Microsoft Office系列軟件是我們的必備工具，但看似簡單的工具，卻礙于有限的軟件操作技巧讓“高效辦公”一再遠離我們。來自辦公軟件的應用問題無時無刻困擾著咱們E時代人類——如何高效率地完成數據分析的工作
如何高效率完成匯報演示的準備工作
焦頭爛額不應該是你目前的狀態(tài)！本課程將重點出擊，為您理順工作脈絡。一方面詳細介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、版面設計、色彩設計等專業(yè)領域；另一方面將把工作中的實際問題與Excel完備的數據分析統(tǒng)計功能相結合，為你提供解決復雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。 說明：1、請學員自備U盤等移動式存儲設備及電腦，在課前為電腦安裝MS Office 2010版本及以上版本的應用軟件，并提前充好電腦的電池；2、學員現(xiàn)場不可錄制視頻
課程收獲
1、以專業(yè)的設計思路指導幻燈片的圖文布局2、擺脫無意義的重復操作，提高輸入效率3、將原本手動計算的工作交由Excel自動完成，大幅提高效率與準確度4、讓原本非常復雜甚至普通用戶無法完成的數據分析任務變得簡單易行
課程對象
本課程適合在工作中經常接觸MS OFFICE軟件、有一定的Excel與PPT運用基礎的職業(yè)人士，比如各部門經理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士課程大綱：
【第一天】 一、前言 1、Office2010的統(tǒng)一改變2、Excel2010新功能二、數據錄入技巧 1、數據類型和錄入原則2、用自動填充快速生成月底日期3、數據記錄單與批量數據錄入技巧4、工作表操作方法和技巧5、用工作表組同時編輯多個工作表6、導入外部數據的方法三、合理準確的創(chuàng)建表格 1、自定義列表2、有效性控制功能3、表體格式的修飾應用（1）邊框與背景①斜線表頭（2）條件格式（3）其它技巧四、數據安全性 1、數據有效性（1）定義有效數據范圍（2）設置輸入信息，出錯警告2、條件格式（1）什么是條件格式（2）如何設置條件格式（3）將公式作為條件格式3、保護工作表和工作簿（1）單元格格式設置（2）允許用戶編輯區(qū)域4、Excel 工作簿的保護五、公式、函數應用 5、函數：完成復雜的定式化計算工作6、公式復制特殊技巧（1）相對引用（2）混合引用方法7、Excel中的函數分類介紹（1）邏輯類函數（2）統(tǒng)計類函數（3）查詢類函數（4）數學類函數8、常用函數舉例9、函數的自學方法六、數據分析 1、統(tǒng)計分析工具2、篩選3、分類匯總（1）分頁打印（2）隱藏行列的復制操作4、透視表（1）調整計算方式（2）按日期分組5、數據透視圖（1）自動生成圖表（2）調整圖表類型（3）調整顯示七、打印 1、大型表格打印2、大型表格的分屏顯示八、復雜條件下的數據匯總 1、高級篩選的用法（1）數據區(qū)域（2）動態(tài)區(qū)域命名2、用數據庫函數來簡化運算（1）DSUM（2）DAVERAGE（3）DCOUNT3、數據庫函數在07中的變化九、動態(tài)區(qū)域命名 1、名稱的用法（1）跨表引用（2）對應項選擇INDIRECT2、用OFFSET進行動態(tài)區(qū)域命名（1）OFFSET的用法（2）動態(tài)名稱的定義十、從重復操作中解脫出來 1、宏（1）錄制宏（2）跟單元格位置沒有關系的操作（3）窗體控件2、加載宏（1）每次打開Excel工作表 都可以重復使用的（2）自定義工具欄和按鈕十一、用控件做作表格 1、窗體控件（1）復選框（2）單選（3）滾動條1、控件的單元格鏈接（1）由鏈接引發(fā)的一系列創(chuàng)意十二、動態(tài)圖表的做法 1、控件的靈活運用2、動態(tài)區(qū)域命名3、圖表的深度解析【第二天】 一、PowerPoint高效文字排版技巧 1、輸入的技巧（1）快速幻燈片字體更改（2）幻燈片字號更好（3）自動更正（4）輸入原理二、PowerPoint高效圖片處理技巧 1、插入圖片（1）插入和復制圖片的區(qū)別（2）快速調整圖片大小（3）設置透明色前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景三、PowerPoint高效圖型處理技巧 1、快速調整多個對象的對齊或分布（1）制作招聘流程（2）各種關系圖示②組織結構圖③循環(huán)圖四、PPT數據/圖表清晰展現(xiàn)與美化技巧 1、數據在PowerPoint中的表現(xiàn)方法：關鍵數據，數據表及圖表，2、Excel圖表制作方法與技巧3、Excel圖表美化設計技巧4、PowerPoint圖表制作方法與技巧5、PowerPoint圖表美化設計五、PPT版面快速編排技巧 1、文本框和文本占位符（1）字體格式的基本設置（2）項目符號和編號（3）Word 相關的設置2、制作相冊和插入Flash動畫（1）批量插入圖片（2）插入Flash動畫3、與Word交換文本（1）前提：希望發(fā)送的標題用“標題一”~“標題九”樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式4、從PPT到Word（1）發(fā)送六、PowerPoint發(fā)布策略：打印 1、PowerPoint打印管理與打印技巧（1）通過Word實現(xiàn)更多樣PowerPoint打印方案七、PowerPoint商務呈現(xiàn) 視覺設計 1、PPT色彩視覺設計（1）色彩心理與配色原理（2）PPT色環(huán)配色規(guī)則（3）色彩管理案例：精美PPT母版設計（4）母版美化：基于業(yè)務素材（5）母版美化：基于優(yōu)秀PPT母版（6）母版情景配色：會議母版、企劃書母版、匯報報告母版…2、幻燈片背景設置及配色（1）背景的設置（2）配色方案3、PPT色彩介紹（1）示例1（2）示例24、快速的美化演示文稿的格式（1）母版（2）模板5、如何提高用戶的關注度（1）商務演示文案的視覺意義（2）通過動畫提高演示文案的視覺關注（3）通過動畫提高信息表達的創(chuàng)造力（4）精彩動畫設計與創(chuàng)意案例分析（5）案例：文字動畫創(chuàng)意（6）案例：音頻動畫創(chuàng)意（7）案例：視頻動畫創(chuàng)意6、設置動畫7、設置超鏈接（1）文字超鏈接（2）圖形或圖片超鏈接（3）動作按鈕（4）隱藏幻燈片（5）用超鏈接打開其他文檔8、加入背景音樂和影片9、視頻，背景音樂，多媒體使用技巧（1）視頻引入與控制技巧（2）背景音樂引入與控制技巧（3）FLASH使用技巧10、在會議中的放映技巧（1）放映時在幻燈片上涂寫（2）黑屏、白屏（3）跳轉到某張幻燈片（4）放映時查看備注
所有對此感興趣的對象