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培訓(xùn)受眾:
經(jīng)理
課程收益:
時(shí)間管理的方法和技巧
課程大綱:
時(shí)間管理的方法和技巧
張錫民 教授
（張教授電話，）
引子案例：國(guó)內(nèi)B企業(yè)總經(jīng)理的一天
小組討論：此案例反映的問(wèn)題很多，請(qǐng)您們僅從時(shí)間管理的角度談一談感想
一.時(shí)間管理對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價(jià)值
1.企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價(jià)值
2.現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人的沉重壓力3.企業(yè)高度業(yè)績(jī)模型公式
管理者的成功=價(jià)值´速度2
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試：你管理時(shí)間的能力如何
二.時(shí)間管理理論介紹及引導(dǎo)分析
（一）.時(shí)間管理的原因
1.時(shí)間計(jì)算練習(xí)
胡適先生的一篇演講2.時(shí)間利用問(wèn)題
15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素
3.時(shí)間的獨(dú)特性
4.時(shí)間管理概念
（二）.時(shí)間管理的核心
1.習(xí)慣管理：時(shí)間哪里去了
2.價(jià)值管理：時(shí)間大盜
3.團(tuán)隊(duì)與個(gè)人并重的時(shí)間管理
（三）.時(shí)間管理的原則
1.效率與效果
2.80/20法則
3.工作價(jià)值矩陣
工作價(jià)值矩陣事務(wù)分類表
工作矩陣結(jié)果
作一個(gè)高效的工作者
（四）時(shí)間管理理論的演化
（五）時(shí)間管理理論適用范圍
三.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效時(shí)間管理的方法
（一）領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)效觀
案例：銀行向你撥款
（二）領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的時(shí)間管理
1.有效時(shí)間管理的四個(gè)步驟
（1）行事月歷價(jià)值參考行事月歷表
行事月歷制定方法
常規(guī)項(xiàng)目范例
常規(guī)項(xiàng)目表
私人重要事件范例
私人重要事件單
練習(xí)：行事月歷制定
（2）運(yùn)用待辦單的原因
參考待辦單表
待辦單制定方法
確定時(shí)間優(yōu)先順序
確定重要度
有效制定待辦單的幾點(diǎn)建議
練習(xí)：待辦單制定練習(xí)
2.時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧
（1）集中注意力在M2類事情
（2）使用個(gè)人管理手冊(cè)，如行事月歷和代辦單等
（3）學(xué)會(huì)拒絕，說(shuō)不
（4）克服拖延
（5）同類事情同時(shí)做
（6）辦公桌清理整齊，克服文件滿桌病
（7）善于運(yùn)用零星時(shí)間，增加時(shí)間利用率
（8）常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣
（9）系統(tǒng)管理你的時(shí)間，善于用好別人的時(shí)間
（10）以人為本使用時(shí)間，主管在“人的管理”上要舍得花時(shí)間
（11）充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)，提高時(shí)間利用效率。
（12）自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差，個(gè)別差異。
（三）領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)組織的時(shí)間管理
1.在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標(biāo)計(jì)劃管理
（1）企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是最宏觀的時(shí)間管理
（2）企業(yè)目標(biāo)管理是企業(yè)中觀的時(shí)間管理
（3）行動(dòng)計(jì)劃是企業(yè)微觀的時(shí)間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象
2.在組織中倡導(dǎo)和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神
3.勞心者治人―利用有效授權(quán)管理組織時(shí)間
有效授權(quán)的原則
4.建立學(xué)習(xí)型組織
5.在組織中普及辦公自動(dòng)化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)等
6.有效會(huì)議管理
開(kāi)會(huì)的藝術(shù)
有效開(kāi)會(huì)的方法
會(huì)議八戒
四. 兩類人的時(shí)間管理
你屬于哪種人
A類人在時(shí)間管理中的潛在問(wèn)題
A類人如何改進(jìn)
B類人在時(shí)間管理中的潛在問(wèn)題
B類人如何改進(jìn)
五. 時(shí)間管理案例
----------王經(jīng)理的每日工作時(shí)間計(jì)劃表
六. 項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理
1.項(xiàng)目時(shí)間管理的使用工具
1）網(wǎng)絡(luò)工具
（1）圖例：帶進(jìn)度日期的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
（2）利用關(guān)鍵路線法進(jìn)行項(xiàng)目工期估算
課堂練習(xí)：某簡(jiǎn)單工程網(wǎng)絡(luò)分析計(jì)算 2）橫道圖(甘特圖)
3）里程碑圖
4）日歷圖法
5）項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
圖例：用Project2000繪制的汽車門鎖項(xiàng)目的進(jìn)度表
2.項(xiàng)目進(jìn)度表的完成實(shí)例
案例：汽車門鎖項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度表
3.進(jìn)度控制
1）項(xiàng)目進(jìn)度控制的原則
2）項(xiàng)目進(jìn)度控制的方法
【案例介紹】：三峽工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理與控制
4. 項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間管理
案例分析:項(xiàng)目經(jīng)理湯姆先生的時(shí)間管理
小組討論：結(jié)尾案例：國(guó)外A企業(yè)高層管理者的一天