培訓(xùn)內(nèi)容:
課程收益:
【課程背景】
目前項目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實(shí)用項目管理手段的工具化課程。及時有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識體系,導(dǎo)致和一線實(shí)踐脫節(jié),或者使得一線管理者覺得培訓(xùn)側(cè)重于理論。
本課程強(qiáng)調(diào)在項目管理中的團(tuán)隊的系統(tǒng)方法,強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)者、幫助者、推進(jìn)者、協(xié)調(diào)者和教練的作用。【課程目的】
1、基于團(tuán)隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運(yùn)用
2、集成多工具,多過程,并且進(jìn)行組合形成運(yùn)用模塊
3、強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí)創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時需要分析、何時需要一個更具創(chuàng)造性的方法。
4、反映最新的研究成果,術(shù)語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
課程大綱:
一、項目集管理基本概念
項目集管理導(dǎo)論
1.項目集與項目集管理的概念
2.項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關(guān)系
3.項目集管理、運(yùn)營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關(guān)系
4.商業(yè)價值的概念
5.項目集經(jīng)理角色
項目集管理績效域
1.項目集管理績效域的概念
2.項目集管理績效域之間的交互
3.項目集與項目的區(qū)別
4.項目集與項目組合的區(qū)別
5.組織戰(zhàn)略、項目組合管理與項目集管理之間的聯(lián)系
二、項目管理基本概念
1、項目概論
2、項目的重要性
3、項目成功要素
4、衡量項目成功
5、項目管理過程
6、項目管理中的團(tuán)隊
7、系統(tǒng)管理項目對組織的好處
【工具】項目的三維約束衡量標(biāo)準(zhǔn)圖
【工具】項目的九維區(qū)分
【互動】根據(jù)九維區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)分析某一項目
三、高效的項目經(jīng)理
1、項目經(jīng)理的角色定位
項目經(jīng)理的人格特質(zhì):精力充沛、抗壓、自信、內(nèi)控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠信與進(jìn)取心
2、項目經(jīng)理的核心能力:一套平衡集合
遠(yuǎn)見、注重細(xì)節(jié)
技術(shù)精湛、人際和諧、政治敏銳
堅持原則與靈活變通
3、項目經(jīng)理的基本技能和工具
溝通:傾聽、信息
說服力和影響力:互惠、一致性、社會認(rèn)同、偏好、權(quán)威、損失與收益、大小順序
談判:對事不對人、關(guān)注利益、假設(shè)可能性、結(jié)果要求客觀
團(tuán)隊會議:文檔記錄、會議要點(diǎn)、技術(shù)支持
沖突管理:團(tuán)隊冰山、歸因理論、
激勵團(tuán)隊
【工具】溝通策略制定表
【工具】人格測試.麥爾碧瑞斯類型指標(biāo)(MBTI)
【工具】問題日志樣板
【工具】沖突管理四法
【互動】項目會議之前的會議要點(diǎn)制定
【互動】現(xiàn)場人格測試(選取部分指標(biāo))
四、項目選擇:做正確的事
1、項目遴選過程
項目選擇漏斗
2、項目的商務(wù)方案
項目選擇中如何制定商務(wù)方案:
3、項目驅(qū)動:問題與機(jī)會
問題與機(jī)會描述
4、問題與機(jī)會成因分析
分析工具:魚骨圖
5、項目目標(biāo)
6、實(shí)現(xiàn)項目的可選方案
可能性問題解決思維導(dǎo)圖
7、評估方案
財務(wù)分析、羅列優(yōu)缺點(diǎn)、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優(yōu)先指數(shù)、實(shí)物期權(quán)、
8、商務(wù)方案結(jié)論
9、項目組合
【工具】項目選擇漏斗法
【工具】項目商務(wù)方案編寫方法
【工具】基于團(tuán)隊的成因分析魚骨圖
【工具】項目評估七大分析工具(選講)
【互動】就某簡單項目進(jìn)行問題與機(jī)會分析并描述
【互動】就某簡單項目進(jìn)行帕累托有限指數(shù)分析描述并作出結(jié)論
【互動】針對自己的理想中的婚禮進(jìn)行財務(wù)因素分析
五、項目啟動:確定行動階段
1、項目章程:從正確的基點(diǎn)出發(fā)
項目管理辦公室(PMO)
2、項目啟動要素
為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動路線、目標(biāo)描述、評價指標(biāo)、項目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者(干系人)
3、項目溝通計劃
內(nèi)部溝通與外部溝通
4、項目團(tuán)隊
知識和技術(shù)要求、成員代表性、團(tuán)隊規(guī)模、工作時間、常駐與否、
5、項目融入團(tuán)隊的時機(jī)
職能型結(jié)構(gòu)、項目型結(jié)構(gòu)、混合機(jī)構(gòu)形式
6、核心團(tuán)隊之外:理解合同關(guān)系
固定總價合同、成本補(bǔ)償合同
7、從項目章程到項目啟動文件
【工具】項目章程編寫方法
【工具】項目啟動會議議程
【工具】項目成功指標(biāo)制定步驟與方法
【工具】內(nèi)部報告表
【工具】利益相關(guān)法分析過程表
【互動】按照某項目章程編制指標(biāo)評價表、技能需求表與溝通計劃表
六、項目界定:編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)
1、工作分解結(jié)構(gòu)
WBS的層次與內(nèi)容
WBS的形式
2、讓團(tuán)隊參與
3、三種工作分解結(jié)構(gòu)編制方法
思維導(dǎo)圖發(fā)
自上而下的大綱法
自下而上的聚合法
4、工作分解結(jié)構(gòu)文件
5、分派責(zé)任
責(zé)任矩陣圖
參與矩陣圖
6、項目:時間估算、預(yù)算和績效指標(biāo)
進(jìn)度估計、三點(diǎn)法、資源需求、成本估算、確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
【工具】WBS三大編制法
【工具】任務(wù)分派的思維導(dǎo)圖
【工具】責(zé)任矩陣圖
【工具】參與矩陣圖
【工具】時間估算三點(diǎn)法
【互動】使用思維導(dǎo)圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。
【互動】為上面的作業(yè)編制資源需求表
【互動】為上面的作業(yè)編制效果評估表
七、評估和應(yīng)對項目不確定性
1、項目不確定性的示例
不利項目風(fēng)險與有利項目不確定性
2、項目不確定性評估的作用
3、不確定性的維度
不確定性來源、不確定性結(jié)果
4、可能性與期望值結(jié)果相關(guān)聯(lián)
風(fēng)險矩陣圖
5、不確定評估的規(guī)劃和行動過程
評估流程圖
6、評估工具(選講)
風(fēng)險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法
7、根據(jù)不確定性增加時間和資源
8、監(jiān)控項目的不確定性
【工具】不確定性來源分析表
【工具】風(fēng)險分析矩陣圖
【工具】風(fēng)險映射分析法
【工具】失效模式和影響分析法(6Σ)
【工具】直覺法分析
【工具】德菲爾分析法
【互動】就某一個常見項目尋找有利的和不利的風(fēng)險可能
【互動】就某一個常見項目采用風(fēng)險映射法和德菲爾法進(jìn)行風(fēng)險評估
八:項目進(jìn)度計劃:增加時間維度
1、為什么要做進(jìn)度計劃
2、項目進(jìn)度計劃的概念
單代號網(wǎng)絡(luò)圖
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
甘特圖
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
3、展示并詮釋項目進(jìn)度計劃
大型項目案例
4、建立進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)
5、在進(jìn)度計劃中考慮概率的概念
進(jìn)度三點(diǎn)法的延伸與運(yùn)用
估算項目工期
估算工期概率
【工具】單代號網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】甘特圖
【工具】時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
【工具】關(guān)鍵線路算法
【工具】工期估算概率法
【互動】婚禮籌備甘特圖
【互動】為某基建工程項目繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖和時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么 如果遲到10天呢
九、修改項目進(jìn)度以適應(yīng)時間和資源約束
1、進(jìn)度計劃修改:產(chǎn)品研發(fā)的例子
2、壓縮項目工期
確定趕工成本的權(quán)衡分析
確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權(quán)衡分析
趕工程序
評估趕工選擇
3、快速跟進(jìn)
4、修改進(jìn)度計劃以適應(yīng)資源約束
資源分配優(yōu)先級
可互換資源的分配比例
資源均衡
時間受限的資源均衡
【工具】壓縮工期的時間與成本權(quán)衡圖
十、監(jiān)控項目績效
1、項目監(jiān)控的必要性
范圍潛變、墨菲法則、帕金森定律、學(xué)生綜合征、帕累托定律、投入增加、統(tǒng)計偏差
2、項目監(jiān)測原則
3、項目監(jiān)測工具
核對表、偏差數(shù)據(jù)表、甘特圖、掙值系統(tǒng)
4、掙值概念的應(yīng)用(選講)
5、項目變更控制
【工具】監(jiān)測核對表
【工具】偏差數(shù)據(jù)表
【工具】掙值系統(tǒng)(選講)
十一、圓滿完成:項目收尾與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
1、項目收尾的重要性
2、為什么以及何時進(jìn)行收尾
3、從開始就計劃項目收尾
4、項目期間的收尾工作
項目評估會、項目過程文檔
5、項目收尾的維度
客戶維度、人力資源維度、管理維度、組織維度
6、項目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
【工具】項目文件的典型內(nèi)容包
【工具】回顧報告內(nèi)容范例
培訓(xùn)師介紹:
企業(yè)項目化運(yùn)作教練
項目管理專家
美國項目管理協(xié)會(PMI)認(rèn)證的項目管理師(PMP)
國際項目管理協(xié)會(IPMA)認(rèn)證的國際項目管理師(IPMP)
曾任:中南控股集團(tuán)項目經(jīng)理/培訓(xùn)項目經(jīng)理
曾任:香港千年翠鉆珠寶集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理/首席培訓(xùn)師
主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》徐老師精通國際成熟的項目管理流程和方法論,曾領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊成功地完成多個大型項目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設(shè)項目、深圳會展中心建設(shè)項目,所管理的單個項目成本達(dá)到數(shù)千萬,積累了豐富的項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
徐先后于數(shù)家咨詢公司、跨國公司、日資企業(yè)、大型集團(tuán)公司任高管職務(wù),10余年企業(yè)管理、市場運(yùn)作策劃及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn),課程中將中西方針對中層管理和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練內(nèi)容有機(jī)結(jié)合,采用國際化管理理論,真實(shí)化管理案例,創(chuàng)立了實(shí)用性強(qiáng)的課程內(nèi)容。
源于企業(yè),融入企業(yè)。從基層助理一步步成為管理擁有3000余人的大型集團(tuán)人力資源主管;從銷售經(jīng)理到到跨國公司首席培訓(xùn)師。曾走訪國內(nèi)211建工類院校10余所,為集團(tuán)特級、重點(diǎn)大區(qū)儲備培養(yǎng)大區(qū)負(fù)責(zé)人(含各分支總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)12人,業(yè)務(wù)經(jīng)理24人,銷售精英200余人,卓有實(shí)效的幫助企業(yè)獲得管理經(jīng)營方法。
源于咨詢,融入商業(yè)。曾服務(wù)中國移動、東軟集團(tuán)、東興證券、百事通集團(tuán)、日東電工、等知名企業(yè),涉及生產(chǎn)制造業(yè)、銀行保險業(yè)、通訊業(yè)等多個領(lǐng)域。在全國各地巡回開展公開課,主講《管理模式》《項目管理》等課程,受訓(xùn)對象為中型以上民營企業(yè)主,年授課場次110天以上,單場次受訓(xùn)人數(shù)達(dá)200人。為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名優(yōu)秀員工,多年來在實(shí)際運(yùn)用中被經(jīng)營管理者評為企業(yè)最滿意的管理培訓(xùn)講師。實(shí)戰(zhàn)背景:
香港力訊科技有限公司(港資企業(yè))項目工程師/項目總監(jiān)
主要負(fù)責(zé)中國內(nèi)陸地區(qū)綜合樓宇、城市道路監(jiān)控、ITS、大型廠房、高檔小區(qū)弱電系統(tǒng)工程設(shè)備的供應(yīng)和工程承建,擁有雄厚的技術(shù)力量和多年工程經(jīng)驗(yàn)。曾與IBM合作,建設(shè)華為坂田基地項目;
達(dá)實(shí)智能股份有限公司(上市企業(yè))項目經(jīng)理/部門經(jīng)理
參與公司流程制度的建設(shè)。期間參與建設(shè)了深圳標(biāo)志性建筑——會展中心的建設(shè),負(fù)責(zé)智能化系統(tǒng)部分。
中南控股(上市企業(yè))
1.加入中南控股后即著手推動培訓(xùn)中心建設(shè),創(chuàng)建中南控股在行業(yè)內(nèi)的第一個集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)上學(xué)習(xí)E-LEANING系統(tǒng)
2.創(chuàng)新項目管理方法,組織建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化項目管理模式,將小項目“生產(chǎn)化”;參與組建公司級項目管理通道(職業(yè)發(fā)展通道的一個分支),著力普及項目管理方法論,培養(yǎng)選拔項目經(jīng)理15人;
3.融合工作經(jīng)驗(yàn)和理論體系,參與多個課程開發(fā),成為能講能開發(fā)的綜合型講師。主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好。
主講課程:
1.《基于團(tuán)隊的項目管理》
2.《成功項目管理的十個要務(wù)》
3.《問題分析與解決》
4.《項目經(jīng)理的五項修煉》
5.《成功項目干系人管理》
6.《卓越項目領(lǐng)導(dǎo)力》授課風(fēng)格:
教練式教學(xué),貫穿國學(xué)、心理學(xué)、西方管理學(xué)的教學(xué)方式。課堂互動性強(qiáng),案例豐富,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)與實(shí)際工作相結(jié)合。善于用創(chuàng)新思維方法引導(dǎo)學(xué)員。
采用MBA式的小班案例教學(xué),大量生動的實(shí)戰(zhàn)案例,嫻熟的專業(yè)化培訓(xùn)技巧,善于運(yùn)用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓(xùn)方式,讓學(xué)員在互動中體驗(yàn)真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓(xùn)方式和行動學(xué)習(xí)理念,課堂中設(shè)置工作實(shí)際問題研討和點(diǎn)評環(huán)節(jié),突出培訓(xùn)的實(shí)用性和針對性。課程學(xué)員滿意率達(dá)到90%以上。授課風(fēng)格:
徐正老師授課課堂深入淺出、生動幽默、互動性強(qiáng),豐富的案例解析,且提供多種實(shí)用的解決問題的工具和方式、方法,以解決學(xué)員在企業(yè)實(shí)際工作中遇到的問題為培訓(xùn)的最終目的。部分服務(wù)客戶:
金融行業(yè):中國人壽、太平洋人壽、平安保險、友邦保險、信誠人壽、中國銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、東興證券………
院校、通訊:華南師范大學(xué)、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國網(wǎng)通、華為、UT斯達(dá)康、大唐電信……
服飾、制衣:美思內(nèi)衣、飛飛制衣、超發(fā)制衣、浩隆鞋業(yè)、明新彈性織物、潤霖紡織、海瀾集團(tuán)、報喜鳥服飾、美特斯邦威、同成針棉……
食品、醫(yī)藥:神內(nèi)果蔬汁、康師傅集團(tuán)、匯源集團(tuán)、哇哈哈、楊凌科森生物、神奇制藥、大連碧海藍(lán)天、東軟集團(tuán)、奇舒保健………
家居、建材:富臨門(香港)家具集團(tuán)、永成家具、朝輝家具、佛山凱西迪家具、永勝達(dá)陶瓷、歐曼家具、漢鑫軟木、大連多邦、大連碧濤環(huán)保、華聯(lián)制皮、胰滋香皂、西安迪邦化工、寧波康福特建材、遠(yuǎn)東裝飾……
電器、制造:百事通集團(tuán)、順德環(huán)保、信興熱處理、銀凱鋼帶、強(qiáng)興五金、良裕五金、帝都衛(wèi)浴、浙江日峰電器、佛山西門格爾、海信集團(tuán)、格蘭仕集團(tuán)、西門子、老板集團(tuán)、美的集團(tuán)、TCL、華順電機(jī)、志高空調(diào)、佛山潮流電視購物、美國凱仕樂……部分客戶感言:
‘異則生言,言必有中。’這是徐老師與我們長期合作中我本人的感受。
——凱仕樂(美國)科技發(fā)展有限公司總裁潘成森
聽徐老師的課是一種享受,在享受中獲得頓悟,更重要的是知道該怎么做。
——佛山西門格爾健身器械有限公司總經(jīng)理鄧樂平
銷售團(tuán)隊的管理是我們工作的重點(diǎn)及難點(diǎn),通過兩天的培訓(xùn),我明顯感到業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)及工作態(tài)度都有了很大的提高。感謝徐老師!
——西安迪邦化工有限公司總經(jīng)理劉康
打造學(xué)習(xí)型組織,建立超常戰(zhàn)斗力的銷售隊伍一直是我們的目標(biāo)。徐老師的培訓(xùn)給我們注入了新的血液,讓我看到了希望。
——大連多邦科技商務(wù)有限公司總經(jīng)理鄧萬軍