辦公利器——OFFICE效率之源（PPT從技術(shù)到藝術(shù)）其它上課時(shí)間：

所有對此感興趣的對象

課程收益:

可能收獲
PPT功能及演示效果的結(jié)合運(yùn)用和優(yōu)化
運(yùn)用PPT增強(qiáng)視覺效果，突出重點(diǎn)
剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則
多軟件的相互支持與結(jié)合，靈活快速提升工作效率

課程大綱:

緣起
如何快速有效地提升工作效率
這個(gè)問題如果說要從培訓(xùn)里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！

面對復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩 其實(shí)，對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項(xiàng)目計(jì)劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點(diǎn)面結(jié)合，實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次。該課程力爭做到授人以魚并授人以漁，您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達(dá)人，面對紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

主要話題
一、五分鐘打造精美PPT
1.五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題級別的升降級處理。
使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
2.增強(qiáng)內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片
圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。
添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時(shí)間和效果控制。
常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。
學(xué)會在工作匯報(bào)型PPT中應(yīng)用表格和圖表。
PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。
3.PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。

二、讓你的PPT會說話
1.PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣
會說話的PPT：目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出。
會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。
給觀眾一個(gè)深刻的印象，PPT視覺沖擊力。
2.你的PPT為什么說不清
常見錯(cuò)誤：Word搬家；缺乏重點(diǎn)；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
3.優(yōu)化你的PPT
提煉內(nèi)容：學(xué)會總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無用的文字；拆分內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。
突出重點(diǎn)：標(biāo)識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
版式設(shè)計(jì)：圖文混排；色彩控制；點(diǎn)線面應(yīng)用；網(wǎng)格技術(shù)。
4.學(xué)會在講演型PPT中應(yīng)用動畫和交互效果。
給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

培訓(xùn)師介紹：

講師 & Facilitator | Fred Gao
職業(yè)背景：
曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司
10年以上企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
6年教育培訓(xùn)管理崗位

培訓(xùn)背景及特色：
同時(shí)精通OFFICE組件（PPT/EXCEL/WORD)，參與公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)超過5000小時(shí)，培訓(xùn)人數(shù)超過1.5萬；
擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師，TTT訓(xùn)練課程實(shí)用，與PPT的整合課程大幅提升學(xué)員講演能力；成功培養(yǎng)講師數(shù)十位；
培訓(xùn)計(jì)劃制定準(zhǔn)確有效，講演及學(xué)術(shù)能力豐富，授課輕松愉快，案例實(shí)用，真正做到授人以漁，客戶評價(jià)高。

培訓(xùn)客戶：
2011年5月-2012年1月，2012年11月 �？松�美孚(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉；
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興；
2011年 9月 諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn)，涉及諾西員工800人。
2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪、昆山、張家港等支行；
2012年 汽車制造業(yè)多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風(fēng)悅達(dá)起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州金龍海格，上海暢博電子等；
2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn)，涉及全部支行；
2013年2月 貝因美集團(tuán)有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn)，涉及杭州，臨平，安溪等分公司；
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