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Excel PPT WORD實(shí)用技能提升
  • 主講老師: 顧承榮
  • 課程類別: 拓展其它
  • 培訓(xùn)時長:2天(6課時/天)
  •  
  • 課程編號: 25280
  • 開課城市:不限
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  • 歡迎來電020-31041068量身定制內(nèi)訓(xùn)課程

培訓(xùn)對象:

對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

培訓(xùn)內(nèi)容:


Excel 篇 
模塊一、Excel基礎(chǔ):在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣
1. 表格設(shè)計的效率
 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表
 2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面,讓您耳目一新
2. 查找和替換的完全應(yīng)用
 結(jié)合實(shí)例,完成對查找替換的理解
3. 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù),及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況
 將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實(shí)用
 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
4. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展:
 快隨插入行列等功能(限2007)
 自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)
 快速填寫內(nèi)容
 快速復(fù)制格式
5. 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實(shí)例結(jié)合 (99乘法表)
 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例,及其使用中應(yīng)注意的問題
6. 保護(hù)隱藏數(shù)據(jù)和公式
 隱藏重要數(shù)據(jù)
 保護(hù)計算公式和重要數(shù)據(jù)
7. 條件格式的綜合應(yīng)用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應(yīng)用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
模塊二、EXCEL進(jìn)階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作
 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
 快速填充空白單元格
 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 2003中和2007中的區(qū)別
 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 2007中套用格式
3. 分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計分析
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進(jìn)行預(yù)測分析,為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)
 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)
 加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計算
5. 與PPT的結(jié)合應(yīng)用
 在PPT中如何加入,活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖
模塊三、文不如數(shù),數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱狀有點(diǎn)連線的組合圖表
4. 多數(shù)據(jù)軸
5. 制作動態(tài)交互圖表
6. 綜合應(yīng)用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖表告訴你,以前,和將來的數(shù)據(jù)
 讓圖表幫你做數(shù)學(xué)(2003版)
7. 橋的運(yùn)用,結(jié)合多個圖表,完成交互圖表
模塊四、初識 EXCEL宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復(fù)雜的計算,把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內(nèi)容自動生成
 動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加
PowerPoint 篇 
模塊一、解PPT需要學(xué)什么
1. 解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) (基礎(chǔ)技能)
2. 解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) (運(yùn)用技能)
3. 解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) (創(chuàng)意提升)
4. 解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) (結(jié)合主題)
5. 解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) (四項結(jié)合)
模塊二、影音結(jié)合,高效處理文字
1. 高效實(shí)用的快捷鍵——:快速處理文字;
2. PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版;
3. 剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
4. 圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
5. 圖表圖示:繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
6. 巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置;
7. 多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
8. 巧用超鏈接:超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接;
9. 觸發(fā)器:利用觸發(fā)器,完成設(shè)計的無縫鏈接;
10. PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應(yīng)用;PPT分屏放映(雙屏放映);
模塊三、母版的選擇
1. 什么是模板和母版
2. 模板中常包含的要素
3. 設(shè)計模板:公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等
4. 如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板
5. 如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
6. 各種不同類型的模版賞析
模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
1.掌握關(guān)鍵技能
 目標(biāo)——從哪里開始,實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
 風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT,被記憶
 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
 內(nèi)容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
2.培養(yǎng)高超的演示技巧
 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
 使用詳細(xì)數(shù)據(jù)
 增加故事和個人觀點(diǎn)
 使用姿態(tài)語言
3.第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT:運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖;
 抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
 動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
 編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
 表格工具Excel與PPT:運(yùn)用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、氣泡圖等各種形式的圖表。
模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析
1. 年度PPT設(shè)計大賽冠,亞,季軍的作品賞析
2. 世界500強(qiáng)公司的PPT案例
Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用,F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來……
1. 讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。
2. WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。
3. 我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄。
4. 設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。
5. WORD常用查找與替換實(shí)例及方法。
6. 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7. 怎樣微調(diào)word 表格線
8. 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9. 用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進(jìn)入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么
10. 文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作。
11. Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?
12. Word 里面要寫方程式怎么辦。
13. 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格
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