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如何提高項目性管理的實施效率

  • 開課時間: 2020年12月18日 周五 2020年12月19日 周六 查看最新上課時間
  • 開課城市: 深圳
  • 培訓時長:2天
  •  
  • 課程類別: 綜合管理
  • 主講老師:王天一(查看該老師更多課程)
  • 課程編號: 56020
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培訓對象:

高層管理者、中層管理者,項目參與者, 其他職能部門人員。

培訓內(nèi)容:

{課程背景}

每家企業(yè)甚至每個部門都有正式或非正式的項目性管理(訂單管理等)。那么,項目管理的難度有哪些?項目工作如何進行有效的分解?工作包如何落實到部門及崗位?項目為何總是無法按時交付?如何應對頻繁發(fā)生的項目需求的變更?如何通過‘里程碑’實現(xiàn)對項目過程的高效管控? 甘特圖及網(wǎng)絡圖工具如何在項目規(guī)劃及執(zhí)行過程中發(fā)揮作用? 如何高效地識別項目干系人(參與者)并制定溝通計劃? 如何解決項目執(zhí)行過程跨部門溝通時面臨的挑戰(zhàn)?項目的風險管控如何落實? 如何對項目進行復盤總結?

 

本課程從實戰(zhàn)的角度,結合PMI協(xié)會項目管理最新理念、眾多企業(yè)的成功經(jīng)驗以及講師在項目管理方面多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗體會,通過現(xiàn)場實戰(zhàn)演練及案例點評, 教授如何做好項目目標的制定、高效輸出項目行動計劃,提升企業(yè)項目管理的績效。

{課程收益}

Ø  企業(yè)立項的標準流程是什么?

Ø  項目與運營如何有效區(qū)分?

Ø  項目客戶的滿意度如何衡量?

Ø  如何對項目目標進行戰(zhàn)略分析?

Ø  如何制定明確的項目目標?

Ø  工作分解如何落實到位?

Ø  項目時間進度如何進行規(guī)劃?

Ø  如何做好項目里程碑的規(guī)劃?

Ø  跨部門溝通的心智模式如何轉(zhuǎn)變?

Ø  項目風險管控計劃如何輸出?

Ø  復盤的操作流程及關鍵點如何把控?

 

{值得學員參訓的理由}

l  豪仕公開課課程是“產(chǎn)品說明書”式的培訓。授課的重點在于現(xiàn)場聽得懂、課后想得起、工作中能照著干。

l  授課內(nèi)容經(jīng)過十多年的提煉和升華。信息量大、干貨多。授課過程中廢話少。

l  授課講師既有豐富的職場閱歷,又有很強的邏輯思維能力。再加上風趣、幽默的語言魅力。學員享受聽課的過程。

l  學員手冊含金量高。豪仕公開課課程的學員手冊為填空式手冊。老師講授的核心內(nèi)容,學員都能記錄下來,或者必須記錄下來。使得學員聽課過程中無法走神。

l  講師授課職業(yè)、嚴謹、守時。

l  同行交流機會難得。凡參加豪仕公開課課程培訓的學員,都可以加入豪仕學員交流群(群員滿額為2000人)。與往屆各地的同行分享交流職場經(jīng)驗和信息。

 

{主要適宜對象}

l  高層管理者、中層管理者,項目參與者, 其他職能部門人員。

 

{課程亮點}

l  項目立項流程三步法

l  項目約束條件四維度

l  財務評估三工具

l  項目五大經(jīng)典過程組

l  變更管控兩技巧

l  工作分解評審三要素

l  里程碑制定兩要點

l  干系人識別三分類

l  跨部門溝通三名句

l  應對風險四對策

l  風險管控三步曲

l  項目復盤四步法

 

{現(xiàn)場答疑}

請學員將目前工作上遇到的與本課題相關的實際問題,寫在A4紙上,提前交給授課講師。講師將在授課過程的相應環(huán)節(jié)中,適時回答學員的問題,或組織學員相互交流與分享。

 

{課程大綱}

核心要點

   

案例分享與討論

   

第一模塊:企業(yè)項目管理的挑戰(zhàn)是什么?

   

l  企業(yè)項目立項的標準流程分幾步?

l  愿景、戰(zhàn)略與項目的關系是什么?

l  項目與運營的本質(zhì)區(qū)別是什么?

l  項目有幾大特征?

l  如何做到真正的“目標導向”?

l  PMI 給出的標準項目定義是什么?

l  立項評審的財務評估工具有哪些?

l  回收周期是如何定義使用的?

l  凈現(xiàn)值如何進行計算?

l  內(nèi)部收益率如何計算?

l  如何用EXCEL   快速計算出IRR?

l  產(chǎn)品的生命周期有哪幾個階段?

l  客戶滿意度如何進行評估?

l  如何評價項目是否成功交付?

l  項目管理的五大經(jīng)典過程組有哪些?

 

   

l    曼哈頓項目

l    管道工的故事

l    凈現(xiàn)值計算案例

l    西南航空成功的戰(zhàn)略定位

 

   

第二模塊:如何做好項目啟動階段的工作?

   

l  項目的戰(zhàn)略分析如何展開?

l  行業(yè)背景及業(yè)務動機如何識別?

l  交付成果如何梳理規(guī)劃?

l  項目驗收標準如何落實?

l  項目的假設條件是什么?

l  如何對項目的約束條件進行識別?

l  項目的發(fā)起人如何確定?

l  剛性與柔性的時間進度規(guī)劃差別在哪?

l  聚焦目標還是資源?

l  項目章程的內(nèi)在邏輯如何梳理?

l  如何在項目章程中落實投入與產(chǎn)出的關系?

l  項目目標的可視化有什么好處?

 

   

l    演練項目SWOT分析。

l    演練選定項目課題。

l    制定項目章程。

 

   

第三模塊:如何做好工作分解?

   

l  工作分解的底層邏輯是什么?

l  如何有效地激活團隊成員融入項目規(guī)劃?

l  結構化研討如何帶來高效的團隊體驗?

l  如何描述關鍵行動?

l  如何進行聚焦收斂?

l  WBS 的邏輯結構如何理解?

l  分解的思路有哪幾種?

l  工作分解到位的衡量標準有哪些?

l  如何實踐“獨立責任原則”?

l  “責任病毒”有哪些危害?

l  如何理解   100%全分解?

l  為什么對流程負責的人越來越多?

l  成果與任務的核心區(qū)別是什么?

l  成果導向有哪些實踐意義?

 

   

l    笛卡爾的哲學觀;

l    俄羅斯種樹寓言故事;

l    WBS對組織未來項目工作的實踐意義;

l    準確界定客戶真正想要的成果是什么;

l    范圍管理是核心。

 

   

第四模塊:如何對項目的時間進度進行規(guī)劃?

   

l  如何使用甘特圖進行規(guī)劃?

l  跨部門的任務如何進行梳理?

l  網(wǎng)絡圖的繪制方法?

l  如何識別出關鍵路徑?

l  關鍵路徑在工作中的實踐意義?

l  項目進度的過程如何管控?

l  里程碑的要素有哪些?

l  常見錯誤的里程碑規(guī)劃方式是什么?

l  關鍵可交付成果如何界定?

l  時間軸正向與逆向的區(qū)別?

 

   

l    甘特圖實戰(zhàn);

l    網(wǎng)絡圖實戰(zhàn)演練;

l    本組項目里程碑演練。

l    綜合點評。

 

   

第五模塊:如何做好項目的溝通工作?

   

l  項目干系人如何進行識別?

l  干系人如何進行分類?

l  三維的組織架構圖的實踐意義?

l  溝通計劃表如何輸出?

l  溝通計劃中的責任人應該如何界定?

l  溝通頻率及方式如何確定?  

l  項目的溝通模型帶來的啟發(fā);

l  哪種溝通方式最有效?

l  職能型、項目型、矩陣型的組織架構的區(qū)別?

l  項目經(jīng)理要培養(yǎng)怎樣的軟能力?

l    跨部門溝通要實現(xiàn)哪些心智模式的轉(zhuǎn)變?

l    換位思考為何難以實現(xiàn)良好溝通?

 

   

l    視頻案例分析

l    文化背景溝通案例

l    失敗的溝通案例分析

 

   

第六模塊:如何落實項目的風險管控計劃?

   

l  如何定義項目風險?

l  風險和問題的區(qū)別是什么?

l  人們應對風險的態(tài)度有幾類?

l  項目經(jīng)理應采取哪種態(tài)度應對風險?

l  識別風險的依據(jù)是什么?

l  啄木鳥打分法如何應用?

l  風險應對的方式有哪幾種?

l  轉(zhuǎn)嫁的明確定義是什么?

l  次生風險發(fā)生了,怎么辦?  

 

   

l    風險喜好型案例;

l    風險管理文檔舉例。

   

第七模塊:如何對項目進行關閉收尾?

   

l  項目如何進入關閉流程?

l  管理收尾主要落實哪些工作?.

l  合同收尾需要完成哪些工作?

   

l    奧組委如何確保招募專業(yè)團隊工作順利落實?

   

第八模塊:如何進行復盤總結?

   

l  復盤概念的由來;

l  復盤和總結有什么區(qū)別?

l  復盤流程四步法;

l  “事實”與“觀點”的區(qū)分為何重要?

l  歸因于內(nèi)如何落實到復盤實踐?

l  差距分析在復盤中處于什么位置?

l  如何對成果與計劃的差距原因進行挖掘分析?

l  下一步的行動計劃如何梳理?

   

l    專業(yè)棋手與業(yè)余棋手的差距;

l    曾國藩如何進行復盤?

 

培訓師介紹:

王老師 (Michael Wang)

項目管理講師   

相關工作年限  

十六年 

教育背景

   

英國利物浦大學運營及供應鏈管理碩士

(Master of Operation and Supply management)

   

主要工作經(jīng)歷   

廣州益策教育咨詢有限公司

1. 從2012年開始,作為益策公司長期簽約講師,為益策公司提供項目管理方面的公開課和企業(yè)內(nèi)訓課的授課服務。

2. 被益策公司授予2019年“精誠合作獎”;

3. 學員授課評價滿意度長期保持在95分以上。

 

Panasonic (中國)通信設備有限公司

1. 主持公司客服呼叫中心建設項目,將全國各區(qū)域客戶的售后服務及信息咨詢整合到總部客戶服務信息系統(tǒng),實現(xiàn)集中服務、統(tǒng)一追蹤、標準考核;

2. 負責組織將服務體系由運營向服務營收轉(zhuǎn)型項目,成功與廣汽豐田全國4S店簽約并交付整體服務解決方案,為全國超過三百家實體店提供服務支持;

3. 推動財務與物流系統(tǒng)信息整合項目的實施,將自主研發(fā)的物流信息系統(tǒng)與已經(jīng)運行多年的財務系統(tǒng)實現(xiàn)整合,顯著提升運營效率,達成內(nèi)部供應鏈數(shù)據(jù)一致;

4. 主持公司標準化服務SOP流程項目,將服務關鍵時刻與服務標準體系進行優(yōu)化,并通過服務考核培訓系統(tǒng)實施落地。

5. 主持集團物流整合信息化項目,將各分公司的倉儲配送體系整合到總部統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)庫存與配送信息一體化;

 

南方航空(集團)有限公司

1、 主持并參與集團辦公OA系統(tǒng)項目的調(diào)研,實施及交付;

2、 參與南方航空電子客票及明珠會員信息系統(tǒng)項目實施交付;

3、 參與南方航空SOC (System of Control)飛行運營管理項目實施交付;

4、 南方航空Oracle FI 全球結算財務系統(tǒng)項目實施交付;

5、 主持并參與南方航空機務維修管理信息系統(tǒng)項目的實施交付;

6、 參與南方航空貨運管理系統(tǒng)FAST4 項目的調(diào)研及實施交付。

   

主要成就

   

作為南航SOC項目組主要成員,該項目獲得2002年國家級科技進步二等獎;2003年該項目獲得民航總局科技進步一等獎;

松下通信物流及供應鏈項目成功上線后,運營及服務效率得到大幅提升,松下PBX產(chǎn)品連續(xù)5年占據(jù)市場占用率第一,成為該細分市場的領導者;

曾連續(xù)五年獲得南方航空“民航先進工作者”榮譽;

曾連續(xù)三年獲得松下(領域)“杰出項目經(jīng)理”獎項。

   

                               授課風格

   

一、項目管理流程畫布原創(chuàng)者,擁有PMP及ICF雙認證講師,獨創(chuàng)“行動學習,提升項目管理績效!闭n程體系。關注課程的實用性和關鍵問題的解決,依托豐富的管理經(jīng)驗,對案例的剖析具有獨到性,解決問題的方法具有操作性; 

二、善于借鑒行業(yè)先進的培訓理念和培訓技巧,具有良好的親和力與現(xiàn)場控制能力,高效調(diào)動各種類型的學員參與互動,課堂氣氛輕松活躍;

三、課程采用全程引導方式,通過建構工具幫助學員構建知識體系;思路清晰,邏輯嚴謹,語言富有感染力,良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)形象;

四、作為多年在職場獲得多項殊榮的職業(yè)經(jīng)理人,其個人積極的心態(tài)對參與者個人全面素質(zhì)的提升、態(tài)度的轉(zhuǎn)變有相當?shù)囊嫣,對學員高度負責的態(tài)度和敬業(yè)精神在業(yè)界素有口碑。

   

受訓企業(yè)名錄

   

廣汽本田、風神汽車、東風本田,日立電梯、廣日電梯、五羊本田廣州科密電子、松下電器電機有限公司、TDK、 EPCOS、富士康、立德國際集團、福田汽車、廣汽菲克、上海大眾、一汽大眾;達能科技,新材料在線,優(yōu)梵藝術,中聯(lián)科技、泰科電子、從興電子、億迅科技、卓望數(shù)碼;飛華網(wǎng)絡;和新科技;金蝶軟件,羊城晚報金羊網(wǎng); 平安銀行,廣發(fā)銀行,建設銀行, 平安壹賬通;廣州富力、保利、南國奧園、凱德置地、力迅地產(chǎn)、中原地產(chǎn)、和記黃埔、屈臣氏、棕櫚實業(yè)、南山集團、藍光地產(chǎn)、嘉寶地產(chǎn)、東實集團、華發(fā)集團、普邦集團;美的集團、華凌空調(diào)、松下電器、長虹電器、歐普電器、科龍模具、萬家樂;大疆百旺、金洲精工、魅族科技、愛比森光電;國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、廣東電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、廣東供水、深圳有線電視,佛山燃氣、黃埔電廠、廣州火電、中交集團;無錫地鐵、南方航空、順豐速運、日昱物流;

   

客戶評價

   

上課前認為項目管理是理工科背景專業(yè)才能學習掌握,王老師的課深入淺出,風趣幽默,把知識體系及工具方法有效結合,受益匪淺!                       ——羊城晚報

 

王老師的課把我們工作實踐中的項目與課程實戰(zhàn)結合起來,課程完成就輸出項目行動計劃,讓我們有馬上投入項目工作的沖動,學以致用!                 ——順豐速運

 

干貨滿滿,醍醐灌頂,王老師的課讓我們從現(xiàn)實工作慣性中抽離出來,重新審視我們的工作,轉(zhuǎn)變心智模式再出發(fā)!                                       ——廣發(fā)銀行

 

王老師的課全程互動,引導學員“激活新知”,很有啟發(fā)!           ——上海大眾

 

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