培訓(xùn)內(nèi)容:
課程收益:
尋找并克服浪費(fèi)時(shí)間的行為
建立高效利用時(shí)間的效益觀
掌握目標(biāo)制訂的原則與方法
掌握目標(biāo)達(dá)成的計(jì)劃工具
理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會(huì)專注
理解計(jì)劃的作用，并掌握制訂計(jì)劃的要點(diǎn)
掌握高效利用時(shí)間工作技巧
課程大綱:
課程背景
對(duì)于生活當(dāng)今社會(huì)的職業(yè)人士，每天被繁忙的事務(wù)所左右，往往感到自己時(shí)間不能被自己所控制，據(jù)調(diào)查，人們的工作時(shí)間延長(zhǎng)了20%，而休閑時(shí)間卻減少了32%。他們面對(duì)的不僅是繁忙的工作，還有來(lái)自公司、同事及下屬的壓力。來(lái)自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做一個(gè)管理人員真正該做的事：統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效，當(dāng)然也就更無(wú)法激勵(lì)屬下員工去實(shí)現(xiàn)最大成效。
本課程正是通過(guò)建立以價(jià)值觀為基礎(chǔ)，從結(jié)果出發(fā)的時(shí)間管理體系，使管理人員學(xué)會(huì)從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來(lái)，更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，從而發(fā)揮個(gè)人成效，以充實(shí)、美好的心態(tài)面對(duì)工作，用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性
1、現(xiàn)代人的常見(jiàn)狀態(tài)：身心疲憊的“忙、茫、盲”
2、時(shí)間是公平的資源，人生就是一場(chǎng)有效利用時(shí)間的比賽
3、測(cè)試：了解自己時(shí)間利用現(xiàn)狀
有效時(shí)間與無(wú)效時(shí)間
4、明確時(shí)間管理的本質(zhì)與意義
提高效率、增加收益
實(shí)現(xiàn)愿景、獲取幸福
5、時(shí)間運(yùn)用中的常見(jiàn)誤區(qū)
無(wú)計(jì)劃、憑興趣、不授權(quán)、愛(ài)拖延
二、對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃
1、澄清目的，指明方向
2、建立目標(biāo)體系：人生愿景→長(zhǎng)期規(guī)劃→中期規(guī)劃→短期計(jì)劃
3、掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術(shù)
4、建立目標(biāo)的SMART原則
5、工作目標(biāo)的來(lái)源與分類
6、將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃的OGSM流程
7、計(jì)劃制訂的方法：“滾動(dòng)計(jì)劃法”、“甘特圖法”
8、時(shí)間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時(shí)間管理中的運(yùn)用
9、時(shí)間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區(qū)分與應(yīng)對(duì)
三、人際互動(dòng)中的時(shí)間管理方法
1、個(gè)人時(shí)間利用效率由組織決定
2、拒絕干擾，集中精力完成關(guān)鍵事
3、不要扮演老好人，對(duì)于他人的請(qǐng)求要敢于拒絕
4、授權(quán)下屬，讓自己集中時(shí)間與精力去處理重要的事
四、時(shí)間管理的要點(diǎn)：自我控制
1、養(yǎng)成依據(jù)計(jì)劃來(lái)行動(dòng)的習(xí)慣
不要將喜歡的事做過(guò)頭
不要將不喜歡的事拖著不做
2、拖延，讓人倍受折磨的壞習(xí)慣
拖延是個(gè)心理問(wèn)題
應(yīng)對(duì)拖延的方法
3、根據(jù)自己生理節(jié)律來(lái)安排工作
將重要的事放在精力充沛時(shí)去做
如何調(diào)整生理節(jié)律適應(yīng)工作需要
4、整理辦公環(huán)境，提高工作效率
5、偏好使用右腦的人的時(shí)間管理方法