辦公室行政管理工作實務(wù)暨行政文秘人員 核心技能再提升研修班其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
1、各級黨政機關(guān)、省市國資委單位負責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。2、各企事業(yè)有關(guān)辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財務(wù)秘書、文書、機要室、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)頒發(fā)證書:
如辦理證書,需另交工本費及考核認證費880元/人培訓(xùn)結(jié)束后可頒發(fā)國家人力資源和社會保障部相關(guān)部門“行政管理師”職業(yè)培訓(xùn)證書(帶國徽)。網(wǎng)上注冊、官方網(wǎng)站查詢,全國通用。根據(jù)《職業(yè)教育法》的規(guī)定,人力資源管理部門和用人單位可根據(jù)此證了解人員接受培訓(xùn)的情況,作為能力評價、考核、聘用和任職的重要依據(jù)。
課程大綱:
一、研修內(nèi)容:(一)常用公文寫作基本功與重點難點問題解析1.通知、報告、請示、函等幾種常用公文的適用范圍與區(qū)分、特點及寫作技法;2.報紙、網(wǎng)絡(luò)等不同媒體宣傳類文稿的寫作技巧;3.不同類型工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)與創(chuàng)新點; 4.公文寫作常用術(shù)語匯釋與常見易混易錯字詞辨析;5.公文文稿的評價標準和如何審閱修改報送的公文。(二)如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿1.各類會議(包括重要工作會議、新聞發(fā)布會、專題會議、座談會、研討會、論壇等)講話稿的要求、寫作技巧和范例;2.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對講話稿;3.怎樣提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作能力。(三)如何寫好調(diào)研報告1.調(diào)研報告的幾種類型、寫作要求和技巧;2.調(diào)研活動中容易出現(xiàn)的問題及其防范;3.深入分析優(yōu)秀調(diào)研報告的寫作過程及成功經(jīng)驗。(四)公文處理流程1.結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》,重點講解不同類型公文處理標準操作規(guī)程和公文格式運用的常見問題;2.公文擬制和公文辦理的重點難點問題(公文審核各環(huán)節(jié)要求、原則與重點,公文簽發(fā)與會簽的注意事項;公文傳閱、歸檔的要求和程序等)。(五)文秘部門督查督辦工作
1.文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責(zé);
2.督辦工作中的重點環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級);
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。(六)辦公室行政事務(wù)管理與執(zhí)行力
1.行政事務(wù)管理工作的特點; 2.行政事務(wù)管理的基本任務(wù)與方法;
3.行政人員應(yīng)具備的工作能力與修養(yǎng); 4.執(zhí)行力的含義及意義;
5.強化執(zhí)行力的必備要素; 6.強化執(zhí)行力的方法與舉措。(七)辦公室秘書與行政工作人員實用技巧
1.如何在工作中做到有效溝通;
(1)有效溝通過程及環(huán)節(jié) (2)如何在溝通中實現(xiàn)保密工作
(3)如何和上級、下屬、同級以及跨部門的溝通
(4)如何通過有效溝通做到資源共享和最大化
(5)上司行程安排中上下關(guān)系的協(xié)調(diào) (6)與新聞工作者的溝通與協(xié)調(diào)技巧
2.危機處理應(yīng)對技巧;
(1)危機處理的基本原則和要求 (2)沖突管理的有效途徑
(3)如何處理危機和沖突的關(guān)系 (4)突發(fā)事件信息上報
3.時間管理技巧;
(1)合理有效的時間管理的幾個步驟 (2)時間管理的原則
(3)上級的時間管理與安排 (4)上司出差日程管理與工作計劃
4.日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的問題;
(1)辦公室電話處理與技巧 (2)辦公室商務(wù)接待禮儀(八)會務(wù)組織與管理實務(wù)
1.行政辦公會、年會等會議類型的組織思路;2.會議預(yù)算與成本控制;
3.會議進行中的服務(wù)和保障; 4.會議突發(fā)事件的應(yīng)對和處理;
5.會議信息處理; 6.會議精神的落實和督辦。(九)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作實務(wù)
1.最新《歸檔文件整理規(guī)則》重點解析; 2.e時代企業(yè)電子文件全程管理;
3.信息、文檔管理與運用; 4.建立檔案管理工作標準要求;
5.建立歸檔考核機制; 6.對存檔管理進行定期督辦和考核。培訓(xùn)師介紹:
此次研修班將邀請國資委辦公廳、中國人民大學(xué)、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會及中國高等教育學(xué)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進行授課。