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贏在服務—客戶投訴與危機化解

  • 開課時間: 2019年4月13日 周六 2019年4月14日 周日 查看最新上課時間
  • 開課城市: 深圳
  • 培訓時長:2天
  •  
  • 課程類別: 客戶服務
  • 主講老師:顏玉(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 54884
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培訓對象:

銷售/客服相關人員。

培訓內容:

【課程背景】

一份來自美國OCA/白宮全國消費者調查的資料顯示:

從不投訴的客戶回頭率9%;投訴迅速地得到了解決的客戶回頭率高達82%。

由此可見在電信服務的過程中,既然投訴無可避免,那就巧妙地將其變?yōu)樘嵘蛻糁艺\度的利器。

本課程針對互聯(lián)網時代下各與服務相關行業(yè)的特點,通過日常投訴處理、公關危機化解、法律法規(guī)運用等三個重要技巧的高素質訓練,結合案例分析,全面強化相關人員投訴管理能力,提升客戶滿意度,塑造企業(yè)形象。


【課程特色】

1.深厚的心理學理論基礎,深入淺出,立足職場,實用性強;

2.把握成人學習的特點,加入大量互動,讓學員變?yōu)橹鲃有詫W習;

3.將所授技巧穿插到整個授課中,所見即所得,便于學員快速理解與掌握。


【課程收益】

1.學習日常投訴處理技巧,提升化解客戶投訴的能力;

2.強化媒體公關應對意識,掌握化解危機的關鍵技巧;

3.了解法律法規(guī)運用技巧,增加處理投訴的法律知識。


培訓內容:

第一部分客戶日常投訴處理技巧

一、服務常見的5宗罪

1、欠樂觀:對自身服務角色認知局限

2、欠熱情:工作量過大造成職業(yè)倦怠

3、欠耐心:服務對象素質不高難以尊重

4、欠溫情:情緒管理不善導致雙方對峙

5、欠技巧:難以建立彼此信任的服務關系

二、客戶投訴應對的3大原則

1、投訴是金,反敗為贏

2、先處理感情,再處理事情

3、實效是關鍵,投訴莫升級

三、客戶投訴的5大原因

1、不給面

2、不算數

3、不給力

4、不厚道

5、不及時

四、客戶投訴心理的5種類型

1、問題型

2、尊重型

3、補償型

4、發(fā)泄型

5、交流型

互動:不同類型的場景扮演及類型判斷

五、應對投訴的6大步驟

1、耐心傾聽——建立與客戶的信任關系

2、共情回應——緩解客戶情緒的關鍵技巧

3、分析原因——通過提問技術找到問題原因

4、提出方案——與投訴內部客戶達成協(xié)議

5、立即執(zhí)行——速度是贏得成功的絕佳要素

6、跟進實施——感動客戶的回訪技巧

六、化解投訴的3大技巧

1、移情5法

2、制怒9招

3、溝通5步

A共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿

B認同:建立信任關系

C聚焦:引導客戶思考解決方案

D確認:引導客戶接受解決方案

E收尾:致謝,注意服務表達禁語

七、場景重演案例分析(可根據不同行業(yè)分析不同案例)

1、欠費停機問題的咨詢投訴處理

2、關于計費問題投訴處理

3、關于套餐使用效果不如意的咨詢投訴處理


第二部分“互聯(lián)網+時代”的危機處理

一、“互聯(lián)網+”時代的六大特征

1、跨界融合

2、創(chuàng)新驅動

3、重塑結構

4、尊重人性 

5、開放生態(tài)

6、連接一切

二、越級投訴處理的關鍵

1、按章辦事為原則

2、承諾有度是重點

3、記錄留證是必備

4、防范未然是根本

三、越級投訴的心理分析

1、虛張聲勢

2、弱勢維權

3、報復心理

4、吶喊宣泄

5、刷存在感

四、防止客戶越級投訴的技巧

1、快速響應法

2、情感反映法

3、同一戰(zhàn)線法

4、巧妙示弱法

5、不受威懾法

五、建立投訴管理思維

1、投訴管理與投訴處理

2、投訴預防≠避免投訴

3、“贏”與“和”的區(qū)別

4、“利”與“心”的關系

5、客戶投訴處理中的對錯觀

六、客戶越級投訴的案例分析(可針對不同行業(yè)分析不同案例)

1、申訴被不明原因扣費未達成和解越級投訴工信部

2、電話投訴被告知限時處理否則越級投訴到工信部


第三部分投訴引發(fā)公關危機應對技巧

一、投訴引發(fā)公關危機應對技巧

1、危機意識的重要性

2、尋找危機的源頭

3、解決危機的原則與步驟

4、如何與客戶協(xié)商一致

5、危機處理的流程與方式

二、媒體公關應對案例分析

1、如果投訴沒有及時處理,被媒體曝光了,怎么辦?

2、如何保證投訴發(fā)生后整個投訴團隊的口徑統(tǒng)一?

3、如何理解并運用投訴處理中的“隔離”策略?

4、網絡渠道上的投訴如何應對?

5、如何防止媒體惡意夸大投訴事件報道?

三、投訴相關法律法規(guī)重點條款解讀

1、《消費者權益保護法》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《最高人民法院關于確定民事侵權精神損失賠償責任若干問題的解釋》

4、《電信條例》;

5、《中華人民共和國治安管理處罰條例》;

四、客戶投訴的法律案例分析(可針對不同行業(yè)分析不同案例)

1、營銷方案有最低消費要求,但有些客戶用不完最低消費,反過來投訴公司。

2、針對某項業(yè)務變更或系統(tǒng)調整已通過媒體進行公告,但因客戶自身原因沒有看到,以未得到通知為由而進行投訴。

3、有人使用偽造身份證辦理業(yè)務,公司營業(yè)前臺無法辯別真?zhèn)危鸱杉m紛。


培訓講師:顏玉老師

中國百強講師

中山大學嶺南學院特聘導師

IPTA國際職業(yè)培訓師

國家二級心理咨詢師

C.F.品牌創(chuàng)始人

曼秀雷敦前培訓經理

【個人履歷】

10年企業(yè)管理工作經驗、8年心理學工作背景、2家企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經驗。長期致力于員工管理及人才培養(yǎng)的研究與發(fā)展,并將心理學充分運用到管理中,創(chuàng)造出獨具匠心的管理與服務方法。

曾任曼秀雷敦(中國)藥業(yè)培訓經理,擔任培訓規(guī)劃及管理工作。為公司培訓開發(fā)體系的建設、打造人才軟實力做出了決定性的貢獻。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務體系,維護品牌口碑,發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運營中積累了豐富的管理和服務經驗。

在國際知名公司長期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對人性的充分把握,加之自身創(chuàng)業(yè)實戰(zhàn)的豐富經歷,使得顏老師能夠將管理學與心理學完美結合,總結出獨到的管理及客戶服務方法,直擊問題的關鍵,把握住企業(yè)及學員的“痛點和難點”,真正讓學員學有所獲、學以致用。

在授課領域方面,致力于客戶服務及職業(yè)素養(yǎng)兩大類課程的開發(fā)講解,前者圍繞服務意識、服務心態(tài)、服務禮儀、客服溝通、情壓管理、投訴化解等客戶服務實戰(zhàn)環(huán)節(jié),用心法結合技法、現場示范和學員深度體驗演練等模式,讓學員快速提升服務水平、提高客戶的滿意度。在職業(yè)素養(yǎng)領域,針對新入職員工與管理層不同的特點,開發(fā)出不同側重的素養(yǎng)提升課程。

顏老師極具親和力、趣味化及實戰(zhàn)化的課程,獲得了包括IBM、杜邦、國家稅務局等一流企業(yè)和政府、機構的高度認可,贏得了極佳的市場口碑。

【培訓課程】

服務類課程:

●《贏在服務—客戶投訴與危機處理》

●《優(yōu)質客戶服務與投訴化解技巧》

●《非客戶服務經理的客戶服務管理》

●《客服人員的壓力情緒管理》

●《AEEC極致服務——頂尖客服素質養(yǎng)成訓練》

職業(yè)素養(yǎng)類課程:

●《新員工職業(yè)化素養(yǎng)通關訓練》

●《職業(yè)素養(yǎng)與競爭力提升》

【授課風格】

●內功深厚,風格清新;

●多元教學,互動性強;

●場景化教學,所學即所用。

【課程特色】

●結合外企服務管理實踐及心理咨詢臨床經歷,將心理學與服務完美結合,從根本上為企業(yè)解決因人而生的種種問題;

●將心理學有效結合門店經營客戶服務管理經驗,導入大量案例,打造客戶服務完美計劃。

●課程的幾大模塊既獨立又延續(xù),緊密圍繞客戶需求,既可單獨成課,又可相互組合。

【部分培訓單位】

外企(包括世界五百強):

IBM(深圳)、杜邦(廣州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳國際貨運、飛利浦家電、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、三井汽配、海福樂(深圳)

國企:

深圳電信、方正證券、云南華電怒江水電開發(fā)、茂名供電局、湖北電力物資、深圳市水務集團、國航(海南)、貴州輪胎、格力凱邦電機、珠海移動、南寧移動、桂林移動、攀枝花移動、湖南省農行、珠海建行、珠海農行、南寧農行、珠海華發(fā)集團、珠海大橫琴投資、佛山信盈下屬公司、廣州交投集團、福州空港快線、珠海公交集團、珠海信禾長運、珠海柏寧出租、虎門大橋管理中心

行政/高校:

廣州白云國稅、中區(qū)稽查局、天河國稅、越秀國稅、珠海國稅、萬山國稅、湛江國稅、韶關國稅、遂溪國稅、汕尾國稅、新豐國地稅、電白地稅、紫金地稅、東源地稅、和平地稅、云安地稅、信宜地稅、高州地稅、茂南地稅、揭陽地稅、新興地稅、雷州國稅、鶴山地稅、惠來地稅、珠海市民政局、珠海市殘聯(lián)、中山大學嶺南學院EDP中心、中山大學嶺南學院珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學院、珠海城市職業(yè)學院

其他:

遠光軟件、富港電子、廣東豐明電子、去哪兒網、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合銀投資、宜心家居、華策集團、寶鋼南方貿易.


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