PPT在培訓(xùn)和簡(jiǎn)報(bào)中的高級(jí)運(yùn)用其它上課時(shí)間:
培訓(xùn)對(duì)象:
對(duì)此感興趣的所有對(duì)象
培訓(xùn)內(nèi)容:
在工作總結(jié)報(bào)告展示等交流活動(dòng)中,人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字,而是尋求更加可視化的溝通和表達(dá), PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點(diǎn)是“實(shí)用”和“快速”,告訴您如何制作簡(jiǎn)練明快、重點(diǎn)突出的技術(shù)成果報(bào)告;如何放大并強(qiáng)化你所要傳遞的信息與思想;如何將被文字堆滿的畫面進(jìn)行優(yōu)化,以及層層深入地講解演講呈現(xiàn)的藝術(shù)與技術(shù)。一、優(yōu)化總結(jié)報(bào)告邏輯,清晰展示結(jié)構(gòu)
沒有邏輯的報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,不僅攪亂了聽眾的思路,也令報(bào)告者倍受困擾,因此清晰的報(bào)告邏輯至關(guān)重要。本章節(jié)教你制作讓人眼前一亮的封面與目錄,讓總結(jié)報(bào)告更有邏輯性。
案例1:這個(gè)PPT報(bào)告為什么不好看
案例2:改善后為什么能夠奪人眼球
常見錯(cuò)誤的報(bào)告制作流程
報(bào)告制作的5條制作理念
精彩報(bào)告設(shè)計(jì)的金字塔原理
報(bào)告內(nèi)容的幾種典型大綱
如何制作封面和目錄頁(yè)
二、專有模版,工作成果創(chuàng)新設(shè)計(jì)
模版好似報(bào)告的外衣,卓越的報(bào)告者都會(huì)為自己的總結(jié)報(bào)告設(shè)計(jì)獨(dú)一無二模版,與眾不同、耳目一新的模版,并充分應(yīng)用母板、版式來展現(xiàn)PPT最完美字體字號(hào)。
如何挑選和使用合適的設(shè)計(jì)模版(主題)
什么是版式,對(duì)幻燈片的制作有什么幫助
展現(xiàn)PPT最完美字體字號(hào)
利用母版進(jìn)行報(bào)告的全局修改
設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的方法和技巧
三、數(shù)據(jù)圖表會(huì)說話、一目了然盡在其中
“提升說服力、數(shù)據(jù)來證明”,完善詳實(shí)的技術(shù)成果報(bào)告中總少不了各種數(shù)據(jù),只有變化為圖的數(shù)據(jù)才是有視覺意義。通過EXCEL中數(shù)據(jù)匯總整理后形成圖表,并將圖表與PPT做完美結(jié)合,快速調(diào)整圖表類型與圖表選項(xiàng),圖表修改四字要訣,圖表動(dòng)畫設(shè)置。
插入美化表格的四種方法
如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表
如何使圖表動(dòng)起來,吸引觀眾視線
四、報(bào)告重點(diǎn)突出、工作亮點(diǎn)永存
一場(chǎng)沒有重點(diǎn)的報(bào)告注定是不成功的報(bào)告,所以在報(bào)告過程中反復(fù)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),借助圖片、圖示工具的視覺沖擊不斷強(qiáng)化重點(diǎn)內(nèi)容是報(bào)告者的必殺秘笈。
如何突出重點(diǎn) 如何用最精煉的語(yǔ)言表述重點(diǎn) 如何用最精準(zhǔn)的畫面突出重點(diǎn)
好圖勝千言:2007年presentation獲獎(jiǎng)作品欣賞
快速剪裁照片,尋找突出重點(diǎn)最佳配圖的方法
利用文字字體及顏色來突出表達(dá)重點(diǎn)
從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越:10個(gè)經(jīng)典案例欣賞
運(yùn)用Smart Art 圖形或?qū)I(yè)圖庫(kù):圖庫(kù)使用方法介紹
五、巧妙用動(dòng)畫,報(bào)告添精彩
巧用動(dòng)畫可以讓PPT頁(yè)面上的信息有步驟的呈現(xiàn),配合報(bào)告者的表達(dá)。從而形成一個(gè)視覺先后的流程,讓信息更有效傳遞。讓PPT畫龍點(diǎn)睛的舞動(dòng)起來。
瞧瞧四種動(dòng)畫類型的對(duì)比:精彩動(dòng)畫案例欣賞
報(bào)告中適合動(dòng)畫的幾種場(chǎng)合:看動(dòng)畫如何使復(fù)雜的畫面變簡(jiǎn)單
動(dòng)畫設(shè)置最重要的原則:開始方式
文本動(dòng)畫逐個(gè)展示效果設(shè)置
圖片、圖示復(fù)雜動(dòng)畫的設(shè)置方法
六、流暢放映報(bào)告,專業(yè)展現(xiàn)成果
在講臺(tái)上,PPT就像是魔術(shù)師手中的道具、信手拈來,應(yīng)用自如。如何巧用放映快捷鍵來控制整個(gè)報(bào)告過程。如何進(jìn)行開場(chǎng)白、結(jié)尾以及承上啟下。如何通過聲音語(yǔ)調(diào)、眼神交流、肢體手勢(shì)來增強(qiáng)總結(jié)報(bào)告的現(xiàn)場(chǎng)感染力,做到效果升華!
玩轉(zhuǎn)PPT放映的快捷鍵,想到哪一頁(yè)就到哪一頁(yè)
如何開場(chǎng)、結(jié)尾、承上啟下
如何提升聲音魅力及非語(yǔ)言的演講技巧