培訓(xùn)內(nèi)容:
課程收益:
培訓(xùn)注重實務(wù)講解、案例和現(xiàn)場演練教學(xué),力求突出實踐性和可操作性,學(xué)員可以了解現(xiàn)代企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢,改善企業(yè)的采購組織以及采購流程運(yùn)作,完善
供應(yīng)鏈管理體系,幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略和工具,確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行,與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,提高庫存周轉(zhuǎn)率,提高采購人員的
談判議價能力,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)!
課程大綱:
時間地點(diǎn):2016年6月23-24日 (周四五)青島
培訓(xùn)費(fèi)用: 3600元/人(含授課費(fèi)、資料費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、午餐費(fèi))
【課程背景】
企業(yè)采購環(huán)節(jié)企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響成本,創(chuàng)造利潤,決定資金流動和產(chǎn)品創(chuàng)新,處于核心地位,舉足輕重,關(guān)系全局,據(jù)估算,采購環(huán)節(jié)成本每降低1%,企業(yè)利潤便會增加5-10%!它有著“成本比重高、資金投入大且管理復(fù)雜”的突出特點(diǎn)。若想切實有效地降低企業(yè)運(yùn)營成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視采購管理!
為幫助企業(yè)單位加強(qiáng)和規(guī)范采購管理,提高采購專業(yè)技能水平和實際工作能力,本課程從采購管理系統(tǒng)的高度,全面策劃編寫了采購管理管理技能提升系統(tǒng)課程,既有理論高度,又聯(lián)系企業(yè)采購工作中具體實踐,既講方法,又有工具,同時還有采購應(yīng)對的策略和技巧,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),能使企業(yè)采購人員在采購管理技能上有著質(zhì)的飛躍。
【培訓(xùn)方式】
講師講解 學(xué)員現(xiàn)場演練(出方法,出策略,出表單,出工具) 評委評比(排次,記分,獎勵) 筆試
【培訓(xùn)大綱】
第一幕:前期準(zhǔn)備階段——大策劃大準(zhǔn)備
一、課前準(zhǔn)備和實際演練模擬活動說明
1、道具:大白紙,大頭筆,A4紙,不干膠紙,有必要準(zhǔn)備直尺;
2、學(xué)員分組:根據(jù)人數(shù)分為5個小組,選出小組長(姓名),用標(biāo)牌制作小組名稱,編寫小組口號;
3、實際模擬演練,講師提出專題,由一小組進(jìn)行討論分析,獲得對策和方案,現(xiàn)場制作文本筐,由小組長或代表回答問題,工作人員記錄;
4、組織評估小組,評估流程和方法設(shè)計:講師任組長,各小組長任評委,分別針對每小組方案(策略、方法、工具、對策等)文本筐進(jìn)行評估,講師做總評,評價其優(yōu)缺點(diǎn),記分,總分,排次;
5、講師主導(dǎo)課中小游戲的準(zhǔn)備(二個培訓(xùn)游戲);
6、課后考試,講師提供試題和參考答案的準(zhǔn)備。
二、講師需要說明的內(nèi)容(預(yù)備知識):
1、學(xué)習(xí)采購,應(yīng)該從了解采購的發(fā)展歷史過程開始
2、采購應(yīng)具備哪些核心管理技能
第二幕:中期培訓(xùn)演練階段——講師講解,現(xiàn)場角色扮演,學(xué)員演練
第01部分:認(rèn)識篇——采購管理的本質(zhì)及采購流程優(yōu)化與控制
一、采購的本質(zhì)就是降低企業(yè)的成本
1、提供降低企業(yè)采購成本的五個要素和工具
2、提問:什么時候采購性價比高,成本低
3、演練——戰(zhàn)略性采購的五大要求,如何實現(xiàn)
4、學(xué)員互動:解讀企業(yè)采購的四大重要作用
5、打破傳統(tǒng),排除我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身
6、案例分析——某公司采購管理成功的關(guān)鍵是什么
二、采購組織設(shè)計與流程優(yōu)化
1、采購組織的基本類型介紹
2、現(xiàn)場練習(xí):采購組織如何設(shè)計
3、思考:如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變
4、互動:作為采購經(jīng)理人如何把控戰(zhàn)略采購的四個關(guān)鍵特征和六大核心價值
5、建立先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)的要素和四個要求
6、現(xiàn)場練習(xí)——采購流程的設(shè)計和優(yōu)化應(yīng)注意什么問題 有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握
7、案例分享:某公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對這個案例理解流程的重要,如何建立標(biāo)準(zhǔn)和提高效率
三、采購具備的六大能力建設(shè)和基本素質(zhì)要求
1、采購人員的六大能力建設(shè)
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的溝通能力
2、采購人員的知識要求
(1)案例分析——考察你的財務(wù)知識能力
3、采購人員的職業(yè)素養(yǎng)
(1)案例分析——考察你工作中具備敬業(yè)的精神
(2)案例分析——考察你與供應(yīng)商業(yè)務(wù)中的公正與誠實
四、現(xiàn)場討論演練:
1、你公司采購流程如何,需要對采購流程設(shè)計與采流程優(yōu)化嗎 如何優(yōu)化和疏理
2、如何提高采購人員的工作
績效,你是如何做好采購人員的
績效考核的 (分析考核的要素和指標(biāo))
3、如何預(yù)防采購人員的商務(wù)腐敗行為
第02部分:計劃和預(yù)算篇——制訂采購需求計劃及物資消耗定額與計算方法
一、采購計劃和預(yù)算的實質(zhì)和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關(guān)(計劃工具)
2、采購預(yù)算——采購管理的控制開關(guān)(預(yù)算工具)
3、現(xiàn)場分析——影響采購計劃和預(yù)算有哪些主要因素
4、采購計劃與各部門之間的關(guān)系
二、采購計劃編制與執(zhí)行的實操技巧
1、采購計劃的主要內(nèi)容
2、采購計劃編制的流程
(1)制定認(rèn)證計劃——工具
(2)制定訂單計劃——工具
3、現(xiàn)場分析——制定合理完善的采購計劃的要求
4、思考——編制和執(zhí)行采購計劃注意點(diǎn)
三、物資采購數(shù)量的確定與計算方法
1、確定采購數(shù)量的依據(jù)
2、采購數(shù)量的計算
(1)采購數(shù)量計算方法——定期訂購法和定量訂購法
(2)最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量計算方法——經(jīng)濟(jì)訂購量(EOQ)
3、現(xiàn)場演練——MRP與采購計劃的關(guān)系,如何運(yùn)用
四、采購預(yù)算編制的實操技巧
1、選擇適合企業(yè)的預(yù)算方法——如固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等
2、采購預(yù)算編制流程
3、采購預(yù)算編制步驟
4、現(xiàn)場討論——編制預(yù)算的要點(diǎn)和注意的問題
五、案例分析:
1、某公司采購計劃管理辦法
2、某公司采購預(yù)算編制的要點(diǎn)(公司背景分析、預(yù)算過程和預(yù)算的確定)
六、現(xiàn)場思考和模擬演練;
1、你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品
2、請購量是否符合經(jīng)濟(jì)批量
3、怎樣確定材料清單的正確性
4、你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行
第03部分:市場調(diào)研價格分析篇——如何進(jìn)行采購市場調(diào)研和價格分析
一、采購人員必備的財務(wù)能力
1、學(xué)會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表——三個工具表運(yùn)用
2、了解產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)——現(xiàn)場解讀——深入了解如何降低這些成本(舉例說明)
3、了解構(gòu)成成本的比重及意義
二、對采購成本的全面認(rèn)識
1、企業(yè)利潤增加的三種途徑
2、降低成本對利潤貢獻(xiàn)更大
3、如何進(jìn)行價值分析和價值工程
4、如何做好前期控制——預(yù)防比糾正更要
5、討論——采購單價≠采購成本嗎
6、掌握成本分析的三個步驟
7、構(gòu)成產(chǎn)品采購總成本的元素
8、影響采購價格有哪些因素,如何分析
9、討論——如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情
三、采購價格全面調(diào)查工作如何展開
1、采購調(diào)查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、討論——如何處理這些調(diào)查資料
四、如何進(jìn)行采購成本分析
1、現(xiàn)場討論——全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,如何入手
2、成本分析中要考慮的項目——影響價格的因素
3、成本分析時注意問題
4、現(xiàn)場演練——如何進(jìn)行采購價格的計算
五、案例分析:
1、案例——深圳某公司比價采購技術(shù)運(yùn)用
2、案例——采購成本會計數(shù)據(jù)分析
3、案例——比價采購成本分析
4、案例——SAP/ERP系統(tǒng)供應(yīng)商成本分析
六、現(xiàn)場演練:根據(jù)本司實際案例,模擬一個采購項目成本分析的過程
第04部分:成本控制篇——企業(yè)降低采購成本的策略和方法
一、降低采購成本的一般策略
(一)管理好采購人員
1、為什么說采購人員容易出事——如何管好采購人員
2、案例分析——某公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
3、選人重人品、用人重
績效
4、輪換與審計
5、設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
(二)活用采購原則
1、采購5R原則的具體運(yùn)用——工具的運(yùn)用
2、三個關(guān)鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法運(yùn)用
4、案例分析——某公司采購物品的“采購半徑”——成本和風(fēng)險
(三)招標(biāo)采購降低成本
1、如何控制招標(biāo)的過程
2、招標(biāo)文件的管理
3、招標(biāo)過程中注意哪些事項
4、如何通過招標(biāo)降低采購成本
5、現(xiàn)場討論——如何預(yù)防招標(biāo)過程中合謀和串通的發(fā)生
6、總結(jié)——成功招標(biāo)應(yīng)具備的條件
(四)集中采購與電子(現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò))采購降低成本
1、集中采購的四種模式——工具如何運(yùn)用
2、集中采購的優(yōu)勢——如何把集中采購進(jìn)行拓展
3、電子采購的優(yōu)勢和劣勢
4、如何規(guī)避電子采購的風(fēng)險
二、不可忽視的采購降低成本的方法
1、鼓勵供應(yīng)商之間競爭
2、包裝和運(yùn)輸優(yōu)化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標(biāo)準(zhǔn)化——如何實現(xiàn)呢
5、推動全球采購
6、案例分享——某公司采購的成本節(jié)約成功經(jīng)驗
三、其他多種降低成本的方法介紹
四、案例分析——某公司降低采購成本的方式調(diào)研數(shù)據(jù)分析
五、現(xiàn)場討論——您有哪些降低企業(yè)采購成本的方法和策略
第05部分:供應(yīng)商開發(fā)管理篇——供應(yīng)商開發(fā)、認(rèn)證、選擇、