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高效投訴處理

高效投訴處理其它上課時(shí)間:

培訓(xùn)對(duì)象:

客戶服務(wù)經(jīng)理、客戶服務(wù)專員等,其他的在工作中需要與客戶接觸的客戶服務(wù)部人員、銷售部人員、接待人員、售后服務(wù)人員等。

培訓(xùn)內(nèi)容:

課程背景:
1、客戶服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心抓手;
2、大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問(wèn)題;
3、而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例;
4、追求一流客戶服務(wù)水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關(guān)注心存不滿而并沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的客戶,這也許才是企業(yè)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)塑造的真正分水嶺;
5、本課程在清晰區(qū)分認(rèn)識(shí)客戶的不滿、抱怨、投訴的差別的基礎(chǔ)上,首先訓(xùn)練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見(jiàn)能力探尋與管理客戶的不滿,構(gòu)建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

課程大綱:


第一章、理解投訴
一、什么是顧客不滿 什么是投訴
二、不滿 --> 抱怨 --> 投訴
三、顧客不滿、抱怨、投訴的后果
四、有效化解抱怨與投訴的意義
五、服務(wù)失敗的兩種類型:
過(guò)程失敗、結(jié)果失敗
案例分析:經(jīng)典電話咨詢投訴案例
六、投訴的分類:
A、按內(nèi)容分:價(jià)格、技術(shù)、服務(wù);
B、按程度分:建設(shè)性投訴、批評(píng)性投訴、控告性投訴
頭腦風(fēng)暴、案例分析:常見(jiàn)投訴類型分析
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)
第二章、顧客心理分析
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿
(二)、顧客對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)、顧客自己的原因
二、顧客抱怨產(chǎn)生的過(guò)程
潛在不滿即將轉(zhuǎn)化為抱怨顯在化抱怨?jié)撛谕对V投訴
三、失去顧客的原因
失去的顧客百分比 原因
1% 死亡
3% 搬走了
4% 自然地改變了喜好
5% 在朋友的推薦下?lián)Q了公司
9% 在別處買到更便宜的產(chǎn)品
10% 對(duì)產(chǎn)品不滿意
68% 與他們打交道的人對(duì)他們的需求漠不關(guān)心
四、顧客抱怨投訴的心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦?br>五、顧客抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
第三章、顧客投訴的處理技巧
一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;
二、8種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:
(1)只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)
(2)把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上
(3)做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)
(4)完全沒(méi)反應(yīng)
(5)粗魯無(wú)禮
(6)逃避個(gè)人責(zé)任
(7)非語(yǔ)言排斥
(8)質(zhì)問(wèn)顧客
三、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言
2、處理的方式及技巧
3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的四大層面:
個(gè)人層面、團(tuán)隊(duì)層面、部門層面、公司層面
五、顧客抱怨及投訴處理的六步驟:
1、聆聽(tīng)不滿2、充分道歉3、分析原因4、為顧客提供解決方案
5、追蹤電話6、自我反省
六、顧客的性格分析及處理技巧:
(一)、四種性格的特點(diǎn)描述(力量型、活潑型、完美型、和平型)
(二)、針對(duì)四種顧客性格的溝通技巧
(三)、針對(duì)四種顧客性格的抱怨投訴處理技巧
七、針對(duì)兩種顧客投訴心理的處理技巧:
(一)精神滿足;
(二)物質(zhì)滿足;
八、顧客抱怨及投訴處理的八對(duì)策:
(一)、息事寧人策略;
(二)、黑白臉配合策略;
(三)、上級(jí)權(quán)利策略;
(四)、丟車保帥策略
(五)、威逼利誘策略;
(六)、快刀斬亂麻策略;
(七)、攻心為上策略;
(八)、攻心為上策略;
老師介紹:
黃老師大學(xué)學(xué)習(xí)人力資源管理專業(yè),畢業(yè)后一直扎根于星級(jí)酒店行業(yè),從事人力資源管理工作和培訓(xùn)工作8年,先后服務(wù)過(guò)國(guó)際聯(lián)號(hào)酒店、政府酒店、民族品牌酒店等多家知名酒店,而后又加盟一家跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司總部人力資源中心擔(dān)任人力資源負(fù)責(zé)人。

講師簡(jiǎn)歷:
匯師經(jīng)紀(jì)簽約講師;
大型央企集團(tuán)人力資源總監(jiān);
假日酒店集團(tuán)成員酒店資深講師;
西班牙索梅里亞酒店集團(tuán)資深講師;
中國(guó)移動(dòng)通信有限公司訓(xùn)練講師;
中國(guó)管理研究院研究員;
中國(guó)南方航空公司空中教員講師;
中國(guó)酒店業(yè)著名培訓(xùn)師;
左手服務(wù),右手管理課程體系開(kāi)發(fā)者;
多家大學(xué)總裁班客座講師;
人民大會(huì)堂特邀專家講師;
2008北京奧運(yùn)會(huì)特聘講師。
品牌課程:
左手管理,右手服務(wù)
1.左手服務(wù)經(jīng)典課程:
《服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí)提升之——我輩該當(dāng)如何》
《服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí)提升之——語(yǔ)言的運(yùn)用》
《投訴解決戰(zhàn)——投訴解決高手提高訓(xùn)練》
《如何提升客戶的滿意度》
《有效的投訴處理》
《商務(wù)禮儀》 
2.右手管理經(jīng)典課程:
《員工職業(yè)化》
《高效的執(zhí)行力
《管理者的七項(xiàng)能力》
《TTT》系列、企業(yè)教練制
《中層管理人員管理技巧提升》
《非人力資源的人力資源管理》等。

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