從Excel數據分析到圖表展示其它上課時間：

• 2018-4-26至2018-4-27 上海

• 2018-9-20至2018-9-21 上海

經常使用Office工具“匯總整理數據、分析挖掘數據、并制作圖表報告”的相關崗位人士

從Excel數據分析到圖表展示
讓圖表為你的數據說話
誰來參加？
* 經常使用Office工具“匯總整理數據、分析挖掘數據、并制作圖表報告”的相關崗位人士
課程時長
* 2天（13小時）
有何收獲？
* 學會整理數據
* 學會分析數據
* 學會用多樣化圖表呈現數據


先決條件？
* 之前具備Excel基本操作技能，如數據格式的規(guī)范、數據透視表、5個常用函數的使用
* 之前參加過《Excel高效操作技巧》課程
為何參加？
* 學會運用Excel做出圖表，使你的報告更直觀，更易懂。
* 學會更多樣的展現表達方式

課程大綱

第一模塊：高效整理完善數據
* 如何整理出“規(guī)范標準”的數據
- 自動導入外部數據的幾種方法
- 判斷數據是否規(guī)范的幾條“重要標準”
- 如果數據不規(guī)范，怎樣轉換為正確的格式
- 定義規(guī)則，限定表格按要求錄入
- 快速填充需要的數據，或自動刪除重復無需的數據
* 用“公式和函數”補充完善數據
- 日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
- 文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
- 邏輯：IF、AND、OR、IFERROR
- 查找引用：VLOOKUP
第二模塊：多維度統(tǒng)計分析數據
* 統(tǒng)計分析數據的常用功能
- “排序”和“篩選”
- 定義個性化的序列進行排序
- 高級篩選：多類條件組合檢索數據，就像一個小型查詢系統(tǒng)
- 簡單好用的“分類匯總”與“合并計算”
* 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計分析
- 理解基于數據源的透視分析模式
- 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數據鉆取分析
- 多指標統(tǒng)計：求和、平均、計數、最大/最小值、方差、標準差
- 對數據進行同比、環(huán)比、總數占比等量化分析
- 數據組合：按“年/季度/月”匯總、按金額規(guī)模分組
- 對數據進行排序和篩選
- 自動導出明細數據報表
- 添加自定義的字段和計算項目
* 在統(tǒng)計分析中常用的函數
- 數學：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
- SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
- 統(tǒng)計：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
- 數據庫函數：根據篩選條件，自動統(tǒng)計數據
第三模塊：多樣化圖表展示數據
* 用“圖表”直觀展現復雜數據，清晰生動的呈現展示
- 各類圖表的表達重點和應用場合
& 餅圖、柱形圖、、條形圖、折線圖、面積圖
& 復合餅圖、圓環(huán)圖、、雷達圖、散點圖、氣泡圖
- 更復雜特別的圖表
& 雙軸圖、背離圖、步進圖、瀑布圖、分組堆積圖、矩陣圖
& 關于“趨勢線”和“誤差線”
- 制作和美化圖表的方法與技巧
& 編輯要素：標題、圖例、數據系列、坐標軸
& 美化要素：字體、配色、特效
& 個性化圖表模板的保存與使用
& 在Excel和PPT中怎樣把普通的表格變得更漂亮些
- Excel圖表與PowerPoint的交互合作
& “嵌入、鏈接、圖片”，不同打開方式的區(qū)別和相應場合
& 樣式選擇：保留源格式、使用目標主題
& 在PPT中動畫展現圖表：讓數據一項一項出來，層層展示
* 另一種特別的表達方法：“條件格式”
- 定義條件自動標識顏色：超限金額、過期日期、項目進度等
- 制作“數據進度條、漸進色階、分檔圖標”生動展示數據，一目了然
- “條件格式”+“函數”： 按多種條件組合判斷以自動標色區(qū)分單元格
* “圖形化的文字”：用概念類圖示幫助表達
- 常見圖示類型：并列、流程、循環(huán)、層級、架構、關系
- 用SmartArt功能繪制或自動轉換出漂亮的“圖示”
第四模塊：再進一步，數據分析與表達的進階技巧
* 數據分析進階
- 用數學模型進行預測類分析
舉例：函數FORECAST，根據線性回歸預測未來銷售趨勢
- 模擬分析：單變量求解/模擬運算表
- 如何選擇最優(yōu)方案：“規(guī)劃求解”
- 對于超大體量的數據該如何分析（超過Excel單表極限的百萬級數據）
* 圖表展示進階：制作“動態(tài)圖表”
- 綜合案例分享：如何制作可隨按鈕點擊而自動變化的動態(tài)圖表
& 用“控件”制作分組框、單選框、多選框、微調按鈕
& 用“函數”INDEX、MATCH、OFFSET定義動態(tài)變化的數據源
& 通過“定義名稱”，將數據源與“圖表”連接起來
* 更多數據分析與展示的工具經驗分享
- 加載“VBA插件”，快速拆分和匯總多張表格的數據
- 數據透視表“加強版”：PowerPivot
- 圖隨圖動：Excel2013版開始的Power View
- 在Visio中導入Excel數據，生成“組織架構、甘特圖、區(qū)域分布”等常用圖示
- 學會“雙屏展示”，你可以比觀眾多看那么一點點
* “小禮物”：非常好用的演示工具分享


相關課程
* 作為職場人士，你可能還會對《Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示》感興趣
* 想要在呈現上更進一步，你可能需要學習《過目難忘的圖像化表達》《大腦瑞士軍刀——思維導圖》

培訓師介紹：

張 先生
* 背景經歷
* 英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓師
* 畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)
* 先后服務于四家大型金融企業(yè)，負責企業(yè)核心信息部門的管理工作
* 多年工作中積累的大量Office工具的高效應用經驗，專業(yè)的IT背景和視角
* 豐富的授課經驗，學員滿意度均超過90%
* 擅長領域
* 《從Excel數據分析到圖表展示》、《用你的PPT說話——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》


* 服務客戶
中國電信、中國聯通、中國移動、上海電力，上汽集團、通用汽車、東方通信、浦發(fā)銀行、上海市政院、西上海集團、貝爾阿爾卡特、大冢制藥、輝瑞制藥、洲際酒店集團、希悅爾包裝、諾信（中國）、恒力集團、世茂、東方希杰、國泰君安、海富通、華寶信托、光明乳業(yè)、大金空調、寶鋼、中國人壽、恒康天安、康寶萊、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃、豐田、歐萊雅、玫琳凱、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、臺積電、嘉盛半導體、諾士達盛特電子、新新運、一汽大眾、東風汽車、海力達、博士蛙、�？松�美孚、尼納斯石油、強生、英孚、英特爾、上海煙草集團、雙立人亨克斯、固特異輪胎、伯樂生命醫(yī)學、澳大利亞英諾薄膜、晶澳太陽能、莊信萬豐、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等


* 學員反饋
* “張老師的課程推薦了很多高端的應用方法，對于我現在的工作很有幫助.”
    ——洪先生（某國有知名電訊公司）
* “張老師的課程目標明確，主題突出，教材和案例也很貼近實際，Excel其實可以變的很簡單，也有有趣，受益匪淺�！�    


——盧先生（某大型外資工業(yè)技術有限公司）


* “老師的專業(yè)知識和實戰(zhàn)經驗很豐富，現場互動也很好，回答學員針對性的問題思路很清晰，對于未來工作，Excel的圖標會給我很大的幫助。“
   ——張燕（某知名外資人力資源公司）