各級黨政機(jī)關(guān)、省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。企事業(yè)單位辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
課程大綱:
各有關(guān)企、事業(yè)單位:
2012年4月6日,中辦、國辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(以下簡稱《條例》),同時廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》!稐l例》的發(fā)布施行,對推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化必將發(fā)揮重要作用。
辦公室作為一個集組織、管理與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的機(jī)構(gòu),成為企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外界交往、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的重要紐帶,在企、事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。而辦公室行政文秘人員業(yè)務(wù)技能水平的高低則是企、事業(yè)單位工作效率和經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵。
為提升辦公室工作人員的核心技能水平,幫助單位相關(guān)工作人員深度了解最新公文處理工作條例,提高企事業(yè)單位的公文處理水平,促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文處理工作的規(guī)范化,應(yīng)廣大單位辦公室工作者的迫切要求,中心在2014年全國各地繼續(xù)舉辦“最新公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升研修班”。希望各單位積極組織相關(guān)人員參加。
一、研修內(nèi)容
(一)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》與《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀
1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍;
2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定;
3.公文擬制、辦理主要程序與應(yīng)注意的問題;
4.公文管理的重點(diǎn):
(1)公文的密級與保密管理; (2)公文的復(fù)制、匯編管理;
(3)公文撤銷和廢止的期限; (4)新設(shè)、合并時公文的印發(fā)與管理、歸檔
(二)常用公文的寫作技法與規(guī)范化處理
1.上行文、下行文、平行文、事務(wù)性公文、會議公文等特定格式與寫作特點(diǎn);
2.各文種的行文關(guān)系與禁忌;
3.公文標(biāo)題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規(guī)范;
4.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別;
5.通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點(diǎn);
6.公文的語言特點(diǎn)和公文中常用的專用詞語;
7.常用的公文快速寫作方法與輔助方法。
8.公文處理流程
(1)基本原則: 及時; 準(zhǔn)確; 保密; 集中;
(2)主要內(nèi)容: 發(fā)文辦理;收文辦理;后續(xù)工作;
(三)文秘部門督(催)辦工作
1.文秘部門在督(催)辦工作中的定位與職責(zé);
2.督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級、催下級);
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報告、督辦通報。
(四)會務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)
1.行政辦公會、年會等企業(yè)常用會議類型的組織思路;
2.會議時間安排的技巧與如何安排會議的座次;
3.會議預(yù)算與成本控制;
4.如何應(yīng)對會議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況;
5.會議地點(diǎn)選擇的綜合考慮因素;
6.會前檢查包括哪些內(nèi)容及會議保密工作。
(五)辦公室秘書與行政人員實(shí)用技巧
1.行政人員的工作職能與崗位職責(zé) 2.幫助上司節(jié)省時間的文案處理辦法
3.辦公室商務(wù)接待禮儀; 4.如何在工作中做到有效溝通與團(tuán)隊(duì)合作
5.工作中人際關(guān)系與沖突的處理; 6.辦公室接待、信訪工作與電話處理
7.日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的若干問題;8.辦公室危機(jī)處理與應(yīng)對技巧。
(六)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.e時代企業(yè)電子文件全程管理:
(1)電子文件的產(chǎn)生與運(yùn)轉(zhuǎn); (2)電子文件管理的超前控制;
(3)電子文件管理的原則和基本方法; (4)電子文件管理難點(diǎn)和障礙。
2.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理:
(1)企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍;
(2)企業(yè)各類檔案在收集、分類、立卷、歸檔、利用等環(huán)節(jié)管理程序及要素;
(3)如何利用文檔管理進(jìn)行企業(yè)信息資源分析及有效配置。
二、擬請主講專家
此次研修班將邀請國資委辦公廳、中國人民大學(xué)、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會及中國高等教育學(xué)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進(jìn)行授課.
三、參加人員
1、各級黨政機(jī)關(guān)、省市國資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。
2、各企事業(yè)的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財務(wù)秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
四、研修費(fèi)用
培訓(xùn)費(fèi)每人1800元(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、場地租賃費(fèi)等)。食宿統(tǒng)一安排,
費(fèi)用自理(培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)報到時面交)。
五、研修時間、地點(diǎn)
時間: 2014年5月07日至5月09日 貴陽市 (2014年5月07日全天報到)
時間:2017年8月18日至8月23日 青島市 (2017年8月18日全天報到)
時間:2017年8月25日至8月29日 銀川市 (2017年8月25日全天報到)
時間:2017年9月01日至9月06日 杭州市 (2017年9月01日全天報到)
時間:2017年9月08日至9月12日 北京市 (2017年9月08日全天報到)
時間:2017年9月15日至9月19日 南昌市 (2017年9月15日全天報到)
時間:2017年9月22日至9月27日 成都市 (2017年9月22日全天報到)
時間:2017年9月27日至9月30日 桂林市 (2017年9月27日全天報到)
時間:2017年10月13日至10月18日 廈門市 (2017年10月13日全天報到)
時間:2017年10月20日至10月25日 西安市 (2017年10月20日全天報到)
時間:2017年10月27日至10月31日 重慶市 (2017年10月27日全天報到)
時間:2017年11月03日至11月07日 上海市 (2017年11月03日全天報到)
時間:2017年11月10日至11月15日 貴陽市 (2017年11月10日全天報到)
時間:2017年11月17日至11月22日 深圳市 (2017年11月17日全天報到)
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請參加研修學(xué)習(xí)的代表提前將《報名回執(zhí)》(見附件)填好后傳真至中心,以便及時地通知研修班的詳細(xì)地點(diǎn)、乘車路線及相關(guān)報到須知。
培訓(xùn)師介紹:
此次研修班將邀請國資委辦公廳以及中國人民大學(xué)、國家秘書職業(yè)技能鑒定委員會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和在企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)資深專家進(jìn)行授課.