基于現(xiàn)代企業(yè)科學治理與精細化信息化管理的高效能行政管理實務(wù)優(yōu)化暨行政管理創(chuàng)新工作坊其它上課時間：

• 2018-8-18至2018-8-19 北京

• 2018-8-25至2018-8-26 廣州

各級行政綜合管理干部，包括總經(jīng)辦、總裁辦、行政辦公室、物管等總監(jiān)、經(jīng)理、主管、專員等相關(guān)人員

課程背景

行政管理（包括后勤事務(wù)）是企業(yè)管理職能不可缺失的重要內(nèi)容。隨著高效率、精益化信息化管理的發(fā)展需要，企業(yè)行政管理已經(jīng)面臨如何科學規(guī)范專業(yè)化、流程化、精細化、信息化和高效能化的挑戰(zhàn)。各級行政管理者急需職業(yè)化提升。
本課程是博文老師的28年行政人資及財務(wù)管理高管的職場經(jīng)驗積累和工作創(chuàng)新的實踐成果的經(jīng)典課程，長期在大學專業(yè)公開課；并被引進大型優(yōu)秀外企、國企、民企實施內(nèi)訓，旨在幫助各級行政綜合管理部門的干部提升職業(yè)化，提升行政管理綜合能力與實務(wù)技能，有效幫助企業(yè)建立行政綜合管理工作規(guī)范化、流程化、制度化、專業(yè)化、高效能化、信息化的實戰(zhàn)實操課程。

課程目的

1、通過課程系統(tǒng)學習及實操訓練，啟發(fā)和構(gòu)建學員科學認識現(xiàn)代企業(yè)行政綜合管理及后勤事務(wù)的工作效率、管理效能內(nèi)涵及創(chuàng)新思維；
2、通過課程系統(tǒng)學習及實操訓練，授予學員科學規(guī)范和統(tǒng)籌管理行政后勤事務(wù)的工具方法、流程及要領(lǐng)；
3、通過課程學習及訓練，幫助學員全面提升辦事、辦會、辦文的綜合能力，為提升行政效能夯實基礎(chǔ)。

課程綱要

上篇：基于精細化管理的現(xiàn)代企業(yè)行政管理創(chuàng)新實務(wù)
1.1創(chuàng)新創(chuàng)造：獨一無二、不可復制的基于精細化管理效能的行政后勤工作管理思維創(chuàng)新與新思維構(gòu)建
1.2企業(yè)行政管理效率迷失的原因分析
---案例互動：一個行政經(jīng)理的郁悶
1.3企業(yè)行政管理效能提升的策略：科學規(guī)范
---某著名企業(yè)行政管理改革案例分享
2.1現(xiàn)代企業(yè)行政管理及行政效能概述（定義、目的、意義與作用、目標）
---行政管理效能內(nèi)涵識別
2.2現(xiàn)代企業(yè)行政管理的基本規(guī)范：目標提取與設(shè)立
---案例：某企業(yè)行政管理目標規(guī)范
2.3企業(yè)行政工作科學分類規(guī)范與定義創(chuàng)新
---互動：行政事務(wù)工作規(guī)范互動
2.4現(xiàn)代企業(yè)行政工作統(tǒng)籌的思路、工具與方法及應(yīng)用
---互動：行政事務(wù)統(tǒng)籌思路、工具、方法應(yīng)用
2.5現(xiàn)代企業(yè)行政工作統(tǒng)籌的步驟要領(lǐng)
---案例：某企業(yè)行政事務(wù)統(tǒng)籌流程
3.1現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作統(tǒng)籌的實施要領(lǐng)
3.2行政管理各項KPI提取與設(shè)計
---互動：企業(yè)行政辦公、前臺、文秘、后勤事務(wù)、車隊、物業(yè)、食堂管理KP提取與演練
3.3行政管理目標落地的創(chuàng)新方法：行政管理KPI體系構(gòu)建
---案例：某企業(yè)行政管理職能工作KPI指標體系搭建
3.4現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作科學落地體系要領(lǐng)
---案例：某著名企業(yè)行政職能KPI體系案例分享
（五）現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的持續(xù)高效要領(lǐng)
---案例：企業(yè)行政事務(wù)全面科學執(zhí)行機制模型案例
4.1企業(yè)行政管理績效管理的科學工具方法論：BSC
---互動：行政工作BSC+KPI分析提取應(yīng)用
4.2企業(yè)行政管理績效考核指標設(shè)置與科學考核
---案例與互動：行政管理考核指標設(shè)置（辦公、前臺、文秘、后勤事務(wù)、車隊、物業(yè)、食堂管理KPI設(shè)置）
4.3企業(yè)行政管理績效分析與改善溝通要領(lǐng)
---案例：績效不達標的問題分析與持續(xù)改善（辦公、前臺、文秘、后勤事務(wù)、車隊、物業(yè)、食堂績效考核案例）
漁點：1）行政效率迷失原因分析與識別方法；2）行政管理工作的科學分類和規(guī)范方法、改進事務(wù)效率的工具方法、流程優(yōu)化設(shè)計及要領(lǐng)；3）行政管理科學績效考核工具方法；4）行政管理全流程工具模板；

中篇：現(xiàn)代企業(yè)高效會議與高效公文管理實務(wù)

一）現(xiàn)代企業(yè)高效會議管理實務(wù)
1.1企業(yè)會議效率迷失現(xiàn)象---案例：“會海之困”
1.2企業(yè)會議低效率的原因及根源
2.1高效會議的定義、關(guān)鍵要素
2.2高效會議的基本標準---案例：高效會議標準
2.3高效會議創(chuàng)新：科學分類及效能內(nèi)涵定義
3.1高效會議技巧一：會議需求分析
---案例：年度總結(jié)會暨晚會、月度辦公會需求分析
3.2高效會議技巧二：會議準備要領(lǐng)
---案例：年度總結(jié)會暨晚會的會議準備
3.3高效會議技巧三：會議布置要領(lǐng)
---案例：年度總結(jié)會暨晚會的布置
3.4高效會議技巧四：會議主持與引導技巧
---案例：月度辦公會主持與引導
3.5高效會議技巧五：會議結(jié)論引導與總結(jié)技巧
---案例：月度辦公會
3.6高效會議會議紀要攥寫與執(zhí)行跟蹤要領(lǐng)---案例：月度辦公會紀要
漁點：1）發(fā)現(xiàn)會議效率迷失的方法、2）企業(yè)高效會議的標準與評估、高效辦會的工具、方法、流程優(yōu)化方法；3）會議紀要編撰模板、執(zhí)行跟蹤工具表、要領(lǐng)；

二）高效企業(yè)公文與文書管理實務(wù)
1.1企業(yè)公文與文書基本定義規(guī)范
1.2企業(yè)公文與文書分類基本標準
1.3企業(yè)文書效能的內(nèi)涵要素及其意義及作用
2.1您的企業(yè)文書高效嗎？---文書辦理的誤區(qū)及原因分析
2.2企業(yè)文書辦理的高效流程及優(yōu)化---案例：某著名企業(yè)公文辦理流程圖
2.3企業(yè)文書辦理的高效操作要領(lǐng)與技巧---各種文書如何領(lǐng)會上及意圖？發(fā)揮高效？
2.4企業(yè)收發(fā)文的高效流程與操作及管控優(yōu)化---案例：收發(fā)文處理跟蹤要領(lǐng)
3.1常用工作文書與公文寫作規(guī)范要領(lǐng)
---案例與互動：國標解讀
3.2工作報告編撰與寫作技巧
---案例：經(jīng)濟活動分析報告寫作
3.3常用工作計劃編撰與寫作要領(lǐng)
---案例：專項工作計劃編制技巧
3.4企業(yè)文書與公文“領(lǐng)導意圖”的表達藝術(shù)及技巧
3.5常用企業(yè)公文寫作規(guī)范要領(lǐng)與管理技巧
3.5.1上行文：向上級或政府機構(gòu)行文的寫作要領(lǐng)與技巧---案例：請示的規(guī)范寫作
3.5.2下行文寫作：內(nèi)部發(fā)文的要領(lǐng)與寫作技巧---案例：通知的規(guī)范寫作
3.5.3平行文寫作：對外發(fā)文的要領(lǐng)與寫作技巧---案例：函的規(guī)范寫作
漁點：1）企業(yè)公文與文書的規(guī)范方法、與審核標準；2）高效的公文文書模板、及寫作的技法；3）高效辦文的流程與制度編制及實施要領(lǐng)

下篇：現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度體系構(gòu)建及實施
1.1行政管理制度概述---引子：行政部的管理現(xiàn)場啟發(fā)
1.2行政管理制度化的內(nèi)涵構(gòu)成
2.1行政管理核心流程優(yōu)化設(shè)計---案例與互動：行政管理主流程優(yōu)化、
2.2行政管理子流程識別與設(shè)計---案例與互動：行政管理各子流程規(guī)劃與優(yōu)化案例
3.1行政管理流程的操作標準設(shè)計---著名企業(yè)HW行政管理流程及操作標準案例分享
3.2行政管理流程的操作標準---演練：流程操作標準編制、“一圖三表”模板分享
3.3行政管理流程角色的責任創(chuàng)新落地---部門職能表、崗位職責（職位說明書）演練
4.1行政管理制度體系編輯與構(gòu)成---著名企業(yè)HW行政管理制度體系案例分享
4.2行政管理制度體系與辦公自動化信息化實施要領(lǐng)---互動：行政與辦公信息化案例
漁點：1）行政管理制度體系構(gòu)成工具、方法；2）全流程模板；3）著名企業(yè)行政管理制度體系的“一圖三表”參考實案

講師介紹：                  

 博文（Bowen）老師簡介

◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學碩士◎世界500強企業(yè)商學院最佳財務(wù)及人力資源管理專家◎國內(nèi)20多家著名機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務(wù)管理、人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、財務(wù)管理、績效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓練和職業(yè)化素質(zhì)教育。

咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車及機械、船舶重工、五金家具、木業(yè)加工、玩具服裝、陶瓷化工、生物工程與制藥、食品飲品等制造企業(yè)及金融證券、旅游酒店物流服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)物業(yè)管理、移動通訊、電力、煙草、自來水、環(huán)保等行業(yè)培訓、咨詢項目經(jīng)驗。

主要課程系列：
☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財務(wù)管理與控制體系   ☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應(yīng)用的目標績效管理體系與績效文化系列 
☆全面預算管理體系與成本控制系列  ☆企業(yè)管理者的管理能力提升  ☆精益生產(chǎn)管理、5S與流程設(shè)計優(yōu)化系列 

工作背景：
有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺500強制造業(yè)）企業(yè)財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓練中心負責人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團（房地產(chǎn)）、億勝生物醫(yī)藥科技（港上市）、PTS 集團（臺制造）、MOXELL（摩托羅拉合營公司、IT數(shù)碼家電）、天元礦業(yè)。
管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想（惠陽）、興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興房地產(chǎn)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉柴汽零件、兄弟工業(yè)、合興膠合板、龍森物流、內(nèi)蒙古農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、聯(lián)合電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪銅礦、萬達置業(yè)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方科技、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中鹽化、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、揭陽水務(wù)、南方電網(wǎng)、平安數(shù)據(jù)、華電、深圳移動、廣西移動、黑龍江移動、貴州電網(wǎng)、柳州銀行、東風裕隆、保山移動、師宗供電、勐臘供電、中國華能、華僑城、綠雪生物、移動工程、日新傳導、海油發(fā)展、河北移動、山西移動、內(nèi)蒙移動、博時基金、漢典醫(yī)藥、金活醫(yī)藥、東風本田、廣汽豐田、東風水電、黔東水電、吉林移動、王曲電廠、東風日產(chǎn)、風行牛奶、中華紙業(yè)、凌峰集團、時刻傳媒、浙江移動、江蘇移動、重慶移動、圣奧化學、國際新材、海南航空、河北移動、海南移動、茂名移動、揭陽移動、天津河東地產(chǎn)、鄭州地產(chǎn)、武漢聯(lián)投、金風科技、一眾控股、茅臺酒---
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：
◎全面精益人力資源管理系統(tǒng); ◎全面預算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標績效與薪酬管理體系
◎高中層管理干部管理提升與員工素質(zhì)教育；◎基于企業(yè)戰(zhàn)略的人才梯隊建設(shè)體系 ◎企業(yè)組織與職位體系建設(shè)

授課風格：
☆互動式多媒體教學，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場點評；
☆經(jīng)驗分享，悟與道結(jié)合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動。