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關(guān)于舉辦辦公室行政管理工作實務暨行政文秘人員 核心技能再提升研修班的通知
各有關(guān)企事業(yè)單位:
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競爭日益激烈的今天,企業(yè)對行政管理水平要求也越來越高,同時對行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識和技能的訓練,僅憑自我認知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時候想為領(lǐng)導做得更多,卻總是被動地顧此失彼完成一些事務性的工作,很難 “想領(lǐng)導所想,急領(lǐng)導所急”,成為領(lǐng)導不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導對下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項的培訓課程;為此,于2017年在全國各地繼續(xù)舉辦“辦公室行政管理工作實務暨行政文秘人員核心技能再提升研修班”,通過此次學習,切實提升機關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導干部和業(yè)務骨干的辦文辦會辦事能力,全方位提升行政管理工作的認知水平,快速掌握提升行政管理工作的各項能力的方法和技巧。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加。
(一)常用公文寫作基本功與重點難點問題解析
1.通知、報告、請示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點及寫作技法;
2.報紙、網(wǎng)絡等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;
3.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點;
4.公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯字詞辨析;
5.公文文稿的評價標準和如何審閱修改報送的公文。
(二)如何寫好領(lǐng)導講話稿
1.各類會議(包括重要工作會議、新聞發(fā)布會、專題會議、座談會、研討會、論壇等)講話稿的要求、寫作技巧和范例;
2.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應對講話稿;
3.怎樣提高領(lǐng)導講話稿寫作能力。
(三)如何寫好調(diào)研報告
1.調(diào)研報告的幾種類型、寫作要求和技巧;
2.調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題及其防范;
3.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及成功經(jīng)驗。
(四)公文處理流程
1.結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,重點講解不同
類型公文處理標準操作規(guī)程和公文格式運用的常見問題;
2.公文擬制和公文辦理的重點難點問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點,公
文簽發(fā)與會簽的注意事項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。
(五)文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責;
2. 督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導、催同級、催下級);
4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。
(六)辦公室行政事務管理與執(zhí)行力
1. 行政事務管理工作的特點; 2. 行政事務管理的基本任務與方法;
3. 行政人員應具備的工作能力與修養(yǎng); 4. 執(zhí)行力的含義及意義;
5. 強化執(zhí)行力的必備要素; 6. 強化執(zhí)行力的方法與舉措。
(七)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
1. 如何在工作中做到有效溝通;
(1)有效溝通過程及環(huán)節(jié) (2)如何在溝通中實現(xiàn)保密工作?
(3)如何和上級、下屬、同級以及跨部門的溝通
(4)如何通過有效溝通做到資源共享和最大化
(5)上司行程安排中上下關(guān)系的協(xié)調(diào) (6)與新聞工作者的溝通與協(xié)調(diào)技巧
2. 危機處理應對技巧;
(1)危機處理的基本原則和要求 (2)沖突管理的有效途徑
(3)如何處理危機和沖突的關(guān)系 (4)突發(fā)事件信息上報
3. 時間管理技巧;
(1)合理有效的時間管理的幾個步驟 (2)時間管理的原則
(3)上級的時間管理與安排 (4)上司出差日程管理與工作計劃
4. 日常商務活動中應注意的問題;
(1)辦公室電話處理與技巧 (2)辦公室商務接待禮儀
(八)會務組織與管理實務
1. 行政辦公會、年會等會議類型的組織思路;2. 會議預算與成本控制;
3. 會議進行中的服務和保障; 4. 會議突發(fā)事件的應對和處理;
5. 會議信息處理; 6. 會議精神的落實和督辦。
(九)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實務
1. 最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點解析; 2. e時代企業(yè)電子文件全程管理;
3. 信息、文檔管理與運用; 4. 建立檔案管理工作標準要求;
5. 建立歸檔考核機制; 6. 對存檔管理進行定期督辦和考核。
此次研修班將邀請國資委辦公廳、中國人民大學、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會及中國高等教育學會相關(guān)領(lǐng)導和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進行授課。
1、各級黨政機關(guān)、省市國資委單位負責辦公室管理工作的相關(guān)人員。
2、各企事業(yè)有關(guān)辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財務秘書、文書、機要室、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
研討費每人2480元(含培訓費、資料費、會場租賃費等)。食宿統(tǒng)一安排,費用自理。研討費及食宿費在報到時面交。
五、證書:(如辦理證書,需另交工本費及考核認證費880元/人)
培訓結(jié)束后可頒發(fā)國家人力資源和社會保障部相關(guān)部門 “行政管理師”職業(yè)培訓證書(帶國徽)。網(wǎng)上注冊、官方網(wǎng)站查詢,全國通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。
辦證學員將最高學歷證明、身份證復印件各一份、小二寸證件照2張,提前發(fā)電子版至我中心或交于培訓現(xiàn)場會務組工作人員以便辦理證書使用。
時間: 2017年3月10日至3月16日 ?谑 (2017年3月10日全天報到)
時間: 2017年3月17日至3月22日 桂林市 (2017年3月17日全天報到)
時間: 2017年3月24日至3月28日 北京市 (2017年3月24日全天報到)
時間: 2017年4月07日至4月13日 貴陽市 (2017年4月07日全天報到)
時間: 2017年4月14日至4月19日 杭州市 (2017年4月14日全天報到)
時間: 2017年4月21日至4月26日 成都市 (2017年4月21日全天報到)
時間: 2017年5月05日至5月10日 廈門市 (2017年5月05日全天報到)
時間: 2017年5月12日至5月17日 重慶市 (2017年5月12日全天報到)
時間: 2017年5月19日至5月24日 西安市 (2017年5月19日全天報到)
時間: 2017年5月24日至5月28日 上海市 (2017年5月24日全天報到)
時間: 2017年6月02日至6月08日 拉薩市 (2017年6月02日全天報到)
