【課程特色】
□沙盤演練:學員分組后,每組選定一個項目作為沙盤演練內容,按項目管理過程全程演練;
□系統(tǒng)性:針對學員所要管理的重點項目類型(比如產(chǎn)品開發(fā)項目、研發(fā)項目、工藝改進項目、降成本項目、質量提高項目等),有策略、有重點地參考PMBOK框架,充分借鑒業(yè)界領先公司的優(yōu)秀做法,而不是面面俱到介紹通用項目管理方法;
□互動性:課程采用啟發(fā)式教學法設計,結合具體研發(fā)項目的沙盤演練,講師通過多種生動有趣的方法引導學員思考并反饋,創(chuàng)造學員間
溝通討論機會;
□實用性:課程內容包括大量案例,通過案例研討等方式加深學員對所學內容的理解和實際轉化能力;
□講師具有二十年產(chǎn)品開發(fā)、項目管理、研發(fā)管理、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品規(guī)劃、綜合管理等實踐、咨詢和培訓經(jīng)驗,有在業(yè)界優(yōu)秀企業(yè)(華為、華晨等)的切身工作體會
【課程背景】
在從“中國制造”走向“中國創(chuàng)造”過程中,企業(yè)越來越多的業(yè)務是以項目、尤其是跨部門項目而非部門日常運作方式開展,從這個意義上講,經(jīng)營業(yè)績很大程度上由項目管理水平?jīng)Q定。尤其在產(chǎn)品和技術研發(fā)領域,絕大部分工作都是以研發(fā)項目方式開展,但遺憾的是很多企業(yè)并沒有意識到項目管理,尤其是跨部門項目運作的重要性;或者只注重項目管理中計劃、組織和控制,而忽視了項目中的團隊建設,具體表現(xiàn)在:
1. 完全沒有引入項目管理方法,或者僅在執(zhí)行層面開展項目運作,在全公司沒有系統(tǒng)引入項目管理方法;
2. 沒有針對產(chǎn)品和技術研發(fā)項目的特點制定項目管理制度,生搬硬套PMBOK;
3. 學了不少項目管理知識,但不知道如何應用到具體的研發(fā)項目中;
4. 關注研發(fā)項目時間進度、質量、成本等“硬技能”,但是對項目團隊組建、
團隊管理、溝通協(xié)調、個人激勵等“軟技能”不重視;
5. 因不重視軟技能培養(yǎng),項目經(jīng)理不能有效管理團隊成員,不能激發(fā)成員提出創(chuàng)新性的解決方案,導致平庸的項目成果;
6. 沒有認清
研發(fā)項目管理和流程的相互關系,以為推行流程比項目管理更重要,有了流程就自然會有項目結果,把管理重點放在流程而不是項目管理上;
7. 沒有經(jīng)項目組成員共同認可的方法論來協(xié)調研發(fā)項目中各沖突要素:項目范圍(需求)、質量、成本、時間進度等
8. 項目經(jīng)理既要做技術,又要做管理,結果兩者都沒有做好,或者顧此失彼;
9. 項目管理被認為是“輔助性的”、“打雜的”和“技術含量不高的”工作,無法吸引優(yōu)秀員工加入項目經(jīng)理行列;
10. ……
本培訓課程緊扣項目的創(chuàng)新性特點,充分利用講師的工作和咨詢實踐經(jīng)驗,結合沙盤演練,與學員共同分析本企業(yè)項目管理中存在的問題,結合不同業(yè)務流程的各個階段(比如產(chǎn)品開發(fā)和技術開發(fā)流程),著重培訓學員的管理實際操作能力:針對選定的項目,制定項目任務書、識別干系人、組建項目組、制定項目計劃、實施項目計劃,并同時進行質量控制、成本管理及風險管理等主要環(huán)節(jié)操作,對容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點講解。
【培訓收益】
* 掌握產(chǎn)品和技術研發(fā)項目的端到端整體運作過程;
* 理解研發(fā)項目、研發(fā)項目管理的特點、研發(fā)項目管理的過程組和知識域;
* 掌握研發(fā)項目組織和職能組織的特點和相互關系,矩陣組織的本質和運作要點;
* 掌握如何設定研發(fā)項目的共同目標、溝通協(xié)調、激勵成員的主要方法;
* 掌握研發(fā)項目團隊人力資源規(guī)劃、團隊組建和團隊建設方法,如何打造高
績效創(chuàng)新型項目團隊;
* 掌握如何通過價值管理、價值工程方法把研發(fā)項目中的質量、進度、成本費用、風險等要素“粘合”在一起;
* 掌握研發(fā)項目啟動階段工作內容,為項目后續(xù)開展打下堅實基礎;
* 掌握制定研發(fā)項目計劃的方法,理解計劃的分層思想及相關工具;
* 掌握研發(fā)項目實施和控制過程的結構化方法和工具;
* 掌握有效的研發(fā)項目估計方法與技術;
* 掌握研發(fā)項目風險管理方法,如何有效地進行風險識別、風險評估、風險響應計劃制定及風險監(jiān)控;
* 掌握如何通過研發(fā)項目收尾階段工作總結經(jīng)驗教訓;
* 掌握研發(fā)項目過程中必須用到的相關模板和工具一、 案例和研發(fā)項目管理相關概念
* 案例和討論:研發(fā)項目為什么失敗
* 項目失敗的原因分析
* 什么是項目和和項目管理
* 什么是研發(fā)項目和研發(fā)項目管理
* 研發(fā)項目管理對企業(yè)為什么越來越重要
* 研發(fā)項目的本質特征:一次性/創(chuàng)新
* “項目中還有項目”:研發(fā)項目的層級結構
* 案例:某公司研發(fā)項目類型和產(chǎn)品開發(fā)項目層級結構
* 研討:汽車、工程機械、通信、化工等行業(yè)典型產(chǎn)品開發(fā)項目層級結構
* 案例:創(chuàng)新可以管理嗎
* 項目中“人”和“事”的特征與項目階段相關
* 研發(fā)項目管理中管人和管事誰重要
* 如何管好項目中的創(chuàng)新
* 研討:貴公司研發(fā)項目類型和項目層級結構
二、 項目管理架構:過程模型、組織模型和知識域
* PMBOK簡介
* 研發(fā)項目管理框架(RDPM)簡介
* 項目生命周期模型
* 專題:研發(fā)類項目評審子流程
* 研發(fā)項目中的評審點
* 各評審點的評審要素
* 過程組和項目階段的關系
* 案例:三星(Samsung)公司項目生命周期模型
* 什么是項目管理的知識域
* 項目管理有哪些知識域
* 過程組和知識域的關系
* 項目的組織模型
* 項目式組織結構
* 職能式組織結構
* 矩陣式組織結構
* 矩陣組織模式下的一般項目組織模型
* 案例:某公司項目組織模型
* 案例:三星(Samsung)公司的體系結構
* 研討:再認識貴公司研發(fā)項目生命周期模型和組織模型
* 沙盤演練1:啟動項目—制作項目建議書,識別干系人,組建項目團隊,召開啟動會
三、 項目的溝通和團隊管理(對應PMBOK的人力資源管理和溝通管理2個知識域)
* 為什么研發(fā)項目管理中要先“人”后“事”
* 項目團隊管理的核心:激勵創(chuàng)新!
* 項目經(jīng)理的職業(yè)要求
* 項目經(jīng)理在團隊管理中的作用
* 項目經(jīng)理的溝通技能
* 如何制定溝通地圖和溝通計劃
* 和所有項目干系人都要保持溝通
* 有效項目會議的關鍵點:會前、會中和會后
* 如何進行跨部門橫向溝通
* 如何與相關領導溝通
* 如何與“平級”溝通
* 策略:提前在感情賬戶中進行儲蓄
* 沙盤演練2:制定研發(fā)項目的溝通地圖和溝通計劃
* 研發(fā)項目團隊發(fā)展的一般規(guī)律
* 研發(fā)項目不同階段的人力資源管理要點
* 項目人力資源管理過程
* 識別人力資源需求
* 進行人力資源規(guī)劃
* 組建項目團隊
* 進行團隊建設
* 釋放人力資源
* 項目組的文化建設
* 案例:I公司項目團隊管理指南
* 問卷:識別自己面對沖突的差異模式
* 工作中如何靈活應用差異模式
* 如何充分利用差異模式做好創(chuàng)新管理
* 如何正確對待項目中的沖突
* 為什么研發(fā)項目中有沖突是好事
* 沖突解決的GROW方法
* 沙盤演練3:用GROW方法解決研發(fā)項目中最典型的沖突
四、 項目管理過程(對應PMBOK的5大過程組和所有知識域,重點:整體管理、范圍管理和時間管理3個知識域)
* 項目管理過程:啟動、計劃、實施、控制、收尾
* 對比案例:華為公司的研發(fā)項目管理過程組—分析、計劃、執(zhí)行、控制、移交
* 啟動子過程(分析):理解和評估任務,明確項目目標
* 計劃子過程(計劃):明確范圍,細化目標,制定計劃
* 實施子過程(執(zhí)行):組織內外部資源,按計劃完成各項任務
* 控制子過程(控制):清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
* 收尾子過程(移交):將項目成果移交給客戶或者接收者進行驗收
* 項目管理過程組和知識域之間的關系矩陣
項目啟動過程
* 項目申請和立項
* 組建項目組,明確職責
* 項目經(jīng)理
* 項目的核心組和外圍組
* 項目贊助人
* 職能部門的職責
* 識別項目利益干系人
* 分析項目內外部需求,形成項目任務書
* 對項目需求進行排序和確認
* 制定有挑戰(zhàn)性,符合SMART原則的項目目標
* 案例:H公司如何充分利用歷史數(shù)據(jù)和項目要求來制定項目目標。
* 項目開工會
* 本階段關鍵模板:項目成員表,項目任務書
* 項目啟動階段的關鍵點和常見問題
* 項目啟動階段總結
項目計劃過程
* 為什么要制定計劃
* 制定項目計劃的過程
* 如何制定大型項目的計劃
* 如何對創(chuàng)新工作進行計劃
* 如何防止“過度計劃”阻礙創(chuàng)新
* 進度計劃制定的過程
* STEP1:活動定義
* 工作分解結構(WBS)
* 工作分解的原則
* 工作分解的方法:自上而下法,頭腦風暴法
* 工作分解的方式:交付結果,職能,產(chǎn)品組成部分,項目實施順序……
* 將WBS和OBS對應,設置責任矩陣
* STEP2:活動排序
* 活動之間的四種依賴關系
* 活動排序的方法
* 活動排序的技巧
* 活動排序的工具:前導圖
* STEP3:活動的資源、工期和成本估算
* 項目資源類型
* 資源估算的考慮要素
* 資源估算的專家判斷法
* 工期估算的三點估算法
* 工期估算的專家判斷法
* 為什么工期估算要以“誰來做”和“如何做”為基礎
* 項目費用的構成
* 成本估算信息來源
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