基于數(shù)字化信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務其它上課時間：

• 2021/3/26至2021/3/27 深圳

• 2021/4/16至2021/4/17 上海

• 2021/6/25至2021/6/26 深圳

• 2021/7/16至2021/7/17 上海

各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等課程費用：4200元/人（包教材，稅費，點心，含午餐）認證費用：高級證書1200元/人(參加認證考試的學員須交納此費用，不參加認證考試的學員無須交納)備　　注:

你的公司各種檔案管理科學、專業(yè)、規(guī)范、標準嗎？有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務嗎？有效率嗎？高效率嗎？與時俱進地制度化流程化標準化規(guī)范化了嗎？
您的檔案如何數(shù)字化信息化？數(shù)字化檔案如何管理？企業(yè)檔案數(shù)字化庫房建設如何做？
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如何構建集團管控模式下的全流程、規(guī)范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？
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您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？
博文老師的《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務工作坊》已公開授課10年，將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業(yè)的解決方案。
課程特點：理論精講與實務演練、案例研討與互動結合；講師20多年經(jīng)驗分享與輔導，提供實用有效的模板，提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案。
課程背景
信息化、知識化、網(wǎng)絡化、智能化時代！已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時俱進？檔案管理是一門綜合管理的學問，企業(yè)檔案管理是知識管理的重要基礎，信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學，標準不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎！本課程是博文老師10年企業(yè)內訓輔導和公開課的實踐結晶。
課程目標
系統(tǒng)學習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務，通過本課程，可實現(xiàn)：
學習企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認知。

全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學規(guī)劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；

掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應用基礎；

掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；

掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；

通過本課程學習，學員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業(yè)務技能和管理能力，為職場發(fā)展夯實基礎。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)，和檔案管理體系打造基礎！

課程特點：授漁式理論精講+國標落地+實務案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導+全流程工具模板應用。

課程大綱

引子：檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎篇
第一講、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1.2現(xiàn)代企業(yè)價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質認識
1.3檔案管理的新形勢新國策-新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
1.4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務—新《檔案法》解讀
案例分享：1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征2）企業(yè)知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享
第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎原理與知識概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及其特點和其與企業(yè)知識的關系
2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征
2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢：數(shù)字化的發(fā)展趨勢
案例互動：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值及其意義體驗
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別
1）企業(yè)紙質檔案資料歸檔節(jié)點識別
2）辦公自動化及其他業(yè)務系統(tǒng)的歸檔文件資料歸檔節(jié)點識別
案例與互動：1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節(jié)點識別2）檔案價值的構成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學分類與標識規(guī)則構建要領
4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領
4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學分類標準構建
4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構建要領
案例互動：1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數(shù)字化編碼案例
第二篇：基礎實務與全生命周期及全流程規(guī)范操作篇
第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類、組件組卷
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷的規(guī)范及定義
5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別
5.3檔案的組件和組卷
5.4檔案的排列編頁
案例互動：1）檔案的收集識別2）件與卷的關系互動
第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6.2檔案立卷的原則和方法
6.3案卷的數(shù)字化編碼標識要領---條碼技術的應用
6.4案卷的整理五步法及裝訂要領
1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀2）整理五步法3）案卷數(shù)字化編碼標識案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1檔案的著錄及其內涵及著錄要領
7.2檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領
7.3檔案的入庫上柜（架）及排柜要領
案例互動：1）著錄目錄表2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設與管理
8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領
8.4檔案庫數(shù)字化建設規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設指南解讀
8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設指南”解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領
9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動：1）檔案的保管維護制度范例2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：企業(yè)相關專項檔案實務篇
第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務
10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范
10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領
10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管
10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類2）最新國家相關規(guī)范條例解讀
第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務
11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類規(guī)范
14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求
14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領
11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領
案例互動：1）合同（客戶）檔案案例2）信息化數(shù)字化編碼標識互動
第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務
12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用
12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標規(guī)范解讀
12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定
12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領
12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規(guī)范解讀
12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關鍵管控措施
12.8工程項目檔案移交入館與對接要領
案例互動：1）建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關規(guī)定解讀
2）工程檔案形成特點及識別互動3）影響預結算的資料識別4）設計圖紙的管控規(guī)范
第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務篇
第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領
13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述
13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎：電子化數(shù)字化
互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規(guī)范解讀2）企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關規(guī)范標準解讀
互動與案例：1）檔案數(shù)字化國家規(guī)范標準解讀2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務精要
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化概述
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化規(guī)范要領
15.3電子檔案電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關鍵規(guī)范
15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密策略與要領
互動與案例：1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2）電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
第五篇：總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建
第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領
16.1企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計
16.2企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設計要領
16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
案例互動：1）檔案管理目標設計2）可視化全流程范例
第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領
17.1企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領
17.2企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領
案例互動：檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
Q&A：學員問題解答
結語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎。專業(yè)化、規(guī)范化、科學化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實踐的學問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

課程主講

博文（bowen）老師
◎資深管理咨詢師◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師
◎精益管理專家◎高級培訓師
◎全球500強企業(yè)商學院TOP100培訓專家
◎全國20多家顧問機構簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理，人才教育培訓。
咨詢項目背景：
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培訓、咨詢改善項目經(jīng)驗。
主要課程：
☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績效管理與績效文化系列☆精益管理系統(tǒng)設計與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列☆管理素質與管理技能提升訓練系列☆專案(項目)管理系列
工作背景：
有20多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新加坡IPC集團（IT上市）、億勝集團（新資IT、房產(chǎn)上市）、億勝生物科技（港資上市）、九龍物業(yè)、PTS集團（臺資上市）、MOXELL（摩托羅拉合作IT公司）。
咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團、聯(lián)想（惠陽）、福建興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕集團、銀仕來紡織、森大外貿(mào)、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、ASK駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源陶瓷、佳兆業(yè)地產(chǎn)、玉柴LT汽零件、兄弟工業(yè)、合興木業(yè)、龍森物流、二連浩特農(nóng)商行、察右后農(nóng)商行、太卜寺農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方聯(lián)合電力、太原興業(yè)銀行、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、武漢萬達、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城集團、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、江西MBA班、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團、白沙物流、三國（日）、安徽昌河汽車、珠海農(nóng)商行、廣西移動、浙江電信、柳州銀行、常德煙草機械、南方電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)、藍光集團、武漢光谷、東莞移動、香滿樓畜牧、華電、保山移動、東風裕隆汽車、西雙版納移動、勐臘供電、曲靖師宗供電、成都聯(lián)想----
授課風格：
☆互動式多媒體教學，動感享受；☆聲情并茂，激情演繹；
☆案例分析，現(xiàn)場點評；☆經(jīng)驗分享，悟道結合；
☆理論與實操結合，實戰(zhàn)實用；☆通俗幽默，趣味生動。