Office在企業(yè)效能提升上的應(yīng)用其它上課時(shí)間：

總經(jīng)理、各部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)部等相關(guān)部門(mén)工作人員

培訓(xùn)受眾:

總經(jīng)理、各部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)部等相關(guān)部門(mén)工作人員

課程收益:

　　不少企業(yè)把員工培訓(xùn)的重點(diǎn)放在工作態(tài)度、心態(tài)、時(shí)間管理、管理理念等務(wù)虛的技
能上，但是培訓(xùn)的效果卻不明顯，無(wú)法量化。忽視技能培訓(xùn)的結(jié)果是工作效率低下、不斷需
要加班，員工時(shí)常處于疲勞狀態(tài)，如何談得上心態(tài)好，有效管理時(shí)間呢
　　陳劍老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式，實(shí)實(shí)在在的縮短了工作時(shí)間，
提高了員工的工作體驗(yàn)，有更多的時(shí)間去思考、創(chuàng)新、完善工作。同時(shí)為了彌補(bǔ)office的一些不容易學(xué)習(xí)記憶的內(nèi)容，還獨(dú)家為參加課程的學(xué)員贈(zèng)送Excel效能工具BO免費(fèi)版，為學(xué)員的日常工作提供方便。

課程大綱：

第一天企業(yè)幻燈片簡(jiǎn)報(bào)制作技術(shù)

一、企業(yè)員工的幻燈片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費(fèi)在美化幻燈片上，反而忽略了報(bào)告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)告的差異說(shuō)起，結(jié)合平面排版的知識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。
1.內(nèi)部報(bào)告和對(duì)外演講型報(bào)告的區(qū)別
2.內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
a)根據(jù)報(bào)告的目的設(shè)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)
b)內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
c)內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)詳解
d)金字塔式的寫(xiě)作原則是正確的嗎 如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3.演講型報(bào)告
a)演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么
b)如何增加畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度，抓住重點(diǎn)
c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
d)演講的心理學(xué)，幻燈片的畫(huà)面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合

二、文字型報(bào)告的快速布局
文字型畫(huà)面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫(huà)面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單制作時(shí)間短。本節(jié)通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁(yè)面。
1.文字的行文要訣：如何寫(xiě)出簡(jiǎn)短、有力的文字
2.了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu)
3.利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局
4.利用SmartART的metro效果提升畫(huà)面的專(zhuān)業(yè)度
5.利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容
6.在對(duì)外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫(huà)，增加畫(huà)面的表現(xiàn)力！

三、圖形畫(huà)面的快速實(shí)現(xiàn)
1.圖片素材的高效處理
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材
b)2秒給照片/圖片制作專(zhuān)業(yè)邊框
c)重點(diǎn)畫(huà)面的精雕細(xì)琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
d)實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
2.整體造型的構(gòu)造
a)構(gòu)圖方式
i.全圖型
ii.對(duì)齊型
iii.十字型
b)快速制作構(gòu)圖基塊
c)高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)
3.輔助工具的使用
a)真正的剪貼畫(huà)使用方法
b)超鏈接
c)截圖工具

四、利用PPT動(dòng)畫(huà)增加演示效果
動(dòng)畫(huà)是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。
1.添加動(dòng)畫(huà)的方法
2.應(yīng)用舉例
a)應(yīng)用一：控制演示順序，加強(qiáng)邏輯
b)應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容
c)應(yīng)用三：文字生動(dòng)化
d)應(yīng)用四：展示圖表的順序
3.為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)

五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設(shè)計(jì)
1.什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助
2.如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式

六、快速配色
追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費(fèi)大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法
1.配色方案及應(yīng)用技巧
2.結(jié)合效果和配色方案

第二天Excel效率提升的利器

一、快速輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。
1.使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5.快速設(shè)置打印布局

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。
1.如何制作統(tǒng)計(jì)表
2.輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類(lèi)匯總
3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器
4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
5.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)求和、平均值、頻數(shù)
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
7.如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)
1.高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
2.如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
3.如何找到兩個(gè)表不同的部分
4.如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類(lèi)別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

四、公式基礎(chǔ)
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程
1.常用的邏輯函數(shù)
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.如何隨意組合文本
4.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)
a)數(shù)值型
b)日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢(xún)程序
6.MATCH和INDE的使用方法

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

九、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類(lèi)匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。
1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類(lèi)型的圖表及特點(diǎn)。
2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類(lèi)型圖表技巧
3.如何快速美化圖表，做出專(zhuān)業(yè)的外觀
4.生成自定義圖表類(lèi)型，讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

培訓(xùn)師介紹：

  陳劍

信息化專(zhuān)家

老師簡(jiǎn)介

信息化專(zhuān)家、IPMA認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，曾主持開(kāi)發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)等，負(fù)責(zé)過(guò)OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實(shí)施。歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營(yíng)運(yùn)管理，財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長(zhǎng)的課程有


《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》
《專(zhuān)業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》
《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》
《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》

《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》

陳劍老師近期內(nèi)訓(xùn)企業(yè)包括

萬(wàn)通、廣州本田、神龍汽車(chē)、長(zhǎng)安鈴木、中國(guó)銀聯(lián)、揚(yáng)子巴斯夫、一汽馬自達(dá)、北元化工、中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)、OPPO、伊利、騰達(dá)電器、儀征雙環(huán)、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環(huán)、四季沐歌、健業(yè)紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務(wù)、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽(yáng)科技、Bacardi、奇瑞汽車(chē)、大成集團(tuán)、泰凱英輪胎、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車(chē)、不二制油、科達(dá)、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國(guó)際信托、國(guó)藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛(ài)施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國(guó)移動(dòng)(云南、陽(yáng)江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(chē)(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國(guó)測(cè)試技術(shù)研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學(xué)、北京交大、上海交大MBA班等。

部分學(xué)員評(píng)價(jià)

課程對(duì)教會(huì)我很多ECEL操作技巧，特別是在動(dòng)畫(huà)和幻燈常識(shí)打開(kāi)了思路--------------------陽(yáng)光假期國(guó)族，曾小姐

對(duì)ECEL表格的功能有了新的認(rèn)識(shí)，今后在工作