必須掌握的Excel高效辦公實用技能與技巧其它上課時間:
培訓對象:
Office辦公人員
培訓內容:
培訓受眾:
Office辦公人員EDF 課程收益:
樹立正確的Excel企業(yè)管理應用理念
2. 掌握日常數(shù)據(jù)處理的實用技巧和技能
3. 掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
4. 掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù) 課程大綱:
第1部分 Excel表格的標準化和規(guī)范化
從管理的角度審視兩種Excel表格
培養(yǎng)良好的Excel使用習慣
使用Excel常犯的錯誤及其糾正
系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)的標準化和規(guī)范化(修改非法日期;修改文本型數(shù)字;數(shù)據(jù)分列;填充數(shù)據(jù),處理合并單元格;刪除大量空行、特殊字符)
設計標準的表格模版,讓別人按照你的要求填寫數(shù)據(jù),不再為收集不到統(tǒng)一規(guī)范的表格而發(fā)愁(數(shù)據(jù)有效性的各種應用)
對工作表進行特殊保護,不讓別人看見公式和修改公式,只允許在指定的區(qū)域進行操作
第2分 正確處理日期數(shù)據(jù)
日期和時間的處理規(guī)則
正確輸入日期和時間
設置日期和時間的顯示格式
實用的日期函數(shù)及其應用(計算合同到期日;計算年齡和工齡)
第3分 正確處理文本和數(shù)字數(shù)據(jù)
輸入文字應該注意的幾個問題
正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
將不能計算的數(shù)字快速修改為可以計算的純數(shù)字
使用TET函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉換為規(guī)定格式的文本
綜合案例:快速分列漢字和數(shù)字、產品名稱和規(guī)格、科目編碼和科目名稱等
第4部分 必須掌握的數(shù)據(jù)日常管理和分析工具
列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區(qū)域、可以實時匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
使用條件格式建立各種預警系統(tǒng)(跟蹤標識特殊數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異動;合同提前提醒;生日提前提醒等;自動美化表格)
數(shù)據(jù)透視表基本應用(制作數(shù)據(jù)透視表,使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù))
第5部分 必須掌握的幾個常用Excel函數(shù)
不可忽視的函數(shù)和公式的基礎知識(絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式)
基本的邏輯判斷函數(shù)IF(基本應用;多層嵌套IF應用)
單條件下的分類匯總函數(shù)SUMIF(精確分類匯總;兩種情況下的模糊分類匯總)
多條件下的分類匯總函數(shù)SUMIFS
基本的查找函數(shù)VLOOKUP(精確查找數(shù)據(jù);模糊查找數(shù)據(jù))
第6部分 高效匯總與快速核對數(shù)據(jù)
快速匯總多個結構完全相同的工作表
快速匯總多個工作表數(shù)據(jù)
快速核對數(shù)據(jù)(社保、公積金) 培訓師介紹:
王老師
在今天的職場,Excel已經是一個必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對Excel的認識和使用,仍停留在最初級的水平,工作效率低下,日常數(shù)據(jù)表格設計的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓練營課堂,讓您體驗Excel的魅力和神奇,讓您迅速掌握Excel高效辦公實用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加點為做不完的報表而發(fā)愁。
Excel實戰(zhàn)培訓專家組成員
師從資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師和應用解決方案專家韓小良老師多年
專職于Excel培訓和咨詢工作
授課風格
王老師對Excel在企業(yè)管理中的應用有著很深的造詣,擅長歸納總結,化繁為簡,授課風格輕松愉快,真正做到授人以漁。
主要服務客戶
中國新興建設開發(fā)總公司、阿爾特汽車技術、北京新光凱樂、中鋁集團、中材科技、大洋造船、亞泰城建等在內的數(shù)十家企業(yè)