辦公利器OFFICE效率之源（讓EXCEL提高工作效率）其它上課時間：

行政、財務、企業(yè)員工

課程收益:

可能收獲
調整數據結構，優(yōu)化原始信息，提升數據處理效率
數據分析基本功能及數據透視表學習及運用
剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則
多軟件的相互支持與結合，靈活快速提升工作效率

課程大綱:

緣起
如何快速有效地提升工作效率
這個問題如果說要從培訓里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩 其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。該課程力爭做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

主要話題
一、走好四步優(yōu)化您的表格
1.調整表格結構，數據整理與合并，為EXCEL數據分析創(chuàng)造前提條件。
2.高效的數據錄入技巧，確保數據準確性，預防數據錯誤與錯誤排除。
3.快速導入外部數據，確保數據準確性，靈活使用數據分列和錯誤檢索功能。
4.正確使用自定義單元格格式，豐富數據顯示形式，為查閱數據提供便利。
5.經典應用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數據自動提醒；追蹤數據來源；檢索錯誤數據；監(jiān)視數據變化；快速美化數據表格；刪除重復數據；快速匯總和擴展數據；快速篩選或排序顏色數據；自定義數字格式；自定義日期格式。

二、輕松掌握公式與函數
1.理解數學計算四步，成功推導計算方案。
2.掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。
F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。
3.應用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。
工作表數據相互鏈接；跨工作表引用數據；動態(tài)圖表核心技術。
4.理解函數通用格式，應用函數推導，一舉掌握400函數。
將復雜的數據邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數的應用）。
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數的靈活應用）。
需要的數據迅速出現在您面前（功能強大的查找函數及其典型應用）。
合理有序制作計劃（日期函數的各種應用）。
把需要的信息提煉出來（文本函數的靈活應用）。
5.高頻率函數組合應用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
銷售提成表；人事信息表；產品統(tǒng)計表；憑證匯總表。
6.透析數組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。
假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表。

三、分析數據其實很簡單
1.無表格型圖表助您DIY圖表，順利設計出更為直觀的報告型圖表。
反映復雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構成分布圖；預算與實際對比分析圖。
制作動態(tài)交互圖表：人力資源月報動態(tài)圖表；產品銷售分布圖；利潤表動態(tài)分析等。
畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現問題。
2.應用彩色數據表，輕松洞察數據背后的信息。
直觀的標注數據（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。
洞察業(yè)務數據背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。
3.從浩瀚的數字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據。
針對分析目標的不同，在數據透視表中進行恰當分組。
靈活應用計算項和計算字段，擴展數據透視表。
設置數據透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。
調整數據透視表設計方式，獲得更為直觀的數據分析報表。
讓高級篩選和數據透視表大顯身手（銷售業(yè)績透視表，費用控制分析表，數據核對表）。
錄制和應用宏，制作動態(tài)數據分析報表。
4.模擬運算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。

培訓師介紹：

講師 & Facilitator | Fred Gao
職業(yè)背景：
曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓公司
10年以上企業(yè)內訓經驗
6年教育培訓管理崗位

培訓背景及特色：
同時精通OFFICE組件（PPT/EXCEL/WORD)，參與公開課和企業(yè)內訓超過5000小時，培訓人數超過1.5萬；
擅于發(fā)現和培養(yǎng)講師，TTT訓練課程實用，與PPT的整合課程大幅提升學員講演能力；成功培養(yǎng)講師數十位；
培訓計劃制定準確有效，講演及學術能力豐富，授課輕松愉快，案例實用，真正做到授人以漁，客戶評價高。

培訓客戶：
2011年5月-2012年1月，2012年11月 �？松�美孚(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉；
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興；
2011年 9月 諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓，涉及諾西員工800人。
2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪、昆山、張家港等支行；
2012年 汽車制造業(yè)多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州金龍海格，上海暢博電子等；
2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及全部支行；
2013年2月 貝因美集團有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓，涉及杭州，臨平，安溪等分公司；
……