【培訓(xùn)對象】企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員
課程收益
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，以及利用PPT表達(dá)您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！
課程背景
您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，在制作連自己都不滿意的分析報表
您制作的分析報表是不是反映出了企業(yè)經(jīng)營存在的問題，并已經(jīng)全面闡述了這些問題原因和對策
為什么別人10分鐘就能完成的一份報告，您卻要花1個小時甚至半天的時間
為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺，但別人的腦子里卻沒有留下什么
令人過目不忘的報告到底是什么樣的
怎樣才能快速制作出完美的報告
2天的時間，您將成為數(shù)據(jù)分析和思想展示的達(dá)人，讓您輕松玩轉(zhuǎn)Excel+Word+PPT，打造完美職場報告！
課程大綱
第一天：完美報告的基礎(chǔ)：令人信服的數(shù)據(jù)和圖表
第一講 Excel數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)與思路
1．?dāng)?shù)據(jù)分析報告重點關(guān)注的內(nèi)容
1.1 為什么做數(shù)據(jù)分析
1.2 數(shù)據(jù)分析的常規(guī)步驟
1.3 數(shù)據(jù)分析的常用方法
2．?dāng)?shù)據(jù)分析報告結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)考慮的問題
3．?dāng)?shù)據(jù)分析報告的架構(gòu)：多層分析還是總體分析 橫向布局還是縱向布局
4．?dāng)?shù)據(jù)分析報告的動與靜：靜態(tài)分析還是滾動分析
5．?dāng)?shù)據(jù)分析報告的可重復(fù)使用性：模版的魔力
5.1 模板如何創(chuàng)建
5.2 創(chuàng)建模板的注意事項
第二講 快速提升Excel數(shù)據(jù)分析、制作分析報表的能力
1．?dāng)?shù)據(jù)分析應(yīng)該掌握哪些Excel函數(shù)和工具
1.1 數(shù)據(jù)分析的常用統(tǒng)計類函數(shù)：sum/sumif/sumifs/count/countif/countifs等
1.2數(shù)據(jù)分析的常用查找類函數(shù)：vlookup/index/match等
1.3 數(shù)據(jù)分析的其他函數(shù)：if/round等
2．靜態(tài)匯總分析與滾動匯總分析
3．從海量的數(shù)據(jù)快速生成日報、周報、月報等等
4．大量工作表的快速匯總與靈活分析
5．與管理軟件整合的動態(tài)匯總與分析
6．利用數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)，制作各種統(tǒng)計分析報表
6.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
6.2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局
6.3整理數(shù)據(jù)透視表字段
6.4自動篩選數(shù)據(jù)透視表
6.5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動
6.6獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息
6.7 刷新數(shù)據(jù)透視表
6.8 數(shù)據(jù)透視表格式化
6.9 數(shù)據(jù)透視表及條件格式
6.10數(shù)據(jù)透視表美化實例
6.11 在數(shù)據(jù)透視表中排序
6.12 數(shù)據(jù)透視表的項目組合
6.13 在數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)顯示方式
6.14在數(shù)據(jù)透視表中使用計算字段和計算項
7．我們已經(jīng)給您準(zhǔn)備好了：幾個實用的動態(tài)滾動匯總分析報告模版
第三講 報表數(shù)據(jù)的圖形化
1．用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點
1.1 確定圖表數(shù)據(jù)的信息
1.2 確定圖表數(shù)據(jù)的相對關(guān)系
1.3 選擇合適的圖表
1.4 不同的圖表信息不一樣
1.5 重點不同圖表信息不一樣
1.6 圖表的標(biāo)題要體現(xiàn)圖表的關(guān)鍵信息
2．圖表的美化：為在PPT上展示做準(zhǔn)備
2.1 常見圖表的制作：折線/柱形/餅圖/條形等
2.2 雙軸圖的制作
2.3 商務(wù)圖表的美化：麥肯錫風(fēng)格圖表的制作等
3．利用自選圖形突出標(biāo)識圖表的重點信息
4．利用組合圖表來表達(dá)更多、更深層的信息
5．利用動態(tài)交互圖表來更加靈活的展示分析結(jié)果
6．在PPT上制作動態(tài)交互圖表
第二天 完令人過目美報告的展示：不忘的PPT
第一講 為什么我的PowerPoint設(shè)計不夠?qū)I(yè)
1.1 是否考慮過演示情景
1.2目的性明確嗎
1.3內(nèi)容夠精煉嗎
1.4色彩搭配協(xié)調(diào)嗎
1.4版式美觀嗎
1.5效果恰當(dāng)嗎
1.6 輸出方式適合嗎
1.7 幻燈片設(shè)計的“六桿標(biāo)尺”
第二講 優(yōu)秀PPT作品展示
第三講 從內(nèi)容開始PPT設(shè)計的完美體驗
3.1 內(nèi)容設(shè)計原則
3.2 內(nèi)容提煉的方法
3.3選擇適合的圖片
3.4 從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.5 使用PowerPoint大綱視圖快速創(chuàng)建演示文稿
3.6 Word轉(zhuǎn)PowerPoint實例訓(xùn)練
第四講 我的色彩搭配總是不滿意，怎么辦
4.1 色彩的差異性和易讀性
4.2 行業(yè)色和企業(yè)色
4.3 PowerPoint配色方案
4.4 PowerPoint配色實例
第五講 如何讓我的幻燈片幫我說話
5.1 模版和母版設(shè)計
5.1.1 主題及自定義主題
5.1.2 背景樣式及版式應(yīng)用
5.1.3 設(shè)計符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板
5.1.4 通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改
5.1.5 模板設(shè)計練習(xí)
5.2 文本和段落設(shè)計
5.2.1 文本框和占位符使用技巧
5.2.2 字體規(guī)范
5.2.3 最佳段落行距
5.2.4 自定義項目符號
5.2.5 藝術(shù)字設(shè)計
5.3 關(guān)系設(shè)計
5.3.1 超鏈接設(shè)計
5.3.2 鏈接對象設(shè)計
5.3.3 嵌入對象設(shè)計
5.4 圖片和剪貼畫設(shè)計
5.4.1 剪貼畫的使用原則
5.4.2 剪貼畫重新著色
5.4.3 剪貼畫修改
5.4.4 圖片的使用原則
5.4.5 圖片快速處理
5.4.6 圖片批量插入及修改
5.4.7 圖片的收集
5.4.8 圖片排版
5.4.9 文字轉(zhuǎn)圖片實例訓(xùn)練
5.5 圖形和圖示設(shè)計
5.5.1 圖形和圖示效果展示
5.5.2 增強形狀效果
5.5.3 陰影設(shè)計
5.5.4 光線設(shè)計
5.5.5 自定義形狀
5.5.6流程圖設(shè)計
5.5.7 組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
5.5.8 SmartArt設(shè)計
5.5.9 通過圖示表現(xiàn)文字內(nèi)容及關(guān)系
5.5.10 復(fù)雜圖形圖示設(shè)計制作
5.5.11 文字轉(zhuǎn)圖示實例訓(xùn)練
---[課中結(jié)合企業(yè)實際，完整PPT設(shè)計實訓(xùn)]---
5.6 圖表和表格設(shè)計
5.6.1 什么樣的圖表會說話
5.6.2 圖表格式化
5.6.3 常用復(fù)雜圖表制作
5.6.4 圖表動畫
5.6.5 圖表特殊效果
5.6.6 在PPT中借用Excel圖表
5.6.7 PPT繪制餅圖
5.6.8 PPT中表格實用規(guī)范
5.6.9表格的特殊應(yīng)用
5.6.10 圖表及表格應(yīng)用效果實例訓(xùn)練
5.7 圖文混排設(shè)計
5.7.1 圖片排版
5.7.2 文字排版
5.7.3 圖文混排
5.7.4圖文混排實例訓(xùn)練
第六講 使用聲音、視頻及動畫增強演示文稿的專業(yè)效果
6.1 選擇適合的聲音
6.2 什么情況下可以用視頻
6.3 用Flash渲染效果
6.4 恰當(dāng)?shù)氖褂脛赢嬚宫F(xiàn)幻燈片效果
6.5 聲音、動畫效果的最佳境界
第七講 何種方式播放或傳遞幻燈片效果最佳
7.1 幻燈片放映設(shè)置
7.2 幻燈片輸出設(shè)計
第八講 專題解析
8.1 交流型演示文稿
8.2 決策提案型演示文稿
8.3 推廣型演示文稿
8.4 PowerPoint演示文稿完整實例修改訓(xùn)練
第九講 幻燈片設(shè)計七大原則
9.1 信噪比原則
9.1.1 不重要的內(nèi)容就是“噪聲”
9.1.2 平面圖效果更好
9.1.3 誰說公司標(biāo)識應(yīng)在每張幻燈片上
9.1.4 “1-7-7”法則不一定好用
9.1.5 要點列表也可以轉(zhuǎn)換為圖片
9.2 圖效優(yōu)勢原則
9.2.1 使用圖片
9.2.2 獲取高品質(zhì)的圖片
9.2.3 引用
9.2.4 圖文并茂
9.3 留白原則
9.3.1 用好留白
9.3.2 使用圖片引導(dǎo)觀眾
9.3.3 平衡原則
9.3.4 三等分原則
9.4 對比原則
9.5 重復(fù)原則
9.6 對齊原則
9.7 就近原則
講師簡介：陳則老師介紹 ----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問
主要背景
北京化工大學(xué)本科 學(xué)歷
中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權(quán)講師
諾思格醫(yī)藥、大田集團(tuán)常年顧問
市場分析專家
Office軟件實戰(zhàn)專家
全國200多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的office專職講師
Excel、PPT等多個技術(shù)論壇的版主
先后培訓(xùn)過500多家企業(yè)，學(xué)員上萬人
個人簡介
陳則老師具有10年資深工作經(jīng)驗，7年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團(tuán)公司工作并接受過國際先進(jìn)的office軟件系統(tǒng)學(xué)習(xí)。對PPT,Excel及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)，尤其是PPT中高級設(shè)計，PPT動畫設(shè)計，Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。
陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓(xùn)等200多家機(jī)構(gòu)任專職講師，具有豐富的PPT設(shè)計制作經(jīng)驗和極強的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。
2013年，陳則老師的首本專業(yè)書籍由清華大學(xué)出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務(wù)圖表經(jīng)典案例實戰(zhàn)精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。
陳老師，多年以來，主持并完成了京東方的設(shè)備管理系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費用分析系統(tǒng)等等。
培訓(xùn)風(fēng)格
在培訓(xùn)、咨詢中以實戰(zhàn)案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結(jié)合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓(xùn)方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業(yè)評為“中國實戰(zhàn)派企業(yè)培訓(xùn)師”！
培訓(xùn)客戶
京東方集團(tuán)、中國衛(wèi)通集團(tuán)、中國農(nóng)
企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員