培訓對象:
新晉的中基層管理者,企業(yè)中基管理人員、部門主管、核心骨干成員等
培訓內容:
課程背景
在有限時間最大程度提升工作效能,是決定一個職場人士成功與否的關鍵因素。達成高效能工作,需要有良好的心態(tài),需要有系統(tǒng)的管理目標,需要高效使用時間。高效能工作并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,最終達成預期目標,取得最佳的工作價值。高效能工作與管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。
本課程將幫助管理者學會高效能提升工作效率,達成目標,學會最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。通過學習目標管理,心態(tài)調適以及時間管理的理念和工具方法,深度揭示達成職場高效能的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
課程目標
● 全新認識職場高效能工作的三個維度:心態(tài)管理,目標管理,時間管理;
● 學習如何有一個主動積極、目標導向的心態(tài)。
● 學習如何高效地處理各類事務,做到事半功倍,成就美好人生;
● 認識到時間管理不只是管理時間,而是在管理自己的思想、意識、觀念、和行為習慣;
● 有效識別浪費時間的征兆,分清輕重緩急,把好鋼用在刀刃上;懂得進行目標管理;
● 掌握目標管理與時間管理的方法和技巧以及工具,進一步提升職場高效能;
課程大綱
開篇導言
案例導入:許經理繁忙的一天
第一講:心態(tài)篇
一、提升效能的五大心態(tài)障礙
1. 死守計劃,只圖表面忙碌。
2. 放棄計劃,隨波逐流。
3. 依賴別人
4. 不肯改變
5. 依賴環(huán)境
二、心態(tài)決定一切
1. 積極主動的心態(tài)
2. 效益圈理論
視頻:泥巴
三、改變心態(tài)的工具-AMBR焦點管理
1. Attention-關注點
2. Mindset- 心態(tài)
3. Behavior- 行為
4. Result- 效果
案例練習:用AMBR思考問題
四、通過管理語言來管理行為的工具——臺詞管理,紅轉綠
1.“紅色”臺詞制約團隊的績效
1)紅色臺詞泄能,讓人遠離目標,感覺無力焦慮
案例:“改進質量意味著更高的成本!
2. 綠色臺詞激發(fā)團隊績效
1)綠色臺詞賦能,讓人趨向目標,感覺積極有利
案例:“改進質量是降低成本的最佳手段”
練習:紅色臺詞轉化為綠色臺詞
案例練習:如何把紅色臺詞轉換成綠色臺詞
第二講:目標篇
一、目標重要性
1. 第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯
2. 沒有目標的船,任何方向的風都是逆風
3. 選擇比努力更重要
4. 目標管理的三大原則
二、目標管理現(xiàn)狀及誤區(qū)
1. 目標不清晰
2. 目標太高難于達成
3. 不是自己真正的目標
4. 目標不聚焦
三、效益平衡輪
1. 建立短期目標
2. 了解建立短期目標的原則
3. 找到長期目標與短期目標的關系
4.如何確定長期目標
5. 明確企業(yè)目標和個人目標產生沖突的處理原則-雙贏
四、事務分配四象限
1. 了解目前自身對于事務輕重緩急的區(qū)分能力
2. 明確事務輕重緩急的定義
3. 事務輕重緩急的判斷步驟
4. 事務分配四象限
5. 知己知彼;追求雙贏,建立規(guī)矩
五、運用時間線工具梳理目標線
第三講:時間管理篇
一、時間管理的誤區(qū)
1. 時間管理陷阱:忙、茫、盲
2. 時間管理能力的自我評估
二、時間管理的原則
1. 時間分配80/20法則
2. 行動轉化工具:一天工作事務分配記錄表
案例:許經理繁忙的一天
第四講:善其事,利其器-時間管理的實操方法與工具
1. 杜拉克時間管理法
2. 艾?維利時間管理法
3. ABC象限分類法
4. 生理節(jié)奏法
5. PDCA法
課堂演練:結合工作實際運用時間管理工具進行工作時間規(guī)劃
第五講:復習總結,定行動計劃
書寫式頭腦風暴:回顧兩天學習內容
1)用ORID方式在小組分享自己的收獲
2)以小組為單位,每人說出自己下一步行動計劃,小組成員給予鼓勵