培訓內容:
課程背景
每一個職場人都知道，工作匯報有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協作伙伴。這是職業(yè)生涯中的高光時刻，你必須好好準備！
但現實情況是：很多人對上臺匯報工作感到陌生，甚至束手無策，比如：
- 場景1：對你的領導說：“領導，最近技術部說有幾個項目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展，另外，我看到……；對了，張總建議最近要開一次產品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了0.5你的領導開始不耐煩，問你到底想要說什么？
- 場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領導總說你的內容“太平”，覺得你工作沒成果？
- 場景3:為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領導和同事對你投來同情的目光？
- 場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項目情況怎么樣？”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標
●情境分析-- 根據匯報情境，選擇合適匯報策略，確保結果有效；
●內容規(guī)劃-- 有針對性地組織匯報內容，確保簡潔明了，重點突出；
●結構表達-- 邏輯清晰、有理有據地表達觀點，內容完整有說服力；
●舞臺風范-- 大方得體的舞臺風范，體現專業(yè)素養(yǎng)并贏得領導贊賞；
●PPT設計--設計匯報型的PPT，提升工作匯報的效率與效力；
●互動控場—掌握靈活的互動控場技巧，營造生動活潑的溝通氛圍；
課程大綱
第一講：情境力—工作匯報的情境要求和策略選擇
一、工作匯報有著怎樣的情境和要求？
1.一個重要的問題：你為什么要匯報工作？
2.上司到底希望從我的匯報中看到什么？
3.如何根據情境要求選擇恰當的匯報策略？
二、工作匯報中新手與高手的差別在哪里？
1．照本宣科、沉悶乏味 & 靈活互動、專業(yè)高效
視頻案例：《中國合伙人》王陽的表達分析
2.結構混亂、不知所云 & 條理清晰、有理有據
視頻案例：《贏在中國》兩位CEO的演講分析
3.事無巨細、啰嗦冗長 & 重點突出、詳略得當
視頻案例：《馬云演講片段》的演講分析
4.自說自話、記流水賬 & 聽眾導向、觀點鮮明
案例：負面典型全面解析
三、工作匯報應遵循怎樣的準備流程？
1.你覺得工作匯報就是做PPT？
2.如何按照聽眾的心理路徑準備你的工作匯報？
3.工作匯報的4P流程：plan-PPT-practice-present
目標：厘清工作匯報的情境要求，找到演講力提升的正確路徑
工具：工作匯報4P法則
案例：一次失敗的工作匯報、商務演講四大障礙實例
第二講：思考力—如何讓匯報內容簡明扼要，直擊目標？
一、分析情境—在準備之前，先想清楚這些問題
1.你有多長時間來匯報？
2.領導想從你的匯報里面聽到什么？
3.你想通過這次匯報達到什么目的？
二、組織內容—構建條理清晰的內容大綱
1.如何用一張圖理清一整年的工作？
2.如何規(guī)劃內容，找到此次匯報的發(fā)力點？
三、過濾內容—確保匯報內容要點清晰、提升說服力
1.運用傳播學的 “雙重漏斗” 過濾匯報重點
2.內容過濾漏斗：去掉冗余信息，確保內容簡潔
3.結構過濾漏斗：檢查邏輯脈絡，確保結構清晰
四、轉換內容—轉換領導視角匯報工作
1.如何運用營銷法則、讓匯報內容打動領導？
2.如何避開自夸嫌疑，巧妙地表達工作成果？
五、明確主題—一句話總結演講要點、提升聚焦力
1.通過電梯測試，確保內容清晰有力
2.如何準備匯報PPT的不同版本？
目標：根據演講目的與聽眾需求，有針對性的選擇素材，并整理成打動聽眾的內容。
工具：聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例：喬布斯iPad發(fā)布會內容的點評與分析
演練：聽眾分析過程演練、思維導圖應用演練
第三講：結構力—在匯報時如何講得條理清晰、重點突出？
一、商務演講中有哪些結構陷阱
視頻案例：喬布斯演講中的結構分析與總結
怎樣避開工作匯報中的結構陷阱？
二、商務演講線性結構的三要素
1. 如何在開場快速抓住領導注意力？
1）驚人的數據
2）動人的故事
3）生動的案例
4）有趣的觀點
5）深入的提問
2.循序漸進，要點內容逐次展開；
1) 演講路線圖：引導聽眾的清晰路標
2) 工作匯報的3種經典結構
a項目進展型匯報： what-why-how （問題+原因+方法）
b經驗總結型匯報：story-question-point (故事+提問+觀點
c專題項目匯報：PREP結構 （觀點+論據+證明+重申觀點）
3.精彩結尾，令觀眾印象深刻
1）故事隱喻
2）首尾呼應
3）要點總結
4）金句名言
目標：讓聽眾感覺演講結構清晰，始終被演講內容所吸引。
工具：演講結構畫布／3-step 演講法
案例：喬布斯iPad發(fā)布會中結構呈現的觀摩與解析
演練：5分鐘演講結構搭建
第四講：視覺力—如何做出一份邏輯清晰、打動領導的PPT?
一、傳統職場PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導入：傳統職場PPT的展示與分析
PPT的“四宗罪”—亂、雜、土、丑
二、演講型PPT設計的視覺心理學
1.大腦愛簡潔：文字有力
2.大腦愛圖形：圖片傳情
3.大腦愛結構：結構清晰
三、PPT設計的5條設計規(guī)則
1. 高速廣告教會我們哪些視覺原理？
2. 如何用十幾頁PPT呈現一整年的工作？
3. 核心項目+成功案例，讓你的PPT更有說服力？
4.PPT中出現哪些內容會為你暗暗加分？
5.如何讓PPT看上去要點清晰，充滿專業(yè)感？
四、PPT結構化設計技巧：聽的清晰、講的輕松
1.PPT結構化設計5要素：首頁、目錄、內頁、導航、總結
1.PPT結構化設計3個步驟：頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
目標：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強呈現效果。
工具：One Point 原則 / PPT結構化技巧
案例：500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點評
第五講：舞臺力—如何在上臺匯報時自信表達？
一、優(yōu)雅的身體語言，增強演講的舞臺表現力
1.眼神：燈塔般的眼神，有效配合信息傳遞
2.聲音：抑揚頓挫、輕重緩急的聲音技巧
3.手勢：什么手勢可以展現你的專業(yè)自信？
4.站姿：匯報時什么樣的站姿最合適？
5.步法：登臺技巧、講臺站位和走位技巧
6.著裝：怎樣的著裝可為你加分？
二、如何克服匯報前的焦慮與緊張？
1.什么因素會令你緊張怯場？
2.如何克服匯報前和匯報中的緊張情緒？
3.克服緊張情緒有哪三種辦法？
三、上臺匯報前，怎樣排練最有效？
1.演講練習的兩個誤區(qū)：自言自語、背誦逐字稿
2.錄像演練技巧：錄像、觀察、刻意練習
3.排練的三個步驟：內容-節(jié)奏-風貌
目標：通過自信得體的表現，強化信息效力并獲得聽眾的好感與信任。
工具：眼、音、手技巧／克服緊張3步法／5分鐘錄像演練法
演練：喬布斯及全球知名CEO演講觀察、點評、分析
第六講：控場力—如何激發(fā)聽眾參與的熱情？
一、如何讓聽眾始終保持高度專注？
1.為什么有人當眾講話會沉悶 ？
2.上司參與一次匯報時遵循怎樣的心理路徑？
3.如何在匯報中創(chuàng)造互動對話感？
二、高效互動方法，增強聽眾的參與感
工作匯報時三種高效互動方法
1)動口——匯報中的提問技巧
2)動手——匯報中的邀請技巧
3)動心——匯報中的鼓勵技巧
三、如何回答領導的提問和質疑？
1.問題清單法——提前準備領導關注的問題
2.應對刁鉆提問三步法：認可—緩沖—回答
工具：注意力法則
案例：喬布斯演講互動分析、生動化表達案例分析
演練：現場互動技巧練習
第七講：團隊策劃及情景演練
目標：檢測和發(fā)現自我在商務演講和工作簡報中的特點和個性
1.學會避開常見誤區(qū)，綜合提升工作匯報的能力
1）結合學員實際工作內容，各自準備演講內容
2）演講內容策劃和組織
3）演講PPT設計的制作
4）組內試講和交叉點評
2.上臺演練
分組上臺演講呈現
3.點評提升
1)學員自評
2)學員交叉點評
3)講師點評和提升指導
4.課后行動計劃
1)培訓落地方案
2)制定課后行動計劃