Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用其它上課時間:
培訓(xùn)對象:
所有對此感興趣的對象
培訓(xùn)內(nèi)容:
重塑表格的設(shè)計思路,效率提速!
Excel憑借其高超的數(shù)據(jù)分析、輔助決策及功能完善的特點成為廣受歡迎的軟件,在“用數(shù)據(jù)說話”的今天,許多人對著一堆表格和函數(shù)犯暈,無法用最短的時間實現(xiàn)最快的數(shù)據(jù)分析,令工作效率無法提速, 他們迫切地希望通過Excel解決以下問題——如何高效快捷地導(dǎo)入數(shù)據(jù),得心應(yīng)手地分析所有數(shù)據(jù)
如何熟練運用公式與函數(shù)來解決復(fù)雜問題
如何進行動態(tài)數(shù)據(jù)分析,并生成動態(tài)圖表
針對以上問題,我們特邀微軟特約資深Office講師張卓老師,與我們一同分享《Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》的精彩課程。本課程旨在轉(zhuǎn)換學(xué)員對EXCEL的應(yīng)用思維,重塑表格的設(shè)計思路,促動學(xué)員用簡單的技巧解決復(fù)雜的問題。通過本課程系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)員避免了簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍,效率提速!
課程收獲
1、透析Excel的使用規(guī)范及原理2、分析Excel使用過程中遇到的疑問及問題產(chǎn)生的原因3、運用常見函數(shù)的“不常見”用法4、建立運用名稱及動態(tài)區(qū)域名稱的思路,快速分析數(shù)據(jù)及制作圖表
課程對象
本課程適合在工作中經(jīng)常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel運用基礎(chǔ)的職業(yè)人士,比如各部門經(jīng)理/主管、助理以及希望提升Excel操作技能的職業(yè)人士
課程大綱:
一、數(shù)據(jù)錄入技巧 1、單元格格式的原理(1)文本(2)數(shù)字2、用自動填充快速生成月底日期(1)什么是數(shù)據(jù)表3、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法(1)導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)(2)導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)二、合理準確的創(chuàng)建表格 1、有效性控制功能(1)序列(2)名稱的應(yīng)用2、表體格式的修飾應(yīng)用(1)邊框與背景3、條件格式(1)單條件格式(2)多條件格式三、數(shù)據(jù)安全性 1、保護工作表(1)單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別(2)保護工作表2、單元格鎖定及保護工作之間的關(guān)系四、公式、函數(shù)應(yīng)用 1、函數(shù):完成復(fù)雜的定式化計算工作2、公式復(fù)制特殊技巧3、Excel 中的函數(shù)分類介紹4、常用函數(shù)舉例5、函數(shù)的自學(xué)方法五、公式復(fù)制 1、相對引用(1)復(fù)制原始單元格取值位置的相對關(guān)系(2)Excel 公式的默認復(fù)制方式2、混合引用方法(1)用 $ 符號鎖定行號或列號(2)快捷鍵:F4六、邏輯類函數(shù) 1、用于計算過程中的邏輯判斷2、條件函數(shù)(1)按管理的條件決定做什么,或不做什么(2)IF(某條件,成立則做,否則不做)七、查詢類函數(shù) 1、用途:處理數(shù)據(jù)過程中,從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標位置。2、適合庫表管理3、查看與引用函數(shù)(1)Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號,精確匹配參數(shù))八、Vlookup精確匹配參數(shù) 1、 精確匹配參數(shù)(1)為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配(2)近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值,近似匹配的大用處(3)精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯誤值 #N/A(4) Vlookup函數(shù)的活用,如何實現(xiàn)一對多查找九、統(tǒng)計分析工具、復(fù)雜條件下的數(shù)據(jù)匯總 1、高級篩選的用法(1)數(shù)據(jù)區(qū)域(2)動態(tài)區(qū)域命名2、用數(shù)據(jù)庫函數(shù)來簡化運算(1)DSUM(2)DAVERAGE(3)DCOUNT3、數(shù)據(jù)庫函數(shù)在07中的變化十、動態(tài)區(qū)域命名 1、名稱的用法(1)跨表引用(2)對應(yīng)項選擇INDIRECT2、用OFFSET進行動態(tài)區(qū)域命名(1)OFFSET的用法3、動態(tài)名稱的定義4、宏——無需了解VBA也能使用宏,讓您從重復(fù)的工作中解脫出來 (1)您也能用宏 (如何錄制宏)(2)一鍵搞定 (把宏賦給按鈕, 圖片)十一、用控件做作表格 1、窗體控件(1)復(fù)選框(2)單選(3)滾動條(4)下拉框的設(shè)計2、控件的單元格鏈接3、由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意十二、數(shù)據(jù)分析工具 1、分類匯總(1)單條件分類匯總(2)多條件分類匯總2、數(shù)據(jù)透視表(1)透視表使用的場景、前提——將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化成報表(2)透視表的創(chuàng)建以及各個字段多代表的含義(3)組及顯示明細數(shù)據(jù)(4)用透視表創(chuàng)建自定義的計算字段(5)用數(shù)據(jù)透視表將報表轉(zhuǎn)回數(shù)據(jù)表十三、動態(tài)圖表的做法 1、控件的靈活運用2、動態(tài)區(qū)域命名3、圖表的深度解析
講師介紹:
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
11年企業(yè)職業(yè)化辦公能力Office培訓(xùn)經(jīng)驗;
熟悉Office在不同行業(yè)及企業(yè)不同職能部門中的應(yīng)用技巧和方法;
《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志辦公軟件專欄作者。
專業(yè)背景:
PMP美國項目管理協(xié)會成員;
微軟認證講師 ;
微軟首批Office2007講師。
授課風(fēng)格:
風(fēng)趣幽默,善于運用互動環(huán)節(jié)增強學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性;
教學(xué)案例源于真實培訓(xùn)企業(yè)案例;
能提供中、英文雙語授課。
服務(wù)客戶:
摩根大通、施耐德電氣、上海貝爾、中國石油……