培訓對象:
所有對此課程感興趣的對象
培訓內容:
培訓受眾:
項目總監(jiān)、項目經理、項目團隊骨干成員,職能部門經理及其他從事項目管理活動的人員 課程收益:
通過項目管理四步法的學習,學員能夠理解項目管理知識體系的基本原理、思維方式,掌握項目管理計劃、執(zhí)行和控制的方法、工具和技術。熟悉項目管理過程的專用工具與通用模板的使用,提高項目管理意識,并增強從理論到應用的能力 課程大綱:
課程大綱:
《項目管理四步法》
前言:什么是項目和項目管理
1.項目的定義與特點
項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎
項目管理案例(近代項目管理經典案例,我國項目管理經典案例)
討論:您經歷過的最失敗的項目。雖然領域不同,內容各異,但是從導致失敗的原因分析結果看,都逃不出整合、范圍、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險和采購這9個知識領域的范疇。由此,引出項目管理知識體系的框架。
項目管理四步法第1步:啟動項目
1.收集需求與立項
需求的定義。客戶的要求=需求嗎
滿足客戶合理的需求,是項目成功的保證和標志。
理解并滿足客戶需求的案例說明。
收集需求的工具與技術(頭腦風暴、引導式研討會、德爾菲技術、SWOT分析)
演練:SWOT分析工具使用
2.確立并啟動項目
項目憲法—項目章程的重要作用
介紹項目章程的內容和特點。
演練:參照模板,編寫模擬項目的項目章程。
3.組建項目團隊
什么是合格的項目經理
必要的專業(yè)背景是成功項目經理的基本要求。
案例:杰出團隊的榜樣。說明項目工作對團隊成員的需要是多樣性的,團隊成員的互補才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢。
4.介紹責任分配矩陣
演練:編制責任分配矩陣(RACI)
5.項目管理的組織結構
不同組織結構的對比與應用
6.召開項目啟動動員大會
項目管理四步法第2步:編制項目計劃
1.制定項目計劃的方法
常見失敗項目的痛點之一:范圍失控
2.項目范圍管理
如何界定項目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項目范圍的有效工具—工作分解結構(WBS)
演練:制作WBS。通過對指定項目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達成項目目標所需要完成的全部工作范圍。
3.項目進度計劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網絡圖
墻上的圖表不等于計劃--任何計劃都應該是切實可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導圖法的繪制與應用。通過對指定項目工作活動進行邏輯排序與歷時估算,得出項目初步進度計劃。
常見失敗項目的痛點之二:加班!
哪些工作是值得加班的 關鍵路徑法和關鍵鏈法介紹。
說明進度壓縮技術在縮短項目歷時方面的應用與特點。
4.項目資源與預算計劃
估算技術介紹:類比估算、三點估算、參數估算、自下而上估算等。
介紹項目預算的構成。
案例:說明應急儲備和管理儲備的應用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進展正常嗎
5.項目過程的風險管理
項目風險的來源與識別
漸進明細,項目風險的分析與應對規(guī)劃,介紹風險登記冊。
案例:從可口可樂與劉翔退賽看危機公關的成敗。
演練:因果圖應用。從人、機、物、法、環(huán)各個方面全面識別可能導致項目失敗的潛在風險,并逐一給出風險應對規(guī)劃。
項目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項目
1.介紹項目中得溝通
游戲:溝通測試,說明溝通項目信息的重要性
案例:失敗項目的分析
溝通技巧介紹
案例:說明傾聽、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應用
演練:項目溝通會。通過模擬項目溝通會議的過程,總結項目會議的作用
2.建設高效的項目團隊
項目團隊建設方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團隊建設的5個階段
民主一定比獨裁好嗎 項目經理的領導風格與沖突管理介紹
失敗項目的痛點之三:無效的會議
討論:常見的會議問題。
介紹如何召開高效會議
介紹會議的目標設定、會議過程規(guī)劃、會場控制和會議紀要的重要性
3.項目質量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(TQM)的概念
質量特性的介紹
項目質量控制與質量保證
質量控制工具應用
4.管理項目變更
失敗項目的痛點之四:失控的變更
項目經理如何控制項目變更
介紹變更控制委員會的責任和應用
變更從發(fā)起到關閉的完整流程介紹
演練:填寫正式的項目變更申請
5.項目的PDCA
項目管理四步法第4步:收尾項目
1.項目收尾工作
核實項目的范圍
項目成功的標準
合同管理與合同爭議解決
案例:從一次購房經歷,看合同管理的原則與重點
關閉項目合同
項目管理專題討論 培訓師介紹:
個人榮譽:
曾任:富士康科技集團(深圳)有限公司副總經理
曾任:意大利德龍建伍集團(東莞工廠)生產經理
河南電視臺《職場傳奇》欄目特聘顧問
中國HR3000強專業(yè)評委、中國才富雜志特約撰稿人
廣東省人力資源協(xié)會副秘書長、深圳市人力資源資格考證專家評委
國際社會責任組織(SA8000系統(tǒng))中國廣東審核小組審核專家
深圳市臺商協(xié)會首席精細化管理培訓師
云南人力資源協(xié)會長期簽約講師
中國包裝技術協(xié)會(河南分會)特聘咨詢師