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跨部門(mén)溝通與協(xié)作

  • 開(kāi)課時(shí)間: 2022年4月21日 周四 2022年4月22日 周五 查看最新上課時(shí)間
  • 開(kāi)課城市: 上海
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):2天
  •  
  • 課程類(lèi)別: 綜合管理
  • 主講老師:付奮(查看該老師更多課程)
  • 課程編號(hào): 64379
  • 查找同類(lèi)課程
跨部門(mén)溝通與協(xié)作其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

各部門(mén)主管

培訓(xùn)內(nèi)容:

授課方式:角色扮演+示范觀摩+分析討論+精辟講解+現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練+案例研析+回顧點(diǎn)評(píng)+綜合整理;

注:本課程可為企業(yè)提供上門(mén)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)和咨詢(xún)服務(wù),歡迎來(lái)電咨詢(xún)!

【課程背景】

l 打破組織的壁壘,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)溝通,是每個(gè)組織的美好的愿望。影響跨部門(mén)溝通的首要因素當(dāng)然是:企業(yè)的文化(文化是否鼓勵(lì)員工站在高于部門(mén)的利益的基礎(chǔ)上,考慮公司全局的利益,從而樂(lè)于配合);其次是:組織的業(yè)務(wù)流程(流程是否科學(xué)合理)。這兩個(gè)方面也是任何公司著力完善的方面。

l 如果前面兩個(gè)方面相對(duì)完善,是否就能實(shí)現(xiàn)組織間無(wú)障礙的合作了呢?答案是:不能!影響跨部門(mén)溝通的還有“微循環(huán)”——員工個(gè)人的因素。同樣的組織背景下,員工發(fā)揮的影響力是不同的,所以創(chuàng)造的績(jī)效也就大不相同!

 

【課程目標(biāo)】                                                                 

1.掌握換位思考,相互賞識(shí)的溝通技巧;

2.如何將職能部門(mén)的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;

3.了解高效溝通的原理,尤其是跨部門(mén)溝通的重要價(jià)值;

4.從跨部門(mén)溝通的難點(diǎn)出發(fā),從人的心理特點(diǎn)的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;

5.突破本位主義,樹(shù)立共同目標(biāo),有效化解和處理部門(mén)間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。

【課程特色】

l 專(zhuān)業(yè)性——課程理論導(dǎo)師柳東秀先生是國(guó)際心理學(xué)家、韓國(guó)頂級(jí)團(tuán)體咨詢(xún)和治療督導(dǎo)級(jí),四十余年間領(lǐng)銜為多家世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)提供教練及咨詢(xún)服務(wù),曾為上千家企業(yè)和組織做過(guò)培訓(xùn)咨詢(xún)指導(dǎo),具備極為豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和深厚的理論功底。

l 領(lǐng)先性——課程體系在吸納西方經(jīng)典模式基礎(chǔ)上,立足于東方人性觀及企業(yè)文化,融入了中國(guó)傳統(tǒng)道家及儒家思想文化,獲得了三星、LG、現(xiàn)代汽車(chē)等五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的一致認(rèn)可。

【課程大綱】

一、跨部門(mén)溝通與協(xié)作的準(zhǔn)備

1. 跨部門(mén)協(xié)作場(chǎng)景聚焦

l 溝通協(xié)作頻率

l 協(xié)作周期時(shí)長(zhǎng)

l 協(xié)作場(chǎng)景不一樣,關(guān)注的焦點(diǎn)有差別

練習(xí):定義目前協(xié)作是哪個(gè)象限,聚焦場(chǎng)景,針對(duì)解決

2. 挖掘跨部門(mén)溝通協(xié)作的障礙點(diǎn)

l 視頻案例導(dǎo)入:在日常跨部門(mén)合作中的典型案例和挑戰(zhàn)點(diǎn)

(溝通方式單一、說(shuō)服中缺乏專(zhuān)業(yè)性、說(shuō)服過(guò)程中缺乏客戶(hù)思維、跨部門(mén)合作中缺乏系統(tǒng)思考……)

l 案例總結(jié):跨部門(mén)溝通的特點(diǎn)-承擔(dān)共同責(zé)任、沒(méi)有職位權(quán)力、需要共享愿景

l 案例:組織中常見(jiàn)的五大協(xié)同困境(主觀和客觀)

ü 視角差別  

ü 短期思考

ü 畫(huà)地為牢

ü 部門(mén)至上

分享:跨部門(mén)溝通三難點(diǎn)

小結(jié)目標(biāo):

匹配工具:

教學(xué)形式:

二、跨部門(mén)溝通關(guān)鍵技能

1、 跨部門(mén)溝通的原則

l 信任是基礎(chǔ),事實(shí)道理第二

l 主動(dòng)--跨部門(mén)溝通的第一要義

2、 溝通前信息的準(zhǔn)備

l 溝通前準(zhǔn)備九宮格(目標(biāo),障礙點(diǎn),關(guān)鍵決策人)

l 關(guān)鍵人矩陣(參與度,利益相關(guān)度)

l 因目標(biāo)差別選擇溝通方式(面對(duì)面,郵件,微信)

3、 溝通基礎(chǔ)

l 獨(dú)白與對(duì)話

l 立場(chǎng)的轉(zhuǎn)變:從獨(dú)白的“我”到對(duì)話的“你”

l 事實(shí)指向和關(guān)系指向

4、 傾聽(tīng)事實(shí)和意圖

l 傾聽(tīng)的要領(lǐng):聽(tīng)事實(shí)及意圖

l 確認(rèn)對(duì)方意圖的示例、練習(xí)

l 確認(rèn)對(duì)方意圖的的三種技巧  

l 有效傾聽(tīng)的方法:

l 準(zhǔn)備、 站在對(duì)方的立場(chǎng)、包容的態(tài)度 ,先聽(tīng)后答,先理解對(duì)方再表達(dá)自己。

5、因人而異的溝通

工具:五種典型的人際風(fēng)格

ü 與活潑型的溝通

ü 與掌控性溝通

ü 與和平型溝通

ü 與完美型溝通

案例: 五種典型性格特征的典型人物

演練:如何與較難溝通的人溝通?

分享:有關(guān)系沒(méi)關(guān)系、部門(mén)經(jīng)理要儲(chǔ)存感情帳戶(hù)

6、 同理共情,增加信任關(guān)系!

研討:在與其他部門(mén)產(chǎn)生沖突時(shí),為什么常常認(rèn)為是其他部門(mén)的錯(cuò)?

1、如何了解他心目中的你?

交流:部門(mén)之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?

如何取得別人的信任

     1、學(xué)會(huì)贊美

     2、真誠(chéng)幫助

     3、信守承諾

     4、態(tài)度誠(chéng)懇

7、 直面沖突,求同存異,追求共贏局面!

l 跨部門(mén)之間產(chǎn)生沖突的原因有:

沖突的原由之一:個(gè)體差異

沖突的原由之二:信息缺失

沖突的原由之三:職責(zé)不同

沖突的原由之四:資源緊缺

小結(jié)目標(biāo):

匹配工具:

教學(xué)形式:

 

三、維護(hù)協(xié)作長(zhǎng)期進(jìn)行

1.案例:跨部門(mén)溝通問(wèn)題的解決方案

  跨部門(mén)合作的六大檢查要素:1.成效 2.益處 3.障礙  4.資源  5.方法  6.評(píng)估

2.不斷提升自己的協(xié)作思維

(換位思考,反省思維)

3.象總經(jīng)理一樣思考(上帝視角)

4.及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目協(xié)作成果(baby視角)

5.跨部門(mén)協(xié)作工具運(yùn)用

l 甘特圖

6.外部力量支持

l 輿論支持(微信,公眾郵件)

l 私人關(guān)系建立

總結(jié)回顧

 

講師介紹:

付奮

 

l 中南財(cái)經(jīng)人力資源專(zhuān)業(yè),大學(xué)老師,咨詢(xún)顧問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)歷,培訓(xùn)經(jīng)理,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng),職業(yè)講師,演講教練等多重角色。 

l 多年管理經(jīng)驗(yàn)和咨詢(xún)顧問(wèn)經(jīng)歷:國(guó)內(nèi)/海外上市企業(yè)擔(dān)任培訓(xùn)管理崗,內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)等職,乙方咨詢(xún)公司項(xiàng)目顧問(wèn)及項(xiàng)目經(jīng)理,帶領(lǐng)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成功策劃并實(shí)施了10多個(gè)成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

l 10多年授課經(jīng)驗(yàn),多維知識(shí)結(jié)構(gòu),擅長(zhǎng)把東西文化,哲學(xué),管理學(xué),心理學(xué)運(yùn)用到課中。

l 績(jī)效改進(jìn)             認(rèn)證顧問(wèn)

l 魔力演講的六個(gè)引擎   認(rèn)證講師

l 個(gè)人宣言:人生不止, 奮斗不止。

l 個(gè)人座右銘:沒(méi)有任何一個(gè)想法停留在大腦,不需要付出行動(dòng)。

 

授課風(fēng)格

l 重視和學(xué)員之間的互動(dòng)交流來(lái)激發(fā)學(xué)員以達(dá)到最佳的課程效果。

l 擅長(zhǎng)將復(fù)雜的理論和繁復(fù)的管理技能抽絲剝繭、深化提煉。故事和案例教學(xué)為主,輔以輕松活潑的方式,傳授課程核心價(jià)值。

l 擅長(zhǎng)基于客戶(hù)真實(shí)場(chǎng)景做課程定制化,緊緊的將教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,語(yǔ)言幽默鮮活,寓教于樂(lè)。

 

榮譽(yù)及認(rèn)證

l 深大《魔立方演講秀》冠軍

l 2017“ 好講師大賽” 深圳賽區(qū)評(píng)委  輔導(dǎo)學(xué)員拿到全國(guó)演講冠軍

l 廣東省體驗(yàn)式教育研究院專(zhuān)家委員會(huì)委員

l 深圳中小企業(yè)咨詢(xún)委員會(huì) 專(zhuān)家

l 中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)    人力資源管理專(zhuān)業(yè)

l 貴州大學(xué)繼教院      講師

l 美聯(lián)物業(yè)            培訓(xùn)經(jīng)理,資深培訓(xùn)師

l 澳信集團(tuán)            培訓(xùn)講師

l 渠道快建研究院      咨詢(xún)顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理

 

主講課程

管理類(lèi)——

《管理者的6把金鑰匙》

《四季春生—新生代輔導(dǎo)與激勵(lì)》

職業(yè)素養(yǎng)類(lèi)——

《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》

《直指人心的溝通六步法》

《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

《職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升》

《商務(wù)演講—打動(dòng)客戶(hù)與領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)》

《魔力演講的6個(gè)引擎》

部分服務(wù)客戶(hù):

屈臣氏 、華為,南方電網(wǎng)、中國(guó)太平保險(xiǎn)、平安集團(tuán)、清遠(yuǎn)稅務(wù)局、河源稅務(wù)局,深圳證劵通訊、財(cái)華集團(tuán),Q房網(wǎng)、美聯(lián)物業(yè)、澳信集團(tuán)、錦州地產(chǎn)、長(zhǎng)盈精密,綠地,深圳普多科技、河源地產(chǎn)聯(lián)盟、東南亞投資集團(tuán)、廣州稅務(wù)局、韶關(guān)稅務(wù)局、天地仁禾、弘耀生物、賀彩養(yǎng)發(fā)、跳水魚(yú)、美團(tuán)點(diǎn)評(píng)、金仕康集團(tuán)、深圳龍日?qǐng)@藝、柯橋商會(huì)、海那邊房產(chǎn)、華強(qiáng)集團(tuán)幼兒園,網(wǎng)心科技、深圳用友軟件、錦州地產(chǎn)、華揚(yáng)通訊等。


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