wèn)題多次投訴。
五、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
說(shuō)話的立場(chǎng)決定說(shuō)話效果
外圓內(nèi)方
不在于你說(shuō)什么而在于你怎么說(shuō)
2、區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)
方法要介紹
步驟要說(shuō)明
3、4大客戶類(lèi)型分析
掌握型
影響型
嚴(yán)謹(jǐn)型
沉穩(wěn)型
4、如何說(shuō),客戶才愛(ài)聽(tīng)
我們愛(ài)說(shuō)的,客戶愛(ài)聽(tīng)的
我們愛(ài)說(shuō)的,客戶不愛(ài)聽(tīng)的
我們不愛(ài)說(shuō)的,客戶愛(ài)聽(tīng)的
5、如何問(wèn),客戶才愛(ài)說(shuō)
我們愛(ài)問(wèn)的,客戶愛(ài)說(shuō)的
我們愛(ài)問(wèn)的,客戶不愛(ài)說(shuō)的
我們不問(wèn)的,客戶要說(shuō)的
6、投訴的五大原則及話術(shù):
理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
你能理解我的意思吧?
你的自己沒(méi)有弄錯(cuò)吧?
尊重原則
話術(shù):-我們不能…
如果你能…,我們就可以…
那不屬我的職責(zé)范圍。
那是不可能的!
理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
我完全理解您的心情
我和你一樣關(guān)注此事
敏感性原則
話術(shù):那怎么辦呀?
什么時(shí)候能解決?
叫你們領(lǐng)導(dǎo)來(lái)。
時(shí)效性原則
話術(shù):對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);
及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
及時(shí)通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
3、投訴工作人員情緒壓力管理
投訴工作人員的非理性思維
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個(gè)人性(只有我)
受害者與擔(dān)當(dāng)者
三腦原理
ABC治療法
解決問(wèn)題:從對(duì)投訴客戶的分析上入手,針對(duì)不同問(wèn)題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級(jí)投訴。
課程主講
李老師
知名客戶服務(wù)培訓(xùn)師
客戶服務(wù)管理專(zhuān)家
最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師之一
澳大利亞悉尼大學(xué)工商管理碩士
國(guó)家二級(jí)心理咨詢師
《》雜志編委
廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師
第十六屆廣州亞運(yùn)會(huì)3000多名志愿者服務(wù)技巧、禮儀課程培訓(xùn)講師
將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊(cè),由國(guó)家級(jí)出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭(zhēng)》一書(shū)
工作經(jīng)歷:
擁有多年跨國(guó)企業(yè)(德國(guó)漢高)、著名民營(yíng)企業(yè)(廣州立白)和大型央企(中國(guó)聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過(guò)人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國(guó)客戶服務(wù)培訓(xùn)師。專(zhuān)業(yè)知識(shí)深厚,有多年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
多年客戶服務(wù)管理工作,在中國(guó)聯(lián)通負(fù)責(zé)過(guò)營(yíng)業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂(lè)部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
背景經(jīng)驗(yàn):
十年專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)學(xué)員超過(guò)5萬(wàn)人次。學(xué)員非常滿意度都是98%以上,重復(fù)采購(gòu)率高,業(yè)界口碑佳,被相關(guān)機(jī)構(gòu)評(píng)選為“最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師”。
多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報(bào)》、《新快報(bào)》等財(cái)智管理沙龍邀請(qǐng),與讀者分享客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與心得。
負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、落實(shí)中國(guó)聯(lián)通參賽選手參加首屆國(guó)資委和信產(chǎn)部主辦的“中央企業(yè)客戶服務(wù)人員大賽”(參賽選手有六大電信運(yùn)營(yíng)商、四大國(guó)有銀行的客服人員)集訓(xùn),參賽選手包攬個(gè)人前三名,并取得團(tuán)體第一名的優(yōu)秀成績(jī)。
2011年11月作為首席輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)廣州移動(dòng)參賽選手參加廣東省移動(dòng)舉辦“誰(shuí)是亞運(yùn)英雄”英語(yǔ)競(jìng)賽。獲得團(tuán)體第一名及個(gè)人第一名的好成績(jī)。
2012年全力輔導(dǎo)重慶移動(dòng)客服中心選手參加中國(guó)總工會(huì)和中移動(dòng)集團(tuán)舉辦“女職工大賽崗位技能大賽”。六位初賽選手有三位進(jìn)入決賽,三位決賽選手中有兩位取得前十名的驕人成績(jī),且她們被全國(guó)總工會(huì)授予“全國(guó)五一幗國(guó)英雄”光榮稱號(hào)。
2013年分別輔導(dǎo)深圳移動(dòng)和廣州移動(dòng)參加省公司“手機(jī)終端競(jìng)賽項(xiàng)目”和“手機(jī)達(dá)人項(xiàng)目”分別獲得第一名的好成績(jī)。
2016年歷時(shí)三個(gè)月的時(shí)間輔導(dǎo)深圳移動(dòng)《投訴客戶心理分析與處理技巧》項(xiàng)目,并幫助深圳動(dòng)移培養(yǎng)5名投訴處理專(zhuān)職講師。
2018年輔導(dǎo)廣東中山水務(wù)公司《客戶服務(wù)技巧提升》的項(xiàng)目咨詢,側(cè)重于話術(shù)腳本的制定及員工一對(duì)一的個(gè)性化輔導(dǎo)。
核心課程:
心理學(xué)與教練技術(shù)在管理中的運(yùn)用客戶心理分析及服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)技巧
打造口碑相傳的驚喜服務(wù)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理技巧
客戶投訴心理分析及投訴處理技巧營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理運(yùn)營(yíng)管理技巧
備注
課程費(fèi)用:4580元/人