企業(yè)公文寫作培訓(xùn)大綱其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)受眾:
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員 課程收益:
通過培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準確地撰寫在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯。
傳授知識理論和方法的同時,注重其知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,以通俗的語言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹,從而使學(xué)員達到能理解公文行文的嚴肅性和課程的重點,了解了公文的規(guī)范化和標準化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。 課程大綱:
課程簡介:
在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆 做了一年的工作如何進行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告 是用通知還是用函 辦公桌上的公文,格式準確嗎 行文規(guī)范嗎 用語得體嗎 書本是怎么寫的 經(jīng)驗是怎么說的 企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定 本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。
培訓(xùn)大綱:
一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍
――案例分享:如此“計劃”怎么不能實施
3、公文寫作的特點
公文的特點:實用性
與文學(xué)寫作的不同:目的性
與其他公務(wù)文書寫作的不同:通用性、規(guī)范性
4、公文寫作的要求
準確:真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容)
簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
莊重:嚴肅的法定文書(文風(fēng))
質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
――小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
二、如何寫好公文
(一)行文中要注意的幾個問題
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關(guān)部門的,應(yīng)
當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級。
4、“報告”不得夾帶請示事項。
5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四
層為“
6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。
7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。(工作大類 具體工作 文種)
(二)寫好公文的要點
1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。
2、中心思想從哪里來
3、寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
――現(xiàn)場演練:如何寫好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫公文(重點)
(一)公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。
――這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫作五部分:
(1)導(dǎo)語要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
――現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析:
四、公文寫作過程
1、公文寫作的一般步驟
2、公文寫作的主題與材料
3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
五、行政事務(wù)公文寫作
(一)公告、通告、通知
1、辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授)
2、熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)
(二)請示、批復(fù)
1、什么情況下用請示 報告 批復(fù) (講授)
2、如何寫請示、報告、批示(練習(xí),案例)
3、請示、報告的分類(講授)
4、寫作規(guī)范模式
(三)報告
1、報告種類:
◆ 工作報告 ◆ 情況報告 ◆ 建議報告 ◆ 調(diào)研報告
2、如何寫好調(diào)研報告
◆ 調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧
――企業(yè)調(diào)研報告案例分析
(四)工作計劃
1、計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
寫計劃沒有固定不變的格式,一份計劃,一般是由標題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標題的四種寫法
◆ 正文的構(gòu)成
2、計劃的寫作內(nèi)容
◆ 情況分析(制定計劃的依據(jù))
◆ 工作任務(wù)和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實及跟進
(五)工作總結(jié)
1、總結(jié)的類型
(1)按內(nèi)容分:
◆ 工作總結(jié) ◆ 業(yè)務(wù)總結(jié) ◆ 學(xué)習(xí)總結(jié) ◆ 生產(chǎn)總結(jié)等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結(jié) ◆ 部門總結(jié) ◆ 個人總結(jié)
(2)按時間分
◆ 年度總結(jié) ◆ 季度總結(jié) ◆ 月份總結(jié) ◆ 階段總結(jié)等
(3)按性質(zhì)分:
◆ 綜合性總結(jié) ◆ 專題性總結(jié)
2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法
◆ 標題
◆ 正文:開頭(前言部分)主體(成績和做法,取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足)
◆ 結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫好總結(jié)要注意的問題
◆ 實事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
――案例分享
(六)課程回顧
――提問與答疑
廣州亞運會特約職業(yè)化禮儀培訓(xùn)老師。.