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【課程時長】:兩天, 6小時/天
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【課程對象】
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對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、
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市場營銷和財務管理的人士
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【課程收益】
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通過學習Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預測能力
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通過學習PPT,提升PPT的專業(yè)度與美觀度
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通過學習Word,提升文字編輯的效率與表達能力
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【課程大綱:】
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模塊一、Excel篇
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u Excel小技巧
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u Excel函數(shù)
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Ø 使用查找函數(shù)為產(chǎn)品歸類
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Ø 使用字符函數(shù)提取身份證信息
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Ø 使用日期函數(shù)計算考勤、工作日等
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u Excel圖表
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Ø 柱狀圖
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Ø 折線圖
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Ø 條形圖
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Ø 餅圖
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Ø 動態(tài)圖表
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u Excel數(shù)據(jù)透視表
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Ø 基本的數(shù)據(jù)透視表
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Ø 使用顯示方式獲取環(huán)比、定比、結構百分比等信息
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Ø 使用計算字段與計算項獲取任意的匯總信息
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Ø 使用報表頁生成多張報表
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u Excel條件格式
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Ø 使用條件格式做應收賬款管理
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Ø 使用條件格式查找重復數(shù)據(jù)
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u Excel數(shù)據(jù)有效性
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Ø 使用數(shù)據(jù)有效性編制報銷單據(jù)
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u Excel方案管理以及單變量求解
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Ø 使用方案工具做敏感性分析
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Ø 使用單變量工具解方程
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u Excel宏
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Ø 錄制宏
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Ø 修改錄制的宏
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Ø 自己編寫宏
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使用宏讓工作變得更加自動化
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模塊二、Word篇:
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u 文本的選定
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u Word中查找替換的妙用
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Ø 使用查找替換實現(xiàn)快速格式轉化
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u 排版
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Ø 上下標的處理
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Ø 雙行合一
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Ø 行間距與段間距的設定
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Ø 節(jié)
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Ø 頁眉,頁腳設定
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Ø 分欄
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u 表格
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Ø 創(chuàng)建表格
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Ø 拆分表格,合并表格
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Ø 排序
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Ø 表格與文本的互換
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u 引用工具
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Ø 使用引用工具實現(xiàn)文本的分層次
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Ø 使用引用工具實現(xiàn)自動生成目錄
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u 郵件合并
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Ø 使用郵件合并實現(xiàn)邀請函、工資單的生成
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u 審閱工具
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Ø 適應審閱工具實現(xiàn)文檔的標注與協(xié)作開發(fā)文本
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模塊三、PPT篇:
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u 大綱
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Ø PPT小技巧
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Ø 創(chuàng)建基本的PPT
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Ø PPT基本編輯
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Ø PPT母板設計
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Ø PPT動畫設計
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Ø PPT演示
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u PPT小技巧
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Ø 演示時自動黑屏(B,W)
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Ø 增加PPT的“后悔藥”(選項)
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Ø 將PPT發(fā)送到Word(講義制作)
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Ø 快速調(diào)用其他PPT(重用幻燈片)
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Ø 快速調(diào)節(jié)文字大小(ctrl+[,ctrl+])
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Ø 快速替換字體
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Ø 邊放映邊修改幻燈片(ctrl+放映)
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u 創(chuàng)建基本的PPT
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Ø 根據(jù)模版創(chuàng)建PPT
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l 如何自定義模版(一定不要修改默認的路徑)
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Ø 根據(jù)已存在的PPT創(chuàng)建
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Ø 幻燈片(Slide)的基本操作
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l 新建幻燈片
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l 刪除幻燈片
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l 復制幻燈片
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l 移動幻燈片
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Ø 頁面的設置
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