所有有志自我提升的職場人士

課程背景

具備高效的職場工作技能，從個人的角度看，有助于提高個人的工作效率和品牌價值，有助于人們的社會交往，改善人際關系；從企業(yè)的角度看，可以加強團隊執(zhí)行力，提高顧客滿意度和美譽度，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
本課程旨在幫助職場人士認清“忙茫盲”的工作現(xiàn)狀，解決工作效率低下，團隊執(zhí)行力不強、溝通不暢等問題，從自身出發(fā)，找出不足

課程目標

1、 塑造職業(yè)化心態(tài)，完成從校園人到職場人的轉變。
2、 學習常用職場工作方法與技能，提升工作效率。
3、 認識時間管理實質是自我管理。掌握時間管理的原則，學會具體時間管理的技巧與方法。
4、 培養(yǎng)積極主動的思維模式，提升自我與團隊以結果為導向的執(zhí)行力。
5、 全面了解高效率會議的召開技巧，明確會議中各角色的職責和任務
6、 學習電郵及公文的寫作語言和思路，系統(tǒng)地掌握電郵溝通的規(guī)范格式和溝通禮儀，提供工作效率。

課程大綱

一、職業(yè)態(tài)度與職業(yè)觀念
1. 四種類型的員工及職業(yè)發(fā)展分析
2. 正確就業(yè)觀念
測試：打破工作迷思，揭開工作真相
案例：90后實習生該幫打盒飯嗎？
3. 積極心態(tài)
案例：哥本哈根的警笛聲，妙解秀才夢
4. 空杯心態(tài)
案例：大師的茶杯
5. 感恩心態(tài)
案例：羅斯福家
6. 寬容心態(tài)
7. 老板心態(tài)
A.老板最愛聽的兩句話
B.打工心態(tài)vs老板心態(tài)
二、職業(yè)化工作方法
1. 系統(tǒng)化的工作方法
A.系統(tǒng)化你的工具
B.系統(tǒng)化你的文檔：高效文檔管理的方法、原則及流程
案例：你如何做得更好？
C.辦公室5S管理
演練：現(xiàn)場5S大PK
2. PDCA循環(huán)法
A.PDCA四大要素
B.PDCA循環(huán)工作步驟表
3. SMART原則
案例：如何制定出差的目標
4. 5W2H法
三、要事第一—自我管理的原則
1、時間與時間管理概述
測試：《你對時間的掌控程度》
A. 如何理解時間？
B. 時間的四大特性
C. 為什么需要時間管理？
游戲：《找黃金》
D. 4代時間管理理論
E. 時間管理的本質是—自我管理！
2、時間管理的原則
A. 時間殺手在哪里
案例：《任經(jīng)理為什么時間不夠用？》
B. 帕累托原則（80、20法則）
C. 優(yōu)先矩陣原則
D. 優(yōu)先矩陣的陷阱與時間分配
3、時間管理的技巧與方法
案例：《銀行的8.64萬元》
A. 對效益而言，效能、效率和勤懇哪個更重要？
B. 關注效能，要事第一
C. 關注效率，一次做對
D. 關注勤懇，目標牽引
4、時間管理的具體實施
A. 設定事項清單（設定目標）
B. 排定優(yōu)先順序（來源于長期目標�。�
C. 時間安排（再次設定完成期限）
D. 具體實施（提高效率）
E. 效果檢視（每晚回顧）
練習：《下周的工作安排》
四、 積極主動—在影響范圍內找方法
1、 思維是什么？
游戲：《心靈之圖》
2、消極被動行為—受制于人
3、積極主動行為—操之在我
2、積極主動的人具有的三種特質：
案例：《維克多-弗蘭克》
5、影響范圍和關注范圍—你能改變什么？
三、執(zhí)行力—以結果為導向
案例：《買火車票的故事》
1、 執(zhí)行力概述
A. 執(zhí)行力是目標和結果間的“缺失一環(huán)”
B. 從個人和組織的角度理解執(zhí)行力
C．執(zhí)行力的重要性
2、 執(zhí)行力缺失的原因
A. 組織的原因
B. 個人的原因
3、如何有效提升執(zhí)行力？
A. 創(chuàng)造強執(zhí)行力的企業(yè)文化
B. 企業(yè)文化來源于高效激勵
C．激勵的基本原則
D. 激勵的不對稱性
E. 激勵的方法
小組討論：《如何建立我們的執(zhí)行力文化？》
五、高效會議管理
1. 會議前的準備工作
A. 會議準備的5W1H
B. 會議準備內容核對單
C. 會場布置的準備
D. 主持人的4個準備工作
2. 如何做開場白
情景模擬：主持人的開場白
3. 如何分配發(fā)言時間
4. 如何掌握議事進度
A. 語言方式
B. 非語言方式
5. 如何達成會議決策
A. 彼德?德魯克決策法
B. 4種群體決策：權威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
C. 4種團隊決策法
案例分析：物流供應的討論會
6. 如何圓滿結束會議
7. 如何成為優(yōu)秀的會議主持人
A. 把控好會議的三個階段
B. 如何應對會議中發(fā)生的意外
C. 如何對付與會群體中的“刺兒頭”
8. 會議記錄與會后跟進
A. 會議記錄者的功能和勝任條件
B. 對會議記錄的建議
C. 如何進行會后跟進
D. 自我評定
E. 如何提高下次會議質量
六、高效電郵溝通
(一) 電子郵件溝通概述
1.電郵溝通的重要性
2.電郵溝通的功能
3.電郵溝通的原則
測試：《何時該發(fā)送電子郵件？》
4.電郵是企業(yè)公文！
準確、簡潔、莊重、規(guī)范
（二）電子郵件的格式
1.發(fā)送對象
A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人
B.群發(fā)郵件
案例分析：《給公司群組的郵件》
C.回復與全部回復
2.標題—簡明扼要概況郵件內容
案例分析：《恰當和不恰當?shù)臉祟}》
3.內容
A.KISS原則
B.5W2H原則
C.主題明確
D.列點說明
E.明確對方的行為和時限
F.郵件的體積
G．附件的格式
案例分析：《公司內部的項目溝通郵件》
4.簽名欄
案例分析：《對外郵件的簽名欄》
（三）電子郵件的溝通禮儀
1.準確的拼寫與語法
2.謙恭有禮
案例分析：《暴力郵件》
3.選擇標識：緊急、參考及其它
4.“自動回復”和“離開辦公室”的設置
（四）撰寫電子郵件的技巧
1.設定邏輯—金字塔原理
案例分析：《給雪莉的郵件》
A. 從結論說起
B. 構建金字塔
C. 自下而上法和自上而下法
2.正式撰寫的六大步驟
A. 制定行動目標：主動目標與被動目標
B. 決定正式程度：電郵正式程度由什么來體現(xiàn)？
C. 設定總體風格：游說矩陣
D. 選擇層次結構：連貫式、并列式、分析問題式等
E. 列出大綱：提綱法和輻射法（頭腦風暴法）
F. 撰寫初稿
3.電子郵件的反饋與確認
案例分析：《生氣時的回復》
4.常見電子郵件錯誤分析