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五大關(guān)鍵做服務(wù)——讓神秘顧客都無可挑剔
課程編號(hào): 1904 查看文字版課程大綱
  • 主講老師: 專家
  • 課程類別: 客戶服務(wù)
  • 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):6-18 課時(shí) (6課時(shí)/天)
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  • 課程編號(hào): 1904
  • 開課城市:不限
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培訓(xùn)對(duì)象:

所有對(duì)此課程感興趣的對(duì)象

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)受眾:

營業(yè)廳客戶服務(wù)從業(yè)人員,包括客戶服務(wù)管理人員、柜臺(tái)服務(wù)人員等。

課程收益:

1. 通過對(duì)客戶服務(wù)五大關(guān)鍵要素的講解,讓學(xué)員明確提升服務(wù)水平需要努力的方向及需要修煉的技巧;
2. 對(duì)神秘顧客暗訪時(shí)的扣分焦點(diǎn)進(jìn)行分析,讓學(xué)員懂得如何規(guī)避;
3. 運(yùn)用“五度”,通過案例分析和投訴處理技巧演練,切實(shí)提升員工圓滿處理客戶投訴的能力;
4. 通過專題的情景模擬和案例點(diǎn)評(píng),全方位提升學(xué)員的綜合服務(wù)能力和問題處理能力,從而提升客戶滿意度。

課程大綱:

【培訓(xùn)方式】現(xiàn)場(chǎng)講授、案例分析、角色扮演、情景錄像、游戲互動(dòng)、討論點(diǎn)評(píng)
【培訓(xùn)課時(shí)】2天(共12小時(shí))
【培訓(xùn)人數(shù)】40-50人
【課程大綱】
前言:
孫子兵法說:知己知彼,百戰(zhàn)不殆?蛻舴⻊(wù)工作也是如此。作為營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)工作人員,如果知道了客戶是從哪幾個(gè)方面來衡量我們服務(wù)的,那么我們也就知道了,從哪幾個(gè)方面入手來改善我們的服務(wù)了。具體來講,客戶對(duì)服務(wù)主要從有形度、同理度、專業(yè)度、反應(yīng)度和配合度五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第一大關(guān)鍵:有形度
1、 什么是有形度
2、 營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)如何提升有形度
提升營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)物理環(huán)境
提升營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工形象
【專業(yè)形象儀容要求】發(fā)型標(biāo)準(zhǔn)、面部要求(修面與化妝)、手部修飾、飾品佩戴等
【專業(yè)形象儀表要求】中國男士著西裝十大硬傷、中國女士著職業(yè)裝十項(xiàng)注意,將使你看上去更職業(yè)
【現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)與指導(dǎo)】推出你的最佳形象
3、 神秘客戶暗訪時(shí)八大扣分焦點(diǎn)及如何規(guī)避
第二大關(guān)鍵:同理度
1、 什么是同理度
2、 在服務(wù)工作中如何做好同理度
換位思考,調(diào)整心態(tài) 案例分析:客戶因排隊(duì)等候太久而發(fā)脾氣
溝通中體現(xiàn)同理心 案例分析:電腦系統(tǒng)出問題引起客戶不滿
同理心時(shí)把握原則 案例分析:客戶希望違規(guī)辦理業(yè)務(wù)
第三大關(guān)鍵:反應(yīng)度
1、 什么是反應(yīng)度
2、 反應(yīng)度如何體現(xiàn)出來
一是客服人員的響應(yīng)態(tài)度和語言表達(dá),是否給客戶一種很快、很盡心的感覺;
二是客戶提出要求后我們用多長(zhǎng)時(shí)間能夠幫他解決問題。
3、 如何提高對(duì)客服務(wù)的反應(yīng)度
4、 反應(yīng)度和投訴處理滿意度呈正比例關(guān)系
案例分析:工作人員誤操作導(dǎo)致投訴
第四大關(guān)鍵:專業(yè)度
1、 什么是專業(yè)度
2、 如何提升服務(wù)專業(yè)度
1) 看上去就顯得很專業(yè)
專業(yè)的外表與專業(yè)的言談舉止
【專業(yè)舉止要求】: 通過訓(xùn)練,掌握站、坐、行、蹲、接遞、引領(lǐng)、稱呼、問候、介紹、握手、名片等禮
儀的基本要領(lǐng),體現(xiàn)你的職業(yè)素養(yǎng)
【專業(yè)言談規(guī)范】:客戶服務(wù)禮貌用語與禮貌忌語
神秘客戶暗訪時(shí)十大扣分焦點(diǎn)及如何規(guī)避
2) 業(yè)務(wù)專業(yè),能切實(shí)幫助客戶解決問題
案例分析:如何做好營業(yè)廳客戶排隊(duì)管理
3) 善于和不同類型的客戶打交道
人的四種性格類型及其對(duì)應(yīng)的溝通風(fēng)格
自我測(cè)試:認(rèn)識(shí)自己的溝通風(fēng)格
如何在溝通方面揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,完善自我
【問題探討】如果你是一個(gè)貓頭鷹型的客服人員,你該從哪些方面修煉自我
如何快速判斷交往對(duì)象的溝通風(fēng)格
【案例分析】 “為什么喬林生的熱情會(huì)遭到冷遇”
如何與不同溝通風(fēng)格的人友好相處并與之進(jìn)行有效溝通
【案例分析】華為公司強(qiáng)調(diào)和客戶結(jié)成“不打領(lǐng)帶的關(guān)系”
4) 遵循敏感性原則
保持高度的職業(yè)敏感性
對(duì)企業(yè)的敏感性問題保持敏銳
第五大關(guān)鍵:配合度
1、 什么是配合度
2、 如何做好配合度
案例分析:團(tuán)隊(duì)服務(wù),令客戶滿意而歸
綜合訓(xùn)練:運(yùn)用“五度”,圓滿處理客戶投訴
1. 客戶投訴分析
2. 有效處理客戶投訴的意義
3. 處理客戶投訴的基本原則
4. 有效處理投訴的流程與技巧
接受投訴,平息怨氣
澄清問題
探討解決辦法
采取行動(dòng)
感謝客戶
跟蹤服務(wù)
5. 如何拒絕客戶的期望值
6. 頑固投訴的有效處理
綜合案例分析:“不能兌換的支票”,全面展示“五度”的魅力
7. 運(yùn)用“五度”解決實(shí)際工作中的客戶投訴
角色扮演:以營業(yè)廳服務(wù)中讓我們感到困惑的實(shí)際案例為藍(lán)本;
頭腦風(fēng)暴:對(duì)案例進(jìn)行開放式分析,找到最佳服務(wù)方案。
管理人員必修:五大關(guān)鍵抓服務(wù)
當(dāng)員工知道了應(yīng)該如何做服務(wù)時(shí),服務(wù)工作就真的能做到位了嗎 當(dāng)然不是,這也正是很多管理人員的痛苦所在!員工從知道到做到,如何達(dá)成
1. 通過培訓(xùn)導(dǎo)入服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓員工知道該如何做。
2. 建立并執(zhí)行培訓(xùn)督導(dǎo)體系,讓培訓(xùn)真正落地,而不要流于形式。
視頻:如何進(jìn)行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)
3. 推行以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)管理制度。
將培訓(xùn)內(nèi)容合理化后納入服務(wù)管理制度
建立營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì)、夕會(huì)制度,做到持續(xù)改進(jìn)
樹立標(biāo)桿,充分發(fā)揮榜樣的力量
4. 建立激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明
5. 推行全員服務(wù)文化
結(jié)束語:
如果基層員工按照以上五大關(guān)鍵做好了服務(wù),而管理人員又按照以上五大關(guān)鍵抓好了服務(wù)的話,我們營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)一定會(huì)做得有口皆碑,不僅令客戶滿意,令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意,就連神秘顧客都無可挑剔!
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