培訓(xùn)內(nèi)容:
課程背景
隨著中國(guó)醫(yī)療物業(yè)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,各個(gè)醫(yī)療物業(yè)產(chǎn)業(yè)迎來(lái)了歷史性的發(fā)展機(jī)遇,成為了中國(guó)最具發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)之一,具有巨大的發(fā)展空間。而精細(xì)化管理(Lean Management)是基于醫(yī)療體系價(jià)值鏈的邏輯,醫(yī)院利益最大化、企業(yè)投入最小化的運(yùn)營(yíng)資源,是當(dāng)前現(xiàn)代醫(yī)療物業(yè)企業(yè)最佳的一種組織體系和運(yùn)作模式。旨在從醫(yī)療物業(yè)企業(yè)各個(gè)部門流程、服務(wù)價(jià)值流到醫(yī)療患者治愈服務(wù)流的系統(tǒng)角度出發(fā),認(rèn)識(shí)企業(yè)價(jià)值流的最佳途徑和發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中的浪費(fèi),并持續(xù)改善和優(yōu)化,最終消除浪費(fèi)、降低消耗,建立精益工作模式;提高過(guò)程的循環(huán)效率、顧客滿意率,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)療物業(yè)企業(yè)各部門價(jià)值流的高效運(yùn)作,提升企業(yè)利潤(rùn)的巨大空間,同時(shí),管理標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)部門為了保證與提高利益質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)總的績(jī)效目標(biāo)而規(guī)定的各方面經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、管理業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)。以“精益管理”為特征的現(xiàn)代醫(yī)療物業(yè)企業(yè)服務(wù)及其精細(xì)化管理已成為未來(lái)醫(yī)院發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,系統(tǒng)設(shè)計(jì)物業(yè)部門服務(wù)、建立服務(wù)過(guò)程調(diào)度與監(jiān)控機(jī)制、利用互聯(lián)網(wǎng)+提升服務(wù)內(nèi)涵、探索新的服務(wù)模式等成為企業(yè)迫切的改革和創(chuàng)新任務(wù)。
課程系統(tǒng)講授了精益模式主要內(nèi)容、模式實(shí)現(xiàn)基本方法、現(xiàn)代也推行方式等技能,并針對(duì)醫(yī)療物業(yè)企業(yè)實(shí)踐精
課程目標(biāo)
● 幫助企業(yè)部門管理者提升管理技能
● 幫助企業(yè)部門管理者細(xì)化管理技能
● 幫助企業(yè)部門規(guī)范管理技能與水平向管理要技能
● 幫助企業(yè)部門優(yōu)化管理技能鍛煉部門團(tuán)隊(duì)
● 幫助企業(yè)部門隊(duì)創(chuàng)造管理效益提升團(tuán)隊(duì)
課程大綱
第一講:醫(yī)院物業(yè)精細(xì)化管理的價(jià)值
一、什么是醫(yī)院精細(xì)化管理
1. 什么是精細(xì)化管理
2. 醫(yī)院開展精細(xì)化管理的主要原因
1)原因一:患者服務(wù)更加便捷
2)原因二:環(huán)境利用更加合理
3)原因三:部門流程更加順暢
4)原因四:物資使用更加具體
5)原因五:人員工作更加有序
6)原因六:財(cái)務(wù)管控更加嚴(yán)謹(jǐn)
7)原因七:成本控制更加有效
8)原因八:物業(yè)保障更加有力
9)原因九:財(cái)政收入成倍增加
二、精細(xì)化管理是未來(lái)醫(yī)療物業(yè)新的生命力
1. 十分管理、三分靠人、七分精細(xì)
2. 患者服務(wù)意識(shí)是企業(yè)精細(xì)化的核心
三、醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理細(xì)分
1. 部門精細(xì)化
2. 人員精細(xì)化
四、影響醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理的主要原因
1. 原因一:人員
2. 原因二:習(xí)慣
3. 原因三:財(cái)力
4. 原因四:時(shí)間
第二講:中外醫(yī)院物業(yè)精細(xì)化管理
一、海外、港、臺(tái)精細(xì)化
1. 海外醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理
1)海外醫(yī)療物業(yè)管理模式
2)海外醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)
3)海外醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理體系
2. 港、臺(tái)地區(qū)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理
1)港、臺(tái)醫(yī)療物業(yè)管理模式
2)港、臺(tái)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理優(yōu)勢(shì)
3)港、臺(tái)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理體系
二、國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀與趨勢(shì)
1. 國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理的現(xiàn)狀
1)國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)開展精細(xì)化的優(yōu)勢(shì)
2)國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)開展精細(xì)化的不足
3)國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)開展精細(xì)化的未來(lái)
2. 國(guó)內(nèi)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理的趨勢(shì)
1)新政推動(dòng)企業(yè)開展精細(xì)化管理
2)患者服務(wù)需求的改變推動(dòng)精細(xì)化管理
3)互聯(lián)網(wǎng)+、推動(dòng)精細(xì)化管理
4)海外管理技術(shù)的引進(jìn)推動(dòng)醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理
第三講:顧客滿意是精細(xì)化的核心價(jià)值
一、精細(xì)化醫(yī)療物業(yè)的核心價(jià)值
1. 技術(shù)安全
2. 服務(wù)滿意
3. 多元發(fā)展
4. 雙重顧客滿意(醫(yī)院、患者)
二、醫(yī)療物業(yè)精細(xì)化管理一切以顧客為出發(fā)點(diǎn)
1. 從客戶到顧客
1)客戶的需求
2)顧客的需求
3)企業(yè)對(duì)顧客角色認(rèn)知的轉(zhuǎn)變
4)從客戶核心到顧客核心
2. 顧客滿意度
思考討論:影響顧客滿意度的要素有哪些
1)什么是顧客滿意度
2)影響顧客滿意的要素
3. 顧客滿意度的四維標(biāo)準(zhǔn)
1)環(huán)境
2)安全
3)人文
4)配套設(shè)施
三、醫(yī)療物業(yè)滿意度測(cè)評(píng)
1. 滿意度測(cè)評(píng)過(guò)程
1)測(cè)評(píng)目標(biāo)的確定
2)測(cè)評(píng)工具的制定
3)組建QCC測(cè)評(píng)小組
4)開展?jié)M意度測(cè)評(píng)
5)測(cè)評(píng)的總結(jié)和匯報(bào)
6)測(cè)評(píng)的改進(jìn)措施
2. 360度滿意管理工具
3. 顧客滿意度暗訪機(jī)制
4. 顧客增值服務(wù)及其發(fā)展
第四講:企業(yè)精細(xì)的管理價(jià)值
一、企業(yè)精細(xì)管理中的問(wèn)題
1. 問(wèn)題一:經(jīng)營(yíng)管理過(guò)于局限
2. 問(wèn)題二:人員使用過(guò)于單一
3. 問(wèn)題三:經(jīng)營(yíng)手段過(guò)于簡(jiǎn)單
4. 問(wèn)題四:營(yíng)銷渠道過(guò)于扁平
5. 問(wèn)題五:缺少合理化的管理
二、企業(yè)精細(xì)化的管理核心
1. 核心一:科學(xué)管理
2. 核心二:技管分治
3. 核心三:責(zé)任經(jīng)營(yíng)
4. 核心四:持續(xù)改進(jìn)
三、科學(xué)管理
1. 管理一:人才的合理配置與培養(yǎng)
2. 管理二:成本預(yù)算的科學(xué)規(guī)劃
3. 管理三:目標(biāo)與計(jì)劃管理
4. 管理四:運(yùn)營(yíng)方式拓展
5. 管理五:團(tuán)隊(duì)職業(yè)化建設(shè)
四、技管分治
1. 管理是企業(yè)安全的基礎(chǔ)
2. 專業(yè)的人做專業(yè)的事情
3. 有效的做好權(quán)利的劃分
五、責(zé)任經(jīng)營(yíng)
1. JCI醫(yī)療物業(yè)模式
2. JCI醫(yī)療模式落地與跟蹤
六、持續(xù)改進(jìn)
1. 將改進(jìn)變?yōu)橐环N機(jī)制
2. 從上至下推動(dòng)改進(jìn)
3. 改進(jìn)的落地與執(zhí)行
第五講:部門精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理
一、部門經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)管理
1. 部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題
討論:在部門經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)中會(huì)遇到哪些問(wèn)題
2. 多措并舉,推動(dòng)科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)良性發(fā)展
1)成本控制目的和意義
2)成本管理的范圍
3)如何進(jìn)行成本控制
4)積極迎合市場(chǎng)
二、信息技術(shù)推進(jìn)科室精準(zhǔn)化管理
1. 科室信息化建設(shè)歷程
2. 信息化支撐部門改革
3. 信息技術(shù)與精準(zhǔn)化管理
1)優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)
2)智能化路徑管理
三、建設(shè)精益化服務(wù)
1. 顧客服務(wù)需求轉(zhuǎn)變
2. 精益服務(wù)流程再造
1)服務(wù)是科室發(fā)展的最要的核心價(jià)值
3. 四維度服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1)有形度
2)有尺度
3)有安全
4)有落地
第六講:部門精益化管理的落地執(zhí)行
一、部門精益化運(yùn)營(yíng)管理的要點(diǎn)
1. 精細(xì)化操作行為規(guī)范
1)正規(guī)化
2)規(guī)范化
3)標(biāo)準(zhǔn)化
2. 精細(xì)化控制流程
1)流程計(jì)劃與制定
2)流程執(zhí)行與落地
3)流程監(jiān)督與檢查
4)流程改進(jìn)與創(chuàng)新
3. 精細(xì)化核算
1)成本管控
2)人力管控
3)耗材管控
4)客流管控
二、精細(xì)化運(yùn)營(yíng)管理實(shí)務(wù)指標(biāo)的呈現(xiàn)
1. 主要工作指標(biāo)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)
2. 部門運(yùn)營(yíng)主要指標(biāo)統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)
三、精益化管理工具
1. PDCA循環(huán)管理工具
2. QCC質(zhì)量品管圈
3. 流程再造管理工具
4. 9S管理
第七講:醫(yī)療物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)急處置
一、導(dǎo)言:風(fēng)起云涌、危機(jī)四伏的醫(yī)療物業(yè)管理 1. 醫(yī)療火災(zāi) 2. 醫(yī)療失竊
3. 醫(yī)鬧控制 4. 運(yùn)送失誤
5. 突發(fā)院感
6. 突發(fā)水電氣
二、認(rèn)識(shí)和了解醫(yī)療物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī) 1. 風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)的關(guān)系,危險(xiǎn)與危機(jī)的依存關(guān)系 2. 風(fēng)險(xiǎn)的三要素: 風(fēng)險(xiǎn)因素風(fēng)險(xiǎn)事故風(fēng)險(xiǎn)損失
3. 危機(jī)的四大特征:意外威脅緊急階段
4. 物業(yè)管理行業(yè)為什么要講風(fēng)險(xiǎn)回避與危機(jī)管理 三、醫(yī)院物業(yè)管理中的典型風(fēng)險(xiǎn)與案例流程 1. 治安風(fēng)險(xiǎn):人身財(cái)產(chǎn)損害大,最難防范的風(fēng)險(xiǎn) 2. 車輛管理風(fēng)險(xiǎn):移動(dòng)性最強(qiáng)、金額最大的風(fēng)險(xiǎn) 3. 消防責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):時(shí)時(shí)警惕、重于泰山的風(fēng)險(xiǎn) 4. 設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn):運(yùn)行故障、停止供應(yīng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn) 5. 公共區(qū)域責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):管理不到位,造成的風(fēng)險(xiǎn) 6. 患者責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):最難預(yù)料與最難控制的風(fēng)險(xiǎn) 7. 醫(yī)療感染風(fēng)險(xiǎn):法律性最強(qiáng)和充滿陷阱的風(fēng)險(xiǎn) 8. 醫(yī)療摔倒、墜落風(fēng)險(xiǎn):糾紛最多的風(fēng)險(xiǎn) 9. 建筑物業(yè)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):規(guī)則與秩序的監(jiān)護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
10. 自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn):不可預(yù)計(jì)的自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn) 11. 公共環(huán)境衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn):影響面最大的風(fēng)險(xiǎn)
2. 醫(yī)鬧事件危機(jī):群體性疾病和恐怖襲擊風(fēng)險(xiǎn) 13. 精神患者風(fēng)險(xiǎn):定位不準(zhǔn)帶來(lái)盲目擴(kuò)張風(fēng)險(xiǎn)
14. 物業(yè)保證風(fēng)險(xiǎn):沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn) 四、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)回避與危機(jī)管理的十大步驟1. 樹立全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 2. 建立物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任 3. 成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門 4. 將風(fēng)險(xiǎn)納入管理體系 5. 建立物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)告知機(jī)制,降低風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任 6. 建立物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,未雨綢繆 7. 推行物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁機(jī)制,分散風(fēng)險(xiǎn) 8. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和緊急預(yù)案,防范于未然 9. 啟動(dòng)物業(yè)危機(jī)處理步驟,將損失降到最低 10. 物業(yè)管理危機(jī)評(píng)估,從危機(jī)中獲利