Office 3+2 人事專題系列課程之EXCEL在人力資源管理中的高效應用其它上課時間：

人事經(jīng)理、行政人員、及各級主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計分析報告的各類Excel使用者，具有基本的Excel使用經(jīng)驗。

【課程背景】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
我們的口號是：“大力提高Office生產(chǎn)力，就要“三下五除二”！“
術業(yè)有專攻，Excel幫您克盡厥職
1.課程設計指導原則：通過示例教方法，動手練習重實踐。
2.形式及內容編排：課程以獨立的專題編排內容，每個專題均設置兩個環(huán)節(jié)：
a.“3個演示實例”
b.“2個動手練習”
【課程大綱】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Contents
　　Office 3+2 系列課程1
　　我們的口號是：“大力提高Office生產(chǎn)力，就要“三下五除二”！“2
　　術業(yè)有專攻，Excel幫您克盡厥職2
　　Excel為您服務系列3
　　——創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進行基本統(tǒng)計分析3
　　Excel為您服務系列4
　　——創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報告4
　　Excel為您服務系列5
　　——針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理5
　　Excel為您服務系列6
　　——針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理6
Excel為您服務系列之
——創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進行基本統(tǒng)計分析
主題關鍵字：數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表（圖）
示例一：如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.數(shù)據(jù)有效性：利用數(shù)據(jù)有效性防止工號重復輸入
3.文本函數(shù)：身份證號中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù)：應用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡
5.頁眉頁腳：設置每頁頂端標題行和底端標題行
6.美化表格：讓表格看起來更加專業(yè)
示例二：如何針對人事數(shù)據(jù)，按照各種不同條件進行求和，計數(shù)
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計年齡大于40歲員工的人數(shù)
b.COUNTIF函數(shù)
2.人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計某個年齡段為30-40歲員工的人數(shù)
b.數(shù)組公式
c.多種統(tǒng)計方法對比
3.人事數(shù)據(jù)的多字段多條件求和計數(shù)
a.需求舉例：統(tǒng)計“性別為男性且年齡在30歲以上”的員工人數(shù)
b.SUBPRODUCT函數(shù)
4.人事數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫綜合查詢與匯總
a.需求舉例：如何對生產(chǎn)部學歷為本科的員工的獎金進行統(tǒng)計
b.DGET, DSUM數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應用
示例三：如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，來幫助維護人員信息表
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學歷水平
2.編制員工學歷透視表
3.制作員工學歷透視圖
注：在下一專題“Excel為您服務系列——創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報告”中將進一步揭示如何創(chuàng)建動態(tài)的圖表報告。
動手練習一：利用數(shù)據(jù)有效性功能，跨表引用多個數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
動手練習二：在統(tǒng)計工作中，創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。
Excel為您服務系列之
——創(chuàng)建“動態(tài)”的人事信息匯總報告
主題關鍵字：窗體控件、定義名稱、OFFSET, VLOOKUP, RANK, COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一：如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖
示例二：如何快速創(chuàng)建員工年齡結構分析圖
示例三：如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖
以上三個典型示例，基于以下創(chuàng)建步驟及相關Excel關鍵技術點：
1.創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2.利用COUNTIF函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行分析匯總
a.統(tǒng)計各部門員工人數(shù)
b.統(tǒng)計各部門員工年齡情況
c.統(tǒng)計各部門員工合同期限
3.建立窗體控件
a.添加分組框
b.添加選項控件
c.設置選項的連接區(qū)域
d.編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
4.對數(shù)據(jù)自動排序
a.編制有效數(shù)據(jù)檢測公式——COUNTIF函數(shù)
b.編制排名公式——RANK函數(shù)
c.編制排序公式——VLOOKUP函數(shù)
5.定義動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱
6.繪制柏拉圖
a.繪制柱形圖、餅圖
b.更改圖表類型
c.調整數(shù)據(jù)系列格式
d.調整數(shù)據(jù)軸刻度
e.調整數(shù)據(jù)標志
f.調整圖表區(qū)位置
g.調整圖表區(qū)大小
h.美化圖表
i.添加控件
注：另有專題“大展Excel“宏圖”，專門詳細介紹Excel各類圖表繪制技巧。
動手練習一：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，添加用于動態(tài)顯示學歷分布的分析圖。
動手練習二：利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表，繪制動態(tài)的折線圖。
Excel為您服務系列之
——針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：日期、時間、統(tǒng)計函數(shù)，IF語句，數(shù)組公式
示例一：有關日期的統(tǒng)計——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
a.建立基本考勤表單
b.編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計表
a.定義單元格格式
b.利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
c.日期格式的設置及其加減統(tǒng)計
d.加班統(tǒng)計表中添加“萬年歷”
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表
a.統(tǒng)計員工工齡
b.利用IF函數(shù)嵌套計算帶薪年假天數(shù)
c.利用內存數(shù)組公式計算帶薪年假天數(shù)
示例二：員工銷售獎金計算表
1.創(chuàng)建銷售獎金評定標準表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應獎金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎金計算公式
示例三：個人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計算應納稅額
3.編制個人實發(fā)工資公式
注：本專題主要討論Excel如何用于針對單個員工，進行薪酬福利的計算。另有專題“Excel為您服務系列——針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理”，專門詳細介紹Excel如何用于針對整個組織機構，進行薪酬福利的匯總。
動手練習一：利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計表，計算應扣工資和剩余年假。
動手練習二：利用員工銷售獎金計算表，計算員工可獲福利津貼。
Excel為您服務系列之
——針對組織機構“宏觀”的薪酬福利管理
主題關鍵字：VLOOKUP函數(shù)，IF語句，數(shù)據(jù)透視表（圖），圖表
示例一：如何對組織機構所有員工的工資進行統(tǒng)計分析
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計并高亮顯示部門小計
3.數(shù)據(jù)透視組織機構各部門的工資總額比例
4.使用默認圖表功能創(chuàng)建工資去視表
5.用圖表向導創(chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結果
示例二：　發(fā)工資啦！
1.編制員工月度工資表
a.跨表引用數(shù)據(jù)
b.編制員工月度工資表中實發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
a.排序法批量制作員工工資條
b.利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
c.利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
d.郵件合并來批量制作工資條
示例三：　Excel還能派上什么用場 ——工資發(fā)放零鈔備用表
1.員工工資發(fā)放零鈔備用表
2.編制計算零鈔數(shù)量公式
3.編制各面值數(shù)量匯總公式
可選示例：年度職工工資臺賬表
1.創(chuàng)建按需整理月度工資表
2.創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)源
3.創(chuàng)建職工年度臺賬表
注：本專題主要討論Excel如何用于針對整個組織機構，進行薪酬福利的匯總。另有專題“Excel為您服務系列——針對員工個人“微觀”的薪酬福利管理”，專門詳細介紹Excel如何用于針對單個員工，進行薪酬福利的計算。
動手練習一：利用數(shù)據(jù)透視表，按照職位分類，匯總生成組織機構所繳個稅的整體情況。
動手練習二：練習郵件合并功能，向員工分發(fā)工資條。

【講師簡介】　 楊老師　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
楊老師　| Rex
楊老師，擁有微軟 TechNet 特約講師、微軟 office 風暴項目優(yōu)秀講師、微軟 Office
System 應用與開發(fā)認證講師、PMP 國際項目管理專家以及微軟 MCSE 系統(tǒng)工程師等資質。楊
毅老師擁有超過九年教育培訓經(jīng)驗。一直從事項目管理與微軟 Office System 產(chǎn)品的培訓與推廣
工作，對微軟 Office System 前后臺均有深入研究，應微軟邀請到全國各地多個微軟大客戶處講
授近百場培訓課程。
受訓經(jīng)歷
2003 年 微軟 Windows 2003 技術精英集訓營
2003 年 微軟 Exchang 2003 技術精英集訓營
2003 年 Office2003 增值風暴講師
2004 年 微軟高級技術培訓中心講師
2006 年 成為首批獲得 Vista TTT 講師
2007 年
2010 年
Office2007 TTT 講師
Office2010 金話筒講師
教學風格
在 Office 應用方面有充足的實際工作經(jīng)驗，授課時引入大量在以往實際工作中遇到的問題及系
統(tǒng)解決方案，激發(fā)學員在課堂上思考和建立起如何在實際工作中運用 Office 系統(tǒng)的思維方式。
培訓經(jīng)歷
13 年 IT 工作經(jīng)驗， 9 年 IT 培訓教學經(jīng)驗，曾培訓公司有：
太古可樂（東莞）有限公司
聯(lián)邦快遞（東莞）有限公司
珠海國稅局
東莞市展覽館
立維騰電子（東莞）
香港晶苑集團（東莞）
美國Molex連接器有限公司
上海浦發(fā)銀行惠州分行
中國燃氣深圳公司
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Office 高級技巧提升
Office2007 高級應用技巧
Office2007英文版 初級 中級 高級
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Excel 高級應用技巧
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