課程收益:
根據(jù) 備件管理面臨工程物資與備件采購周期長、部分強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商供貨不及時(shí)、質(zhì)量不穩(wěn)定設(shè)備故障與備件需求的不確定性,導(dǎo)致備件計(jì)劃不準(zhǔn)確,庫存管理困難,不是積壓就是缺貨;維修部門預(yù)算缺乏科學(xué)性,對(duì)請(qǐng)購行為控制不力,導(dǎo)致備件積壓、浪費(fèi);備件產(chǎn)品描述不嚴(yán)謹(jǐn)、一物多碼與一碼多物,導(dǎo)致庫存信息不準(zhǔn)確;有關(guān)部門對(duì)工程余料、隨機(jī)件及歷史遺留下的呆料處理不及時(shí),加之使用部門經(jīng)常借料等導(dǎo)致倉庫長期帳物不符;倉庫管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,識(shí)貨能力不強(qiáng),物資標(biāo)識(shí)及貨位編碼不規(guī)范,儲(chǔ)位規(guī)劃不合理,導(dǎo)致發(fā)貨效率不高,甚至出現(xiàn)差錯(cuò)。通過培訓(xùn)學(xué)員獲得以下收獲:
1.理解工程物資、備件管理、降低成本與提高服務(wù)水平的緊迫性;
2.掌握先進(jìn)的備件請(qǐng)購、計(jì)劃控制和成本核算的模式及業(yè)務(wù)流程;
3.掌握備件儲(chǔ)備、申報(bào)原則(或者備件申報(bào)管控模型)與備件管理的目標(biāo);
4.掌握備件需求預(yù)測(cè)和安全庫存設(shè)置的方法;
5.了解設(shè)備使用率、備件消耗、維修頻次、備件壽命、強(qiáng)制性更換與設(shè)置安全庫存的關(guān)系;
6.掌握備件庫存計(jì)劃制定和有效控制庫存方法;
7.掌握呆料、隨機(jī)件及帳外物資處理規(guī)范程序;
8.掌握備件物資倉儲(chǔ)規(guī)范管理的程序和方法,包括倉儲(chǔ)規(guī)劃、儲(chǔ)位規(guī)劃與貨位編碼、物資標(biāo)識(shí)及目視化管理、WMS與條形碼實(shí)施方案,物資入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、盤點(diǎn)、備件養(yǎng)護(hù)、出庫供應(yīng);
培訓(xùn)頒發(fā)證書:
有咨詢公司證書
課程大綱:
第一部分 備品備件計(jì)劃請(qǐng)購、庫存管理與消耗控制面臨的問題
一、維修備件物流的內(nèi)涵與構(gòu)成要素
二、工程物資、備品備件物流的特點(diǎn)
三、備品備件計(jì)劃請(qǐng)購、庫存管理與消耗控制面臨的十大問題
四、備件管理部門如何搞好跨部門協(xié)作
1、 備件需求規(guī)劃把握不準(zhǔn)、緊急請(qǐng)購多,采購周期長、產(chǎn)品描述不同一,給備件計(jì)劃、倉儲(chǔ)管理帶來的種種問題
2、 跨部門協(xié)調(diào)不良、備件積壓或缺料的原因分析
3、搞好備品備件預(yù)算、計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)與使用單位的跨部門協(xié)作要解決的五大關(guān)鍵問題
案例分析:湛江電力規(guī)范請(qǐng)購和控制庫存的成功經(jīng)驗(yàn)。
第二部分 如何構(gòu)建先進(jìn)的備品備件管理模式
——有效控制預(yù)算、請(qǐng)購和庫存
一、如何以成本中心、維修工單、預(yù)算與成本核算為抓手有效控制備件消耗和庫存資金占用
二、預(yù)算、成本中心、備件消耗成本核算、維修BOM、維修工單、領(lǐng)料單、借料、返修件、工程余料、隨機(jī)件、呆滯料、庫齡的概念、邏輯關(guān)系及具體操作程序及規(guī)范處理方法;
視頻案例分析:上海大眾汽車動(dòng)力總成利用SAP的維修預(yù)算、成本中心、維修工單及維修工單成本核算的系統(tǒng)功能,規(guī)范領(lǐng)料行為和有效控制備件消耗的成功案例分析
三、如何創(chuàng)新備品備件管理模式
(1)工程物資的通用物資與專用物資分開請(qǐng)購、庫存分開控制與考核模式
案例分析:不同工程物資管理模式區(qū)別帶來的啟示
(2)專用件與通用件分開請(qǐng)購、庫存分開控制與考核模式
案例分析:中海油建立維修部門成本中心,工程師負(fù)責(zé)專用件請(qǐng)購,庫存進(jìn)入成本中心。
(3)如何杜絕工程師沒有維修工單和領(lǐng)料單情況下緊急借料,導(dǎo)致帳物不符的問題
視頻案例分析:某企業(yè)設(shè)置維修工程師成本中心,設(shè)置領(lǐng)料單和緊急領(lǐng)料單,緊急領(lǐng)料進(jìn)入成本中心,補(bǔ)辦維修工單后沖銷,杜絕借料現(xiàn)象。
(4)如何杜絕維修預(yù)算虛假現(xiàn)象
案例分析:南車集團(tuán)廣州機(jī)車以維修工單管理為抓手,工單管理與維修施工分離,確保每次維修物資領(lǐng)用、退庫與成本核算的數(shù)據(jù)真實(shí)性,為制定年度預(yù)算和審核預(yù)算提高基本依據(jù)。
(5)如何制定維修工時(shí)和物資消耗定額(BOM),為工單管理、維修進(jìn)度和物資消耗考核提供依據(jù)。
視頻案例分析:廣本發(fā)動(dòng)機(jī)實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修標(biāo)準(zhǔn)化管理成功案例分析。
第三部分 如何進(jìn)行預(yù)算控制、請(qǐng)購行為控制及維修成本控制
一、備件儲(chǔ)備、申報(bào)原則(或者備件申報(bào)管控模型)與備件管理的目標(biāo)
1、備件儲(chǔ)備、申報(bào)原則
(1)專用件與通用件(物資)分開控制分開請(qǐng)購原則
(2)綁定預(yù)算原則
(3)成本中心原則
二、如何建立數(shù)據(jù)模型,有效控制預(yù)算
1、如何歷史維修實(shí)際備件消耗量模型、以歷史工單數(shù)據(jù)為抓手控制維修預(yù)算
2、如何以固定資產(chǎn)投資與備件庫存資金比例模型控制預(yù)算
3、如何以產(chǎn)量與維修備件資金比例模型控制預(yù)算
2、預(yù)算包含的內(nèi)容
視頻案例分析:南京馬自達(dá)實(shí)行庫存、在途預(yù)算與備件消耗預(yù)算考核,控制備件庫存和請(qǐng)購行為案例分析。
3、預(yù)算的執(zhí)行與控制
4、維修成本與庫存
績效考核
視頻案例分析:東風(fēng)日產(chǎn)以預(yù)算和
績效考核為抓手,有效控制備件請(qǐng)購與降低庫存的案例分析
三、設(shè)備備件庫存資金的核算
1.設(shè)備備件庫存資金的核算方法
①按備件規(guī)定的儲(chǔ)備定額核算;
②設(shè)備備件庫存金額以及占固定資產(chǎn)的比值數(shù)據(jù)
③按照典型設(shè)備推算確定;
④根據(jù)上年度的備件儲(chǔ)備金額,備件消耗金額,結(jié)合本年度的設(shè)備維修計(jì)劃,確定本年度的儲(chǔ)備資金定額;
⑤用本年度的備件消耗金額乘預(yù)計(jì)的資金周轉(zhuǎn)期,加以適當(dāng)修正后確定下年度的備件儲(chǔ)備金額。
2.備件資金的考核
(1)備件儲(chǔ)備資金定額
(2)備件資金周轉(zhuǎn)期
(3)備件庫存資金周轉(zhuǎn)率
(4)資金占用率
四、如何有效控制請(qǐng)購行為
1、如何處理好維修工程進(jìn)度與采購進(jìn)度的關(guān)系
2、如何處理好不同工程物資資源共享,降低庫存關(guān)系
1)專用件請(qǐng)購控制
視頻案例分析: 上海寶鋼實(shí)現(xiàn)專用件、大修件與通用件分開請(qǐng)購,由工程技術(shù)部門制定專用件、大修件需求計(jì)劃,做到誰計(jì)劃、誰請(qǐng)購、誰負(fù)責(zé),有效控制庫存的經(jīng)驗(yàn)
2)通用件庫存計(jì)劃與請(qǐng)購控制
案例分析:上海寶鋼制定月庫存計(jì)劃的方法介紹
3、如何通過對(duì)需求整合,建立合理的庫存,避免盲目采購
案例分析:秦山核電站2期對(duì)通用性物資建立庫存定額,避免盲目采購的成功案例分析
五、庫存資源的利用與降低庫存風(fēng)險(xiǎn)——新型備品備件庫存模式
1、傳統(tǒng)各件庫存管理模式及常見問題
2、 現(xiàn)代企業(yè)各件管理庫存模式
(1)ⅥM庫存管理模式
1) VMI庫存模式的特點(diǎn)
2) VMI的價(jià)值
3)VMI具體實(shí)施
案例分析:大亞灣核電站備品備件實(shí)施VMI經(jīng)驗(yàn)介紹
(2)聯(lián)合庫存管理模式
1)用戶間虛擬聯(lián)合庫存
2)用戶間實(shí)體聯(lián)合庫存
3)供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存
案例分析:大唐國際發(fā)電股份有限公司實(shí)行備件聯(lián)合儲(chǔ)備模式,降低備件庫存成功案例分析
(3)設(shè)備維護(hù)、備件采購與倉儲(chǔ)外包
視頻案例分析:上海大眾動(dòng)力總成設(shè)備維護(hù)、備件采購與倉儲(chǔ)外包過程介紹
(4)備品備件采購與物流外包
案例分析:上海通用汽車與東昌西泰克合作實(shí)現(xiàn)備品備件采購與物流外包,實(shí)現(xiàn)備件零庫存的案例分析
3、帳外物資的處理
帳外物資的形成
帳物資費(fèi)用化及其處理
4、物資退庫處理
物資退庫的原因
返修件、隨車備件、工程余料、通用備件、專用件帳物處理與利用
5、備品備件呆料處理
(1)備品備件呆料的概念
(2)備品備件呆料的處理五大途徑
案例分析:上海采埃夫轉(zhuǎn)向器通過設(shè)備供應(yīng)商及備件總代理協(xié)調(diào),通過物資公司收購、
銷售給需要的廠家,減少了呆料加壓的損失,提高了呆料處理效率。
(3)防止備品備件呆料的產(chǎn)生四大措施
第四部分 如何搞好備件需求預(yù)測(cè)與庫存控制
一、備件需求的特點(diǎn)
二、備件預(yù)測(cè)與計(jì)劃遇到的問題
1、需求預(yù)測(cè)面臨的原因分析
2、需求預(yù)測(cè)對(duì)庫存控制與周轉(zhuǎn)的作用
3、需求預(yù)測(cè)的有效方法
經(jīng)驗(yàn)判斷法
專家會(huì)議法
加權(quán)平均指數(shù)法
移動(dòng)加權(quán)指數(shù)法
季節(jié)指數(shù)法
第五部分 工程物資、備品備件計(jì)劃管理與庫存控制
一、物資管理三大精髓
二、物資管理的三大業(yè)務(wù)及其流程優(yōu)化
三、企業(yè)在備品備件物資管理中普遍存在的難題
1.如何規(guī)范備品備件請(qǐng)購與計(jì)劃行為,有效控制庫存
2.如何解決產(chǎn)品描述不一的問題
3.如何解決備品備件需求不確定性與庫存控制的矛盾
4.如何建立備品備件請(qǐng)購、驗(yàn)收與承付的控制關(guān)鍵點(diǎn)
5.如何及時(shí)處理待料、工程余料及帳外物資,實(shí)現(xiàn)物盡其用
6.如何提高倉儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提高備件服務(wù)快速反應(yīng)能力
四、如何設(shè)置備品備件安全庫存
1、建立備件安全庫存的相關(guān)概念
(維修頻率、備件使用壽命、庫齡、價(jià)格、訂貨周期、經(jīng)濟(jì)訂貨量、單機(jī)組裝數(shù)量、安裝使用日期、入庫時(shí)間、安全庫存量、最低庫存量、最高庫存量、安全系數(shù)、突發(fā)事件)
2、確定設(shè)備安全系數(shù)應(yīng)考慮的因素
3、安全庫存的計(jì)算方法
設(shè)備無備機(jī)的備件安全庫存計(jì)算
設(shè)備完全備機(jī)的備件安全庫存計(jì)算
設(shè)備兩用一備的備件安全庫存計(jì)算
案例分析:某企業(yè)建立備品備件安全庫存案例分析(附正態(tài)分布表)
五、庫存控制的方法
1、 ABC控制法
案例分析:中海油對(duì)A類物資實(shí)行管供、管用、管節(jié)約的成功案例分析
2、定量控制:訂貨點(diǎn)和安全庫存制定方法
3、定期控制:月庫存計(jì)劃制定方法
案例分析:中廣核大亞灣核電站《備件管理辦法》案例分析
六、備件庫存周轉(zhuǎn)率
1、庫存周轉(zhuǎn)率的概念
2、備品備件庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算
1)數(shù)量周轉(zhuǎn)率