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跨部門(mén)協(xié)作與溝通
  • 主講老師: 閻金岱
  • 課程類別: 綜合管理
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天(6課時(shí)/天)
  •  
  • 課程編號(hào): 58696
  • 開(kāi)課城市:不限
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培訓(xùn)對(duì)象:

中大型企事業(yè)單位一年以上的中高層管理者

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景

在分工協(xié)作的組織體系中,部門(mén)之間的分工與合作必然產(chǎn)生跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)的必要。企業(yè)管理者的主要精力,是做好本團(tuán)隊(duì)的職能工作,對(duì)于跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)不大熟悉。同時(shí),由于各組織的文化不同,領(lǐng)導(dǎo)者的工作風(fēng)格不同,也使得跨部門(mén)溝通與協(xié)作似乎無(wú)據(jù)可依。
根據(jù)多年沒(méi)工作經(jīng)驗(yàn)與多個(gè)企業(yè)咨詢的情況,本課程以“溝通”、“角色關(guān)系”二個(gè)知識(shí)體系,說(shuō)明跨部門(mén)合作的情況以及相關(guān)思路、技術(shù)。是管理者做好工作的重要軟實(shí)力技術(shù)。
跨部門(mén)協(xié)作,根本上需要組織體系的規(guī)劃與建設(shè)。因而,《跨部門(mén)協(xié)作與溝通》能夠有效處理好跨部門(mén)協(xié)作中相關(guān)的事務(wù)。從根本上確定部門(mén)合作的規(guī)則,還需要從組織層面,構(gòu)建相關(guān)流程與機(jī)制。

課程目標(biāo)

?提升執(zhí)行績(jī)效。減少推諉扯皮,減少各類協(xié)調(diào)會(huì)議,使業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率更高,更好
?降低協(xié)作成本。以各部門(mén)自主協(xié)調(diào),自省合作替代“拉郎配”。省卻協(xié)調(diào)精力
?業(yè)務(wù)質(zhì)量保障。各機(jī)構(gòu)/部門(mén)默契合作,互相及時(shí)補(bǔ)臺(tái),減少工作漏洞

課程大綱

前言
?同事關(guān)系-部門(mén)合作的背景
?部門(mén)協(xié)作問(wèn)題-分類
第一節(jié):人際關(guān)系篇-伙伴,才有好合作
?部門(mén)關(guān)系,要解決與尊重
?部門(mén)合作,同事歡迎的姿態(tài)
1.1.為人處世-同事關(guān)系靠維護(hù)
?同事關(guān)系-工作交集項(xiàng)目
?1.自強(qiáng)-才有好協(xié)作
?1.自強(qiáng)-獲得協(xié)作/支持
?1.自強(qiáng)-優(yōu)化溝通,把握主動(dòng)
?2.為人-低調(diào)/誠(chéng)信,值得交
?2.為人-總想著同事,通信息
?2.為人-講理傷情,較真孤獨(dú)
?3.處事-遇事不推脫,擔(dān)當(dāng)交朋友
?3.處事-服務(wù)意識(shí),好人際
?3.處事-多理解,少爭(zhēng)斗
?3.處事-對(duì)上交流,少抱怨
1.2.交流溝通-人好心好人脈好
?平級(jí)溝通的原則
?語(yǔ)言交流的情景
?友好溝通-多聽(tīng)少說(shuō)的姿態(tài)
?友好關(guān)系-會(huì)說(shuō)話,關(guān)系輕松
?友好溝通-善意表達(dá)(措辭優(yōu)化-練習(xí))
?溝通禁忌-傷人的表達(dá)方式
?同事溝通情景練習(xí)-合作變更,新合作促成,請(qǐng)求幫助,遇到質(zhì)詢……
?小結(jié)
第二節(jié):優(yōu)化協(xié)作篇-會(huì)商與會(huì)議
?跨部門(mén)協(xié)作-系統(tǒng)性障礙
?跨部門(mén)問(wèn)題-處理思路
2.1.建立工作的協(xié)作-業(yè)務(wù)篇
?問(wèn)題久拖-人性之因
?溝通協(xié)作的流程
?合作機(jī)制建設(shè)-1.目標(biāo)共識(shí),初建合作。(初期交流,宜聊天)
?合作機(jī)制建設(shè)-2.合作溝通,保持信任。
?合作機(jī)制建設(shè)-3.理解同事,合作擔(dān)當(dāng)
?合作機(jī)制建設(shè)-4.合作保障,納入職能
2.2.促進(jìn)協(xié)作的體系-會(huì)議篇
?跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議-困惑
?跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議-邀約技巧
?跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議-溝通原則
?跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議-真誠(chéng)交流,情感認(rèn)同
?跨部門(mén)協(xié)作會(huì)議-執(zhí)行技巧
?小結(jié)
第三節(jié):項(xiàng)目合作篇-新建合作關(guān)系
?合作關(guān)鍵-首要解決的問(wèn)題
?共建新示例-特點(diǎn)
?1.合作項(xiàng)目-立項(xiàng)的策略
?2.合作關(guān)系-你的姿態(tài)
?3.合作過(guò)程-處好關(guān)系為大
?示例:
?1.緊急情況應(yīng)對(duì)預(yù)案
?2.高頻協(xié)作業(yè)務(wù)規(guī)范
?3.新的高競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)

?課程總結(jié)
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