• 2020/4/17至2020/4/18 深圳

課程介紹

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！

掌握Excel平臺的各類技巧，運用所學的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程，邊學邊練，即時體驗成長與進步。

輕輕一點鼠標，問題迎刃而解！

每天至少有3億人在看PPT！

PPT是21世紀新的世界語！——美國社會科學家Rich Moran

無論是項目介紹、策劃方案、工作匯報、企業(yè)宣傳，甚至培訓課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù)，更是一門綜合邏輯、美學、演講的學問！

作為職場商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！

一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡報，會讓你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

學員收益 

快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升辦公效率！ 

掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復而無序的工作變更有序、便捷！ 

掌握工作領(lǐng)域超實用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！

掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！

通過學習，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學習設(shè)計思維和提升審美 

PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進行規(guī)范化設(shè)計改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進行授課

課程大綱

EXECEL部分：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）

▪效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率

定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充

選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法

文本、日期、數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換

1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎

▪表格美顏——漂亮的不像實力派

自動形成匯總行

快速調(diào)整行列順序

結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

自動隔行變色及凍結(jié)首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

▪數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新

個性化定制錯誤警告

數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)

動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值

▪條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

重復數(shù)據(jù)一鍵自動標識

用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負

峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的最高、最低值

用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸（2h）

▪函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識

顯示/隱藏公式編輯欄

了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

學會搜索函數(shù)和查看幫助

▪常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，如何保持清晰的思路

統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

動手實踐：利用函數(shù)進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異

功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計與精美制作（0.5h）

▪圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標顏色、風格和樣式

格式化坐標軸、設(shè)置圖表選項

動手實踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

▪高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

多類型組合圖：每月銷售額與平均線

復合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（2h）

▪三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

▪參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)，利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細表關(guān)聯(lián)

▪明細表：明細表構(gòu)建規(guī)則，利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細表

▪匯總表：數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)多維度分析

▪創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

▪了解透視表相關(guān)術(shù)語

▪查看明細數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

▪在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

▪對數(shù)字、日期、文本進行分組

▪明細表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

▪格式化數(shù)據(jù)透視表

▪修改數(shù)據(jù)透視表樣式

▪數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

▪以表格形式顯示，重復所有項目標簽

▪數(shù)據(jù)透視表報告的整理和美化

▪數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

▪為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)

▪為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

▪數(shù)據(jù)透視表案例分析

▪篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

▪計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

▪計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

▪當期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

五、資源支持和持續(xù)改進

▪學習資源支持

▪根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

▪課后持續(xù)改進

▪提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學員落實學習成果，持續(xù)改進提升

PPT部分：

六、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）

▪無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖

▪案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異

▪參照標準：檢驗PPT是否規(guī)范的三個準則

▪掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步

▪文字快速升降級

▪等比例放大縮小字號

▪一鍵快速進入退出母版

▪記憶復制圖形對象

▪透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版

▪利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時，一鍵刷新格式

▪利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式

▪利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色

▪實戰(zhàn)案例演練：Before & After商業(yè)報告PPT前后對比

▪框架設(shè)計：幻燈片完美制作三步曲

▪理清思路：設(shè)計讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵

▪構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片

▪精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達觀點

▪實戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習，派代表上臺展示學習成果

七、設(shè)計視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風范（3h）

▪給頁面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化

▪工作型PPT修改有一個重要的前提要確認——內(nèi)容是否可以刪減！

▪不能刪減：根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁面層次，讓復雜的內(nèi)容變簡單

▪可以刪減：掌握刪減和提煉重點的技巧，找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系

▪案例分析：Before & After從大段文字到簡約設(shè)計

▪高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧

▪從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費的！

▪茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個挑選圖片的標準

▪聯(lián)想法+具象化：腦洞大開，訓練圖片搜索思維

▪用好圖片，告別平淡的三個圖片處理特效

▪不用PS，也能完美摳圖

▪PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化

▪SmartArt & 形狀：你的插圖也能達到專業(yè)設(shè)計師的水準

▪囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？

▪SmartArt，一鍵自動根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序

▪為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式 

▪定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升

▪SmartArt常見錯誤分析及快速美顏記

▪Before & After插圖設(shè)計作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)

▪展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧

▪案例說明何謂文不如表，表不如圖 

▪與 Excel 圖表完美交互

▪表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

▪鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源

▪嵌入大型表格或圖表對象

八、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來（0.5h）

▪動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？

▪學習做減法，減少動畫的種類和點擊的次數(shù)

▪動畫為內(nèi)容服務(wù)，使用動畫要節(jié)制

▪動畫的4大類別和3種啟動方式

▪進入、強調(diào)、退出和動作路徑

▪鼠標點擊控制播放

▪與上一動畫同時開始

▪上一動畫之后開始

▪更多動畫屬性設(shè)置

▪動畫持續(xù)和延遲時間

▪效果選項設(shè)置

▪常見表格、圖表、圖片動畫效果展示

▪按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素

▪單獨調(diào)整某個序列的播放方向

九、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）

▪放映和演示技巧

▪保存為自動放映模式

▪效率至上！不可不知的放映快捷鍵

▪文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點

▪演講內(nèi)容記不清？運用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂

▪匯報前一定要對文稿進行預(yù)演，排練計時功能記錄演說時間

▪打印技巧

▪打印講義，并設(shè)置頁眉和頁腳

十、資源支持和持續(xù)改進

▪學習資源支持

▪根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包

▪提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本

▪分享PPT交流平臺

▪PPT論壇和模板網(wǎng)站

▪免費高清素材圖片和圖標下載網(wǎng)站

▪超值贈送：增強PPT功能的小插件

▪演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲

▪取色器：GetColor自由采集顏色

▪水印去無蹤：Inpaint

▪文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身

▪超值贈送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

▪2017社會藍皮書發(fā)布

▪開始影響社會的90后

▪微信廣告系統(tǒng)介紹

▪皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點啟示

▪為什么說PowerPoint是只盤子

▪課后持續(xù)改進

▪提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學員落實學習成果，持續(xù)改進提升