課程收獲
1、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊
2、了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變
3、掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求
4、知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴
5、學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧
活動(dòng)綱要/Outline
一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的如何提升客戶滿意度
1、在產(chǎn)品同質(zhì)化、價(jià)格無明顯差異,服務(wù)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
2、提升客戶滿意度的三個(gè)前提假設(shè)
?服務(wù)比產(chǎn)品重要
?態(tài)度比能力重要
?做什么比怎么做重要
3、影響客戶滿意度的關(guān)鍵要素
?工作人員態(tài)度
?履行銷售時(shí)的承諾
?有利回報(bào)政策
?準(zhǔn)確的商品信息
4、客戶滿意度管理技巧
?如何建立預(yù)警機(jī)制
?企業(yè)系統(tǒng)支撐能力
?資源投入的加大
?客戶消費(fèi)行為分析能力
?企業(yè)如何回饋
?服務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)
?解決問題:讓學(xué)員樹立服務(wù)意識(shí),掌握提升客戶滿意度的相關(guān)服務(wù)技巧
二、解決客戶問題,提升客戶滿意度
1、規(guī)范服務(wù)的接觸環(huán)節(jié),承擔(dān)解決問題的責(zé)任
?快捷、便利-建立迅速響應(yīng)的機(jī)制
?規(guī)范、安全-建立客戶對(duì)企業(yè)的信心
?確認(rèn)雙方責(zé)任-贏得溝通的主動(dòng)性
2、減少服務(wù)的傳遞環(huán)節(jié),提高解決問題的效率
?全員服務(wù)-建立內(nèi)部服務(wù)的機(jī)制
?虛擬團(tuán)隊(duì)-內(nèi)部溝通渠道通暢
3、管理客戶的期望值,保證滿意度
?識(shí)別客戶真正的期望值
?幫助客戶設(shè)定合理的期望值
?設(shè)法管理降低客戶的期望值
?有理有節(jié)地拒絕不合理的期望值
解決問題:讓學(xué)員掌握提升客戶滿意的兩大要素:管理客戶期望值和提升客戶體驗(yàn)值。
三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析
1、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析
?客戶維權(quán)意識(shí)更高
?客戶聲音更容易被世界聽到
?與客戶往來的渠道更多樣化
?散播愛圍觀
?一哄而上
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因
?員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺
?員工處理問題的靈活性欠缺
?產(chǎn)品質(zhì)量問題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、收費(fèi)出錯(cuò)
?客戶原因:期望值過高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性
解決問題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶的具體原因。
四、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程
1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作
?投訴人背景分析
?投訴問題分析
?投訴級(jí)別的劃分
?投訴響應(yīng)的速度
2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程
?投訴事件或被投訴人的調(diào)查
?投訴責(zé)任的認(rèn)定
?投訴處理方案的商討
?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過與批準(zhǔn)
?處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:PlanDoCheckAction)
?與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過
?投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷
?投訴問題改善措施擬定通過
?改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立
案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?
3、客戶投訴處理具體五步驟
?接受信息
?同理心
?分析客戶期望值
?邏輯表達(dá)
?總結(jié)歸納
4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練
?理解感受
?道歉
?急切感
?道歉
?一步到位
5、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下處理投訴過程中的大忌
?缺少專業(yè)知識(shí)
?怠慢客戶
?缺乏耐心,急于打發(fā)客戶
?允諾客戶自己做不到的事
?急于開脫責(zé)任
視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)
解決問題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問題多次投訴。
五、處理投訴的原則、話術(shù)分析
1、客戶溝通三大基本準(zhǔn)則
?說話的立場(chǎng)決定說話效果
?外圓內(nèi)方
?不在于你說什么而在于你怎么說
2、區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)
?方法要介紹
?步驟要說明
3、4大客戶類型分析
?掌握型
?影響型
?嚴(yán)謹(jǐn)型
?沉穩(wěn)型
4、如何說,客戶才愛聽
?我們愛說的,客戶愛聽的
?我們愛說的,客戶不愛聽的
?我們不愛說的,客戶愛聽的
5、如何問,客戶才愛說
?我們愛問的,客戶愛說的
?我們愛問的,客戶不愛說的
?我們不問的,客戶要說的
6、投訴的五大原則及話術(shù):
?理解原則
話術(shù):-你事先檢查了嗎?
。愦_認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?
。隳芾斫馕业囊馑及?
-你的自己沒有弄錯(cuò)吧?
?尊重原則
話術(shù):-我們不能…
-如果你能…,我們就可以…
。遣粚傥业穆氊(zé)范圍。
。鞘遣豢赡艿!
?理解原則
話術(shù):-知道這件事我們也很遺憾
。彝耆斫饽男那
。液湍阋粯雨P(guān)注此事
?敏感性原則
話術(shù):-那怎么辦呀?
-什么時(shí)候能解決?
-叫你們領(lǐng)導(dǎo)來。
?時(shí)效性原則
話術(shù):-對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);
。皶r(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;
。皶r(shí)通知客戶
視頻:秘密需求(3分40秒)
變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)
麻雀與鳳凰(1分10秒)
3、投訴工作人員情緒壓力管理
?投訴工作人員的非理性思維
永久性(總是)
普遍性(每件事)
個(gè)人性(只有我)
?受害者與擔(dān)當(dāng)者
?三腦原理
?ABC治療法
解決問題:從對(duì)投訴客戶的分析上入手,針對(duì)不同問題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級(jí)投訴。
李老師
?知名客戶服務(wù)培訓(xùn)師
?客戶服務(wù)管理專家
?最具影響力的客戶服務(wù)培訓(xùn)師之一
?澳大利亞悉尼大學(xué)工商管理碩士
?國(guó)家二級(jí)心理咨詢師
?《》雜志編委
?廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師
?香港亞洲商學(xué)院客戶服務(wù)講師
?第十六屆廣州亞運(yùn)會(huì)3000多名志愿者服務(wù)技巧、禮儀課程培訓(xùn)講師
?將多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整理、匯集成冊(cè),由國(guó)家級(jí)出版社出版《服務(wù)戰(zhàn)爭(zhēng)》一書
工作經(jīng)歷:
擁有多年跨國(guó)企業(yè)(德國(guó)漢高)、著名民營(yíng)企業(yè)(廣州立白)和大型央企(中國(guó)聯(lián)通)的管理工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任過人力資源部經(jīng)理、總監(jiān)和全國(guó)客戶服務(wù)培訓(xùn)師。專業(yè)知識(shí)深厚,有多年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
?多年客戶服務(wù)管理工作,在中國(guó)聯(lián)通負(fù)責(zé)過營(yíng)業(yè)廳、客戶服務(wù)熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務(wù)體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。