- 主講老師: 閻金岱
- 課程類別: 綜合管理
- 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):1天(6課時(shí)/天)
- 課程編號(hào): 58291
- 開課城市:不限
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培訓(xùn)對(duì)象:
企事業(yè)高管、人力資源總監(jiān)、人力資源專員(具有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn))
培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
在各層級(jí)管理者中,會(huì)議是很重要的管理方式:傳播企業(yè)文化、宣傳運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、統(tǒng)一工作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。據(jù)調(diào)查,經(jīng)理級(jí)和專業(yè)人員每周約1/4的時(shí)間在開會(huì)上。然而,耗費(fèi)了企業(yè)大量時(shí)間成本,卻未必產(chǎn)生良好回報(bào)。也削弱了很多人才的信心和干勁。
使會(huì)議產(chǎn)出預(yù)期的工作績(jī)效-《會(huì)議管理的技術(shù)》課程的目標(biāo)。系統(tǒng)分析各類會(huì)議的籌備、管理、記錄、成果保障等系統(tǒng)技術(shù)。使學(xué)員針對(duì)任何會(huì)議,都有行之有效的明確的工作對(duì)策。課程目標(biāo)
會(huì)議組織者、中高層管理者,掌握組織與管理會(huì)議的全程技術(shù)
對(duì)企業(yè)日常管理工作,將起到有效的提升作用。
了解與掌握群體溝通中的策略與方法。課程大綱
前言
會(huì)議的重要功能
會(huì)議交流的原理與特性
會(huì)議-目標(biāo)不同,方式不同
會(huì)議管理-關(guān)鍵點(diǎn),要控制
全程會(huì)議管理技術(shù)
第一講:通用會(huì)議管理方法
1.會(huì)議管理的目標(biāo)-交流、溝通(會(huì)議管控原理)
2.會(huì)議的準(zhǔn)備
3.通知的特點(diǎn)與適用
4.通知撰寫與執(zhí)行
5.議題與時(shí)長(zhǎng)
--注意力的規(guī)律
6.主持人的目標(biāo)
7.主持人
--控制與引導(dǎo)
8.主持能力
--自檢
小結(jié)
第二講:宣傳貫徹會(huì)議管理
1.宣傳貫徹會(huì)議的重大意義
2.會(huì)議目標(biāo)
--參會(huì)者理解與執(zhí)行
3.會(huì)議準(zhǔn)備
--議程
4.會(huì)議準(zhǔn)備
--主持人
5.會(huì)議準(zhǔn)備
--硬件準(zhǔn)備
6.會(huì)議管理
--協(xié)同與執(zhí)行
會(huì)議記錄
--狀態(tài)與預(yù)測(cè)
小結(jié)
第三講:強(qiáng)勢(shì)交流--工作例會(huì)
1.會(huì)議準(zhǔn)備
--人員范圍
2.會(huì)議準(zhǔn)備
--議題設(shè)置(練習(xí))
3.會(huì)議準(zhǔn)備
--資料/布置
4.工作例會(huì)管理原則與經(jīng)驗(yàn)
5.會(huì)議記錄
--熟悉業(yè)務(wù)有功底
6.會(huì)議管理
--結(jié)束會(huì)議
7.會(huì)議管理
--決議有效性
8.會(huì)議管理
--決議應(yīng)用
9.會(huì)議紀(jì)要的方法、編審要點(diǎn)
第四講:客觀交流--協(xié)調(diào)會(huì)議
1.會(huì)議溝通的實(shí)質(zhì)
2.協(xié)調(diào)會(huì)議的準(zhǔn)備
3.協(xié)調(diào)會(huì)議
--管理原則,管控經(jīng)驗(yàn)
4.協(xié)調(diào)會(huì)議
--記錄要點(diǎn)
附:備忘錄--進(jìn)程管理工具
第五講:充分交流--研討會(huì)議
1.研討會(huì)議的扯淡(視頻案例)
2.研討會(huì)議的籌備內(nèi)容
3.研討會(huì)議
--管控原則
4.應(yīng)對(duì)研討會(huì)議中的干擾
--話多,走神,敏感,跳躍,攻擊
5.研討會(huì)議
--觀點(diǎn)需系統(tǒng)(記錄技巧)
小結(jié):各類會(huì)議,主持人的目標(biāo)
第六講:部門級(jí)會(huì)議--組織與管理
有特點(diǎn)的局部會(huì)議
一、跨部門會(huì)議--協(xié)調(diào)技術(shù)
1.部門協(xié)作的關(guān)鍵
2.跨部門會(huì)議
--召集、溝通技術(shù)
3.跨部門會(huì)議
--執(zhí)行推動(dòng)
二、內(nèi)部例會(huì)--保障與教練
1.部門會(huì)議,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要方法
2.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能
--規(guī)范與合作
3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能
--保障與激勵(lì)
4.團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)議功能
--信息與進(jìn)步
三、每日例會(huì)-激勵(lì)與動(dòng)員
1.班前會(huì)-目標(biāo)與特性
2.班前會(huì)的組織技