培訓(xùn)內(nèi)容:
課程大綱:
《時間管理》課程提綱
郭巍 博士
每個人的時間都是相同的,但每個人的時間價值卻不同;每個人的時間都是有限的,但每個人應(yīng)用有限的時間,卻得到不同的結(jié)果。如何管理好我們自己的時間,提升對時間應(yīng)用的有效性,提升單位時間的價值,這不僅對于個人是極其重要的,對于企業(yè)來說,也是極其重要的。因為企業(yè)都希望下屬員工能夠提升時間效率。
課程目標(biāo)
學(xué)會分析“時間哪里去了”;
掌握時間管理的幾個原則;
學(xué)習(xí)時間管理的技能,提升時間效率。
培訓(xùn)時間:6小時
課程提綱
第一單元 忙亂的中層經(jīng)理
為何忙亂
電話干擾
會議計劃
上司的隨意性
下屬的問題
替下屬工作
事必親躬
沒有目標(biāo)和程序
沒有主次
過去關(guān)注細(xì)節(jié)
缺少控制,不會說“不”
不愿或不會授權(quán)
時間管理的障礙
障礙一:我的時間安排得挺好,我是個有序的人
障礙二:時間管理有什么用,計劃趕不上變化
障礙三:時間掌握在別人手中
障礙四:時間管理麻煩
障礙五:時間管理各有習(xí)慣,我就是這樣
中層經(jīng)理時間管理的特點
特點一:不分事情的主次與輕重緩急
特點二:不會說“不”,事必躬親
特點三:被動應(yīng)付
特點四:無法排除干擾
特點五:不會應(yīng)用零散時間
特點六:會議多且缺少計劃和目的
第二單元 時間哪里去了——對時間的分析
分析一:計算你的時間價值
分析二:你能支配自己的時間嗎
分析三:時間清單分析
分析四:工作清單分析
分析五:工作(活動)分項分析
分析六:每周時間分析
分析七:工作分析
分析八:工作緊急性分析
分析九:工作重要性分析
分析十:高效益活動分析
分析十一:低效益活動分析
分析十二:授權(quán)分析
分析十三:會見分析
分析十四:會議分析
分析十五:出差分析
分析十六:干擾因素分析
第三單元 時間管理的原則
原則一:80/20原則
原則二:目標(biāo)ABC
原則三:排出優(yōu)先順序
原則四:制訂計劃
原則五:養(yǎng)成習(xí)慣
第四單元 時間管理的改進(jìn)方法
方法一:如何消除電話干擾
方法二:如何消除不速之客
方法三:如何消除無效會議
方法四:如何制訂有效計劃
方法五:如何克服條理不清
方法六:如何克服經(jīng)常救火
方法七:如何有效授權(quán)
方法八:如何克服想干太多的事
方法九:如何進(jìn)行有效溝通
方法十:如何克服拖延
方法十一:如何明確職責(zé)
方法十二:如何學(xué)會說“不”
方法十三:如何克服工作擱置
方法十四:如何克服文件雜陳
方法十五:如何克服雜亂或混亂
方法十六:自律
實戰(zhàn)演練與工具:
1.現(xiàn)場練習(xí):如何安排時間
2.事務(wù)分析表;
3.時間管理AB表。