培訓(xùn)內(nèi)容:
課程大綱:
【課程特色】
針對企業(yè)實際流程問題設(shè)計,以簡潔快速高效處理協(xié)同、效率與規(guī)范問題而著稱;
本課程突出真實案例教學(xué)、實戰(zhàn)經(jīng)驗分享,采用企業(yè)真實問題行動學(xué)習(xí)操作,快速處理企業(yè)現(xiàn)實問題;
分組演練:學(xué)員分組采用其所經(jīng)歷的真實企業(yè)問題進行流程梳理實戰(zhàn)與案例討論;
學(xué)員在課堂上立即將所學(xué)習(xí)到的工具應(yīng)用在項目演練中,加強團隊協(xié)作,實現(xiàn)課堂知識與自身工作的快速結(jié)合,輕松快樂地掌握流程
問題的分析與解決;
課程注重實戰(zhàn)、實效、實踐,將流程、制度、表單三位一體講解,并演練后固化的企業(yè)的現(xiàn)有規(guī)范體系中落地實施;
課程強化學(xué)習(xí)流程制作軟件使用方法技巧,提升流程制作智能化與工作效率;
【授課對象】
企業(yè)中高層級員工及公司骨干(包括總經(jīng)理、總監(jiān)級、經(jīng)理級、主管級、專員級和骨干)
希望突破思維障礙而獲得創(chuàng)造性思維來提高流程問題分析與解決問題的人。
【課程收益】
以簡單實用為目標(biāo),設(shè)計學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會應(yīng)用流程管理來解決溝通協(xié)調(diào)問題,提升企業(yè)運營效率的思路和方法;
通過生動和實際的案例,了解企業(yè)流程管理的驅(qū)動因素,掌握流程建設(shè)和優(yōu)化的具體方法,幫助學(xué)員根據(jù)自身情況,把流程管理運用到實際工作中去,提升工作效率;
發(fā)覺流程問題本質(zhì),學(xué)會從復(fù)雜現(xiàn)象中鑒別問題本質(zhì),掌握解決流程問題的思路與方法;
掌握流程、制度、表單建設(shè)、優(yōu)化、實施、固化過程中的問題解決方法與工具;
【課程時間】 :2天(12小時)
【課程大綱】
引言:互聯(lián)網(wǎng)時代的流程管理認(rèn)知
討論:你對目前的現(xiàn)狀滿意嗎
一、關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)時代管理問題的三個問題
1.互聯(lián)網(wǎng)時代流程問題——透過現(xiàn)象看本質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)時代的微笑曲線
新時代市場三重制約時間 、質(zhì)量、成本
沒有流程管理的驚人低效益
沒有流程管理難免發(fā)生的八個問題
流程讓管理變得簡單:流程管理的本質(zhì)
討論:火車跑得快,全靠車頭帶嗎
練習(xí)——工作中經(jīng)常遇到哪些問題
2.流程管理上的兩類問題
問題一:企業(yè)部門越長越大越健全,部門矛盾、內(nèi)耗、摩擦就越大。
問題二:組織越龐大越復(fù)雜,組織“割裂”流程,扯皮、推諉、協(xié)調(diào)、溝通問題越多;
流程管理的目的與作用
探討:什么是流程問題和真正的問題
3. 哪些流程問題需要解決
解決問題、意識先鋒
流程管理的目標(biāo)和問題都從哪里來
什么樣的流程問題需要解決
問題與問題點:判定方法:問題六問
流程問題演練:確定公司需要解決的實際流程問題
二、流程問題解決的五個步驟
第一步:認(rèn)識流程 描述現(xiàn)狀
什么是流程——生活案例:一天的生活
流程的分級、角色與流程活動的關(guān)聯(lián) : 輸入與輸出
流程的表達 - 泳道圖
流程的定義、特點、工作規(guī)范
流程問題演練:描述公司現(xiàn)有的實際工作流程
第二步:發(fā)現(xiàn)問題 描述問題
領(lǐng)導(dǎo)層對流程管理的認(rèn)識
運用價值流分析流程問題
運用5W-2H說明流程問題
確定
流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)
流程問題演練:描述問題(5W-2H),確定流程優(yōu)化目標(biāo)
第三步:流程設(shè)計與制作
流程活動的展現(xiàn)與描述
流程圖的繪制工具與模板講解
流程繪制軟件:visio介紹與應(yīng)用
流程模板編寫與visio軟件實操
流程問題演練:流程模板編寫與visio軟件實操
第四步:流程的優(yōu)化
流程優(yōu)化的必要性
待優(yōu)化流程的來源與選取
流程優(yōu)化三部曲:識別—分析—應(yīng)對
流程優(yōu)化四大原則:刪除-簡化-集成-自動化
流程優(yōu)化-消除流程中非增值性因素五大方法
流程問題演練:編輯流程的二次優(yōu)化
第五步:企業(yè)流程體系的建立與固化
流程運作實施與持續(xù)優(yōu)化路線圖
流程管理的組織保障與制度保障
流程管理的組織制度建設(shè)
流程表單設(shè)計與改進措施
流程問題演練:實戰(zhàn)項目的制度與表單建設(shè)
總結(jié):課程回顧/總結(jié)答疑
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