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關(guān)于舉辦辦公室行政管理工作實(shí)務(wù)暨行政文秘人員 核心技能再提升研修班的通知

關(guān)于舉辦辦公室行政管理工作實(shí)務(wù)暨行政文秘人員 核心技能再提升研修班的通知其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

1、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。 2、各企事業(yè)有關(guān)辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財(cái)務(wù)秘書、文書、機(jī)要室、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

培訓(xùn)內(nèi)容:

關(guān)于舉辦辦公室行政管理工作實(shí)務(wù)暨行政文秘人員      核心技能再提升研修班的通知

各有關(guān)企事業(yè)單位:

在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來越高,同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒有受過系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認(rèn)知是無法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難 “想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽到公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值;想快速提升自身的行政管理能力,又苦于沒有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程;為此,于2017年在全國(guó)各地繼續(xù)舉辦“辦公室行政管理工作實(shí)務(wù)暨行政文秘人員核心技能再提升研修班”,通過此次學(xué)習(xí),切實(shí)提升機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)骨干的辦文辦會(huì)辦事能力,全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握提升行政管理工作的各項(xiàng)能力的方法和技巧。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加。

一、研修內(nèi)容:

(一)常用公文寫作基本功與重點(diǎn)難點(diǎn)問題解析

1.通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點(diǎn)及寫作技法;

2.報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;

3.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點(diǎn); 

4.公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯(cuò)字詞辨析;

5.公文文稿的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和如何審閱修改報(bào)送的公文。

(二)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

1.各類會(huì)議(包括重要工作會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)、專題會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)、論壇等)講話稿的要求、寫作技巧和范例;

2.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿;

3.怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力。

(三)如何寫好調(diào)研報(bào)告

1.調(diào)研報(bào)告的幾種類型、寫作要求和技巧;

2.調(diào)研活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問題及其防范;

3.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告的寫作過程及成功經(jīng)驗(yàn)。

(四)公文處理流程

1.結(jié)合《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,重點(diǎn)講解不同

類型公文處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和公文格式運(yùn)用的常見問題;

2.公文擬制和公文辦理的重點(diǎn)難點(diǎn)問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點(diǎn),公

文簽發(fā)與會(huì)簽的注意事項(xiàng);公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。

(五)文秘部門督查督辦工作

1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé);

2. 督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求;

3. 文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));

4. 督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。

(六)辦公室行政事務(wù)管理與執(zhí)行力      

1. 行政事務(wù)管理工作的特點(diǎn);       2. 行政事務(wù)管理的基本任務(wù)與方法;

3. 行政人員應(yīng)具備的工作能力與修養(yǎng);   4. 執(zhí)行力的含義及意義;

5. 強(qiáng)化執(zhí)行力的必備要素;              6. 強(qiáng)化執(zhí)行力的方法與舉措。

(七)辦公室秘書與行政工作人員實(shí)用技巧       

1. 如何在工作中做到有效溝通;

(1)有效溝通過程及環(huán)節(jié)               (2)如何在溝通中實(shí)現(xiàn)保密工作?

(3)如何和上級(jí)、下屬、同級(jí)以及跨部門的溝通

(4)如何通過有效溝通做到資源共享和最大化

(5)上司行程安排中上下關(guān)系的協(xié)調(diào)      (6)與新聞工作者的溝通與協(xié)調(diào)技巧

2. 危機(jī)處理應(yīng)對(duì)技巧;

(1)危機(jī)處理的基本原則和要求          (2)沖突管理的有效途徑

(3)如何處理危機(jī)和沖突的關(guān)系          (4)突發(fā)事件信息上報(bào)                  

3. 時(shí)間管理技巧;

(1)合理有效的時(shí)間管理的幾個(gè)步驟      (2)時(shí)間管理的原則

(3)上級(jí)的時(shí)間管理與安排              (4)上司出差日程管理與工作計(jì)劃

4. 日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題;

(1)辦公室電話處理與技巧              (2)辦公室商務(wù)接待禮儀

(八)會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)          

1. 行政辦公會(huì)、年會(huì)等會(huì)議類型的組織思路;2. 會(huì)議預(yù)算與成本控制;

3. 會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)和保障;              4. 會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理;

5. 會(huì)議信息處理;                        6. 會(huì)議精神的落實(shí)和督辦。

(九)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)

1. 最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點(diǎn)解析;    2. e時(shí)代企業(yè)電子文件全程管理;

3. 信息、文檔管理與運(yùn)用;                4. 建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

5. 建立歸檔考核機(jī)制;                    6. 對(duì)存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核。

二、擬請(qǐng)主講專家:

此次研修班將邀請(qǐng)國(guó)資委辦公廳、中國(guó)人民大學(xué)、國(guó)家秘書職業(yè)技能鑒定委員會(huì)及中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進(jìn)行授課。

三、參加人員:

1、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。

2、各企事業(yè)有關(guān)辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財(cái)務(wù)秘書、文書、機(jī)要室、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。

四、研修費(fèi)用:

   研討費(fèi)每人2480元(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)等)。食宿統(tǒng)一安排,費(fèi)用自理。研討費(fèi)及食宿費(fèi)在報(bào)到時(shí)面交。

五、證書:(如辦理證書,需另交工本費(fèi)及考核認(rèn)證費(fèi)880元/人)

培訓(xùn)結(jié)束后可頒發(fā)國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部相關(guān)部門 “行政管理師”職業(yè)培訓(xùn)證書(帶國(guó)徽)。網(wǎng)上注冊(cè)、官方網(wǎng)站查詢,全國(guó)通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況,作為能力評(píng)價(jià)、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。

    辦證學(xué)員將最高學(xué)歷證明、身份證復(fù)印件各一份、小二寸證件照2張,提前發(fā)電子版至我中心或交于培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)組工作人員以便辦理證書使用。

六﹑研修時(shí)間、地點(diǎn):

時(shí)間: 2017年3月10日至3月16日    海口市   (2017年3月10日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年3月17日至3月22日    桂林市   (2017年3月17日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年3月24日至3月28日    北京市   (2017年3月24日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年4月07日至4月13日    貴陽市   (2017年4月07日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年4月14日至4月19日    杭州市   (2017年4月14日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年4月21日至4月26日    成都市   (2017年4月21日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年5月05日至5月10日    廈門市   (2017年5月05日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年5月12日至5月17日    重慶市   (2017年5月12日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年5月19日至5月24日    西安市   (2017年5月19日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年5月24日至5月28日    上海市   (2017年5月24日全天報(bào)到)

時(shí)間: 2017年6月02日至6月08日    拉薩市   (2017年6月02日全天報(bào)到)

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